Organisaties en teams zijn er in alle soorten en maten en teamleden kunnen lokaal zijn of verspreid over de hele wereld. Ze kunnen leveranciers en contractanten omvatten, samen met fulltime werknemers. Initiatieven en werk kunnen ondernemingen, organisaties en kleine projectteams bespannen.
Microsoft 365, waaronder Teams, SharePoint en OneDrive, is ontworpen als een universele toolkit waarmee uw teamleden geïntegreerde en flexibele manieren hebben om voor hun projecten en taken te werken.
Deze handleiding richt zich op de krachtige mogelijkheden van Teams, SharePoint en OneDrive, waaronder documentopslag, samenwerking, delen en gesprekken. U hoeft niet slechts één hulpmiddel te gebruiken om uw werk gedaan te krijgen: elk hulpmiddel werkt samen om optimale productiviteit te bieden.
Hier ziet u een voorbeeld van hoe u deze services samen kunt gebruiken: Wanneer u een team maakt, worden automatisch een Office 365-groep en een SharePoint-teamsite voor u gemaakt. U kunt uw documenten uploaden op de SharePoint teamsite. Wanneer vervolgens een concept van uw specificatiesdocument gereed is voor controle, kunt u het bestand eenvoudig toevoegen aan uw Teams-team en het chatsysteem gebruiken om iedereen te laten weten dat het klaar is voor controle. Teamleden kunnen het bestand direct in de Teams en beginnen met het aanbrengen van wijzigingen of opmerkingen. Als een teamlid een bestand in OneDrive opgeslagen, kan het ook worden toegevoegd aan het Teams-kanaal met behulp van het tabblad Bestanden in Teams. Het beste van alles is dat u mobiel kunt Teams, zodat uw projectleden overal kunnen werken.
Samenvatting
Deze tabel bevat een overzicht op hoog niveau van hoe u Teams, SharePoint en OneDrive in verschillende situaties kunt gebruiken. Schuif omlaag op de pagina voor meer informatie.
|
Primaire gebruiker(en) |
Geweldig voor... |
Besturing voor delen en toegang |
Gesprekken en communicatie
|
|
|
|
Team |
Project teams om een gesprek te voeren, samen te werken in bestanden, te bellen en te vergaderen op de plek waar het werk gebeurt. |
Teams kan openbaar zijn (toegankelijk voor iedereen in uw organisatie) of privé (beheerd lidmaatschap). |
Communiceer in realtime met teamleden in een chatomgeving en in onlinevergaderingen. |
|
|
Team, groep, organisatie |
Bestanden opslaan in de cloud en deze delen met uw team of organisatie, met behulp van krachtig machtigingsbeheer en het maken van functies die beschikbaar zijn om aan uw Teams worden toegevoegd. |
Bestanden delen met uw team, organisatie en externe gebruikers. Gebruik Office 365 Groepen om de toegang op teamsites te bepalen of om krachtigere machtigingen voor sites en documenten in te stellen. |
Communicatie met SharePoint Nieuws. Nieuws kan ook worden toegevoegd aan Teams kanaal. En u kunt opmerkingen en vind-ik-leuks toevoegen SharePoint pagina's. |
|
|
Individu en team |
Bestanden opslaan en synchroniseren in de cloud en ze openen vanaf elke locatie op elk apparaat. Ideaal voor werk in uitvoering en voor het delen met specifieke personen. |
Documenten zijn privé totdat u ze deelt. Deel bestanden afzonderlijk en werk tegelijkertijd aan Office documenten met anderen. |
Reageer op documenten en gebruik het @-teken met de naam van iemand. De persoon die u vermeldt, ontvangt e-mail met een koppeling naar uw opmerking. |
Gebruik Teams, SharePoint en OneDrive
U kunt bestanden opslaan en delen met SharePoint, OneDrive en Microsoft Teams. SharePoint ondersteunt elk van deze hulpprogramma's, maar ze kunnen elk op hun eigen manier worden gebruikt om samenwerking en efficiëntie in verschillende situaties te versnellen.
Notities:
-
Wanneer u een nieuw team- of privékanaal maakt in Microsoft Teams, wordt er automatisch een teamsite in SharePoint gemaakt. Als u de sitebeschrijving of classificatie voor deze teamsite wilt bewerken, gaat u naar de instellingen van het bijbehorende kanaal in Microsoft Teams.
-
Meer informatie over het beheren Microsoft Teams verbonden teamsites.
