Opnamen van vergaderingen starten, stoppen en zoeken in Microsoft Teams

In dit artikel

Opname starten

In een Teams-vergadering kan één persoon tegelijk opnemen. Wanneer u begint met het opnemen van een vergadering, krijgt iedereen automatisch een melding. U kunt ook livetranscripties inschakelen en deze tijdens de vergadering bekijken.

Een opname van een vergadering starten:

1. Begin de vergadering of neem eraan deel.
2. Selecteer Meer acties> voor meer opties in Microsoft TeamsPictogram Opnemen in de besturingselementen voor vergaderingen.
3. Geef uw gesproken taal op en wat u wilt opnemen.
4. Selecteer Bevestigen.

Alleen audio opnemen:

1. Selecteer Meer acties uw besturingselementen voor vergaderingen in Microsoft Teams.
2. Selecteer Opnemen .
3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Kies wat je wilt opnemende optie Alleen audio.
4. Selecteer Bevestigen.

Opnamen van vergaderingen leggen het volgende niet vast:

Opname stoppen

1. Selecteer Meer> Meer optiesOpname in de besturingselementen voor vergaderingen.

2. Kies een van de volgende opties:

   • Opname om de opname en livetranscriptie te stoppen.
   • Transcriptie stoppen om alleen de livetranscriptie te stoppen. De opname gaat door totdat u Opname selecteert.

Opnamen zoeken

De opnamen zijn beschikbaar op verschillende plaatsen, afhankelijk van het type vergadering.

• De meeste opnamen van niet-kanaalvergaderingen vindt u in de OneDrive voor Bedrijven van de organisator van de vergadering. U kunt opnamen van kanaalvergaderingen vinden op de SharePoint-site van het kanaalteam.
• De opname van de vergadering wordt weergegeven in de chat van de vergadering of het kanaalgesprek (als u in een kanaal vergadert).

Wie kan er een opname beginnen of stopzetten?

Iedereen die aan de volgende criteria voldoet, kan een opname starten of stoppen als de organisator van de vergadering zijn of haar cloudopnamebeleidsinstelling heeft ingeschakeld:

• Heeft een van de volgende licenties: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium of Business Essentials.
• Opname is ingeschakeld door een IT-beheerder.
• Is geen gast van een andere organisatie.

De organisator hoeft niet aanwezig te zijn.

Kiezen wie kan opnemen en transcriberen

Met Teams Premium of een Copilot-licentie kunnen organisatoren van vergaderingen eenvoudig beheren wie kan opnemen bij het plannen van Teams-vergaderingen. Er zijn drie opties voor wie een vergadering kan opnemen en transcriberen:

• Organisatoren en mede-organisatoren
• Organisatoren, medeorganisatoren en presentatoren
• Niemand

Zie Rollen in een Teams-vergadering voor meer informatie over het selecteren van presentatoren en het wijzigen van iemands rol voor en tijdens een vergadering. 

Kiezen wie kan opnemen en transcriberen:

1. Selecteer Calendar in Teams.
2. Selecteer een gebeurtenis en selecteer Gebeurtenis weergeven.
3. Selecteer Opties .
4. Kies in Opname en transcriptie uw voorkeur in het vervolgkeuzemenu Wie kan opnemen en transcriberen .
5. Selecteer Toepassen.

Het verlopen van een opname van een vergadering beheren

De verlooptijd van een opname wordt bepaald door de beheerdersinstellingen. De verloopdatum van een opname van een vergadering wijzigen:

1. Zoek de opname in de chat van de vergadering en open de opname vervolgens op de pagina van de videospeler in de browser.

   1. Plaats voor het samenvattingsbericht de muisaanwijzer op 'Ingesteld om te verlopen' onder de miniatuur van de opname. Klik in de knopinfo voor de pop-out op de koppeling 'Weergeven of wijzigen' om de opname te openen op de pagina met de speler.
   2. Klik voor het opnamebericht op de koppeling 'hier' om de opname op de spelerpagina te openen.

2. Selecteer op de pagina van de videospeler het aftellen van de vervaldatum onder de video. Wijzig de vervaldatum door een tijdsbestek te selecteren in de vervolgkeuzelijst. U kunt ook de vervaldatum verwijderen kiezen als u niet wilt dat deze wordt verwijderd.
   

Privacy

Alle deelnemers aan de vergadering ontvangen een melding in hun Teams-app voor het bureaublad, het web of de mobiele app zodra de opname van een vergadering wordt gestart. 

Afhankelijk van uw regio hebt u mogelijk de toestemming van iedereen nodig voordat u ze kunt opnemen. Zie voor meer informatie de Privacyverklaring van Microsoft.

De organisator van de vergadering is automatisch eigenaar van de opname. Standaard kunnen alleen organisatoren en medeorganisatoren van vergaderingen de opname downloaden of verwijderen.

Problemen met opnames oplossen

Als u problemen ondervindt bij het opnemen van een vergadering, dan heeft u waarschijnlijk de hulp van een IT-beheerder nodig om deze op te lossen. Houd hier rekening mee als u verdergaat:

• Zowel de organisator van de vergadering als de persoon die de opname opslaat, moeten een van de volgende licenties hebben: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium of Business Essentials.
• Een IT-beheer moet zowel de organisator van de vergadering als de persoon die een opname maakt een opnamelicentie verschaffen.
• Gasten kunnen geen vergaderingen opnemen. Federatieve gebruikers kunnen wel gesprekken opnemen, maar geen vergaderingen.

Opnamen van vergaderingen starten, stoppen en weergeven in de Mobiele Teams-app. 

Download de nieuwste versie van Teams op uw mobiele apparaat voor de beste opname- en video-ervaringen.

Een opname van een vergadering starten

Selecteer Meer opties om de opname te starten >starten in de besturingselementen voor de vergadering.

Iedereen in de vergadering krijgt een melding dat de opname is gestart.

Een opname van een vergadering stoppen

Als u wilt stoppen met opnemen, selecteert u Meer opties>stoppen in de besturingselementen voor vergaderingen.

De opname wordt verwerkt en opgeslagen in Microsoft OneDrive of SharePoint. Daarna is het klaar om te spelen.

Een opname van een vergadering weergeven

De opname van de vergadering wordt weergegeven in de chat van de vergadering, of in het kanaal als de vergadering plaatsvindt in een kanaal.

Je kunt ook een opname van een vergadering vinden door de details van de afgelopen vergadering te openen in je Teams-agenda.