Samenwerken aan bestanden

Bestanden opslaan en delen

Bestanden die zijn opgeslagen in Microsoft 365 zijn altijd up-to-date, toegankelijk op elk apparaat en kunnen worden gedeeld met iedereen die bijdraagt aan het bestand.

1. Selecteer delen en sla het vervolgens op in OneDrive.

2. Kies de machtigingen voor de mensen met wie u het document wilt delen en voeg namen toe. 

3. Typ desgewenst een bericht en klik vervolgens op verzenden.

Wilt u meer zien?

Een document delen in Word

Een presentatie delen in PowerPoint

Cocreatie met anderen

Met een gedeeld bestand kan uw team samenwerken aan hetzelfde document, wijzigingen bekijken en gesprekken in realtime houden, rechtstreeks in het bestand.

1. Selecteer Document bewerken > bewerken in Browser.

2. Als u wilt zien wie er nog meer aan het bestand werkt, zoekt in de rechterbovenhoek naar initialen of foto's.    

3. Om hun wijzigingen te zien, zoekt u naar gekleurde selecties met naamtags, of plaats de cursor boven een selectie om de naam van de persoon weer te geven.

Wilt u meer zien?

Samenwerken aan een Word-document

Samenwerken aan een Excel-werkmap

Opmerkingen gebruiken

Voeg opmerkingen toe aan specifieke onderdelen van een bestand om zo uw feedback duidelijk te maken. Reageer op de opmerkingen van anderen en start een discussie, zelfs als niet iedereen op hetzelfde moment aan het document werkt.

1. Om een nieuwe opmerking toe te voegen, selecteert u controleren > nieuwe opmerking.

2. Typ uw opmerking in het opmerkingenvak.

3. Als u wilt reageren op een opmerking, gaat u naar de opmerking en selecteer beantwoorden.

Wilt u meer zien?

Gebruik opmerkingen in Word

Gebruik opmerkingen in Excelin Excel

Gebruik opmerkingen in PowerPoint

Werken met @vermeldingen

Als u opmerkingen aan een bestand toevoegt en het @-teken met de naam van iemand gebruikt, ontvangt deze een e-mail met een koppeling naar de opmerking. Door op de koppeling te klikken worden document en discussiepunt geopend.

1. Selecteer Controleren > Nieuwe opmerking.

2. Type @ en een naam in, en kies de gewenste naam. Deze persoon ontvangt een e-mailbericht dat hen naar de opmerking in het bestand leidt.

3. Wanneer iemand uw naam in een opmerking noemt, klikt u op de koppeling in het e-mailbericht dat u ontvangt. Vervolgens voegt u uw antwoord direct toe aan de opmerking die uw aandacht nodig heeft.

Wilt u meer zien?

@Vermelding gebruiken om iemand voor feedback te taggen