Wanneer u in realtime samenwerkt, is het een geweldige tijds besparen om eenvoudig toegang te krijgen tot bestanden die belangrijk zijn voor uw project. Bestanden die op Microsoft Teams zijn beschikbaar op de plek waar u gesprekken en vergadering voert, en uw team kan deze samen bezitten. Documenten die in Microsoft Teams worden opgeslagen in SharePoint, zodat u het beste van beide werelden krijgt.
U kunt communiceren via threaded en permanente chat en iedereen op de hoogte houden. In Microsoft Teams kunt u ook privé chatten met elke contactpersoon, zelfs als ze offline zijn. Dit is vooral handig wanneer uw contactpersoon zich in een andere tijdzone bevindt. Met een permanente gespreksgeschiedenis kunt u op elk moment exchanges starten en voortzetten. Gebruik privéchat om in realtime samen te werken aan een document en om na een gesprek samen te werken. U kunt zelfs belangrijke chats vastmaken voor eenvoudig ophalen.
Teams kan openbaar of privé zijn. Openbare teams zijn toegankelijk voor iedereen in uw organisatie. Lidmaatschap van privéteams wordt beheerd.
Meer informatie over Microsoft Teams.
Elk Teams kanaal heeft een SharePoint teamsite en elke SharePoint teamsite heeft een Teams kanaal. SharePoint is zeer goed voor het opslaan van bestanden in de cloud en om ze toegankelijk te maken voor een breed publiek. En u kunt profiteren van krachtig bestandsmachtigingsbeheer, documentprocesstromen, bewaarbeleid en meer. Hier zijn manieren om te werken met SharePoint:
-
Werk samen aan bestanden in Teams, maak pagina's, gebruik een gedeeld notitieblok en gebruik de geïntegreerde Office 365 groep om gesprekken, agenda's en taken samen te voegen.
-
Verspreid eigendom en machtigingen over een bredere verzameling personen. Als een document belangrijk is voor het succes van een project, is het handig als andere personen ook kunnen bepalen wat er op de site gebeurt.
-
Machtigingen verlenen op sitebasis, in plaats van op afzonderlijke documenten. Als personen toegang hebben tot de teamsite, hebben ze toegang tot documenten die op de site zijn opgeslagen.
-
Maak aantrekkelijke en effectieve sitepagina's om informatie te ordenen, nieuws te posten, contactgegevens op te geven en navigatie te bieden aan documenten, media en andere soorten informatie.
Meer informatie over SharePoint.
Persoonlijke bestanden of documenten waar alleen u aan werkt, kunnen veilig worden opgeslagen op OneDrive. Zie het als uw persoonlijke opslagplaats: een cloudversie van Mijn documenten. Bestanden zijn altijd gesynchroniseerd en beschikbaar voor toegang, zelfs als u offline bent. Met OneDrive zijn uw bestanden altijd bij u en klaar om te delen. In termen van levensduur, OneDrive is geweldig voor werk in uitvoering. Hier vindt u enkele voorbeelden van hoe u kunt profiteren van OneDrive:
-
U wilt afzonderlijke bestanden delen met slechts een paar personen, of helemaal niet delen.
Documenten die u in OneDrive plaatsen, zijn privé totdat u ze deelt. U kunt bestanden afzonderlijk delen en tegelijkertijd Office met anderen werken. Dit maakt OneDrive voor werk of school een goede optie voor conceptdocumenten die niemand anders hoeft te zien. U schrijft bijvoorbeeld een artikel voor een blog dat niet aan een project is gekoppeld en u wilt bepaalde collega’s vragen om het artikel te controleren voordat u het plaatst. In dit geval verwacht u dat personen het document één keer gebruiken en geen extra opslag of contextinformatie nodig hebben. Ze hebben alleen een koppeling naar het document en een machtiging voor bewerken nodig. Daarnaast kunt u opmerkingen maken over documenten en het @-teken gebruiken met de naam van iemand, en de persoon die u noemt, ontvangt e-mail met een koppeling naar uw opmerking.
-
Post een bestand van OneDrive naar een Teams kanaal voor controle.
-
U geen bestaande teamsite kunt aangeven waartoe uw document behoort en u niet denkt dat u een nieuwe teamsite moet maken, gezien het doel van het document.
Zie Moet ik mijn documenten opslaan in OneDrive voor een teamsite voor meer informatie?
