Organisaties en teams zijn er in alle verschillende vormen en maten, en teamleden kunnen lokaal of verspreid over de hele wereld zijn. Ze kunnen leveranciers en contractanten omvatten, samen met fulltime werknemers. Initiatieven en werk kunnen ondernemingen, organisaties en kleine projectteams omvatten.
Microsoft 365, inclusief Teams, SharePoint en OneDrive, is ontworpen als een universele toolkit om uw teamleden geïntegreerde en flexibele manieren te bieden om aan hun projecten en taken te werken.
Deze handleiding is gericht op de krachtige mogelijkheden van Teams, SharePoint en OneDrive, waaronder documentopslag, samenwerking, delen en gesprekken. U hoeft niet slechts één hulpprogramma te gebruiken om uw werk gedaan te krijgen. Elk hulpprogramma werkt samen om optimale productiviteit te bieden.
Hier volgt een voorbeeld van hoe u deze services samen kunt gebruiken: wanneer u een team maakt, worden automatisch een Office 365 groep en een SharePoint-teamsite voor u gemaakt. U kunt uw documenten uploaden op de SharePoint-teamsite. Wanneer een concept van uw document klaar is voor revisie, kunt u het bestand eenvoudig toevoegen aan uw Teams-team en het chatsysteem gebruiken om iedereen te laten weten dat het klaar is voor revisie. Teamleden kunnen het bestand rechtstreeks in Teams openen en beginnen met het aanbrengen van wijzigingen of opmerkingen. Als een teamlid een bestand opslaat in OneDrive, kan het ook worden toegevoegd aan het Teams-kanaal via het tabblad Bestanden in Teams. Het beste van alles is dat u mobiel kunt gaan met Teams, zodat uw projectleden vanaf elke locatie kunnen werken.
Samenvatting
Deze tabel bevat een samenvatting op hoog niveau van hoe u Teams, SharePoint en OneDrive in verschillende situaties kunt gebruiken. Schuif omlaag op de pagina voor meer informatie.
Primaire gebruiker(s) |
Geweldig voor... |
Delen en toegangsbeheer |
Gesprekken en communicatie |
|
|
Team |
Projectgeoriënteerde teamsom een gesprek te voeren, samen te werken in bestanden, te bellen en te vergaderenop de plek waar het werk plaatsvindt. |
Teams kunnen openbaar (open voor iedereen in uw organisatie) of privé(beheerd lidmaatschap) zijn. |
Communiceer in realtime met teamleden in een chatomgeving en in onlinevergaderingen. |
SharePoint
|
Team, groep, organisatie |
Bestanden opslaan in de cloud en deze delen met uw team of organisatie, met behulp van robuust machtigingsbeheer en het maken van sites met veel functies die aan uw Teams-kanaal moeten worden toegevoegd. |
Deel bestanden met uw team, organisatie en externe gebruikers. Gebruik Office 365 Groepen om de toegang op teamsites te beheren of robuustere machtigingen voor sites en documenten in te stellen. |
Communiceren via SharePoint Nieuws. Nieuws kan ook worden toegevoegd aan uw Teams-kanaal. En u kunt opmerkingen en vind-ik-leuks toevoegen aan SharePoint-pagina's. |
OneDrive
|
Individueel en team |
Bestanden opslaan en synchroniseren voor persoonlijken werk of school in de cloud en ze vanaf elke locatie op elk apparaat openen. Ideaal voor werk in uitvoering en delen met specifieke personen. |
Documenten zijn privé totdat u ze deelt. Deel bestanden afzonderlijk en werk tegelijkertijd met anderen aan Office-documenten. |
Geef commentaar op documenten en gebruik de @-sign met iemands naam. De persoon die u vermeldt, ontvangt een e-mail met een koppeling naar uw opmerking. |
Teams, SharePoint en OneDrive gebruiken
U kunt bestanden opslaan en delen met SharePoint, OneDrive en Microsoft Teams. SharePoint ondersteunt elk van deze hulpprogramma's, maar elk kan op hun eigen manier worden gebruikt om de samenwerking en efficiëntie in verschillende situaties te versnellen.
Notities:
-
Wanneer u een nieuw team of privékanaal maakt in Microsoft Teams, wordt automatisch een teamsite in SharePoint gemaakt. Als u de sitebeschrijving of -classificatie voor deze teamsite wilt bewerken, gaat u naar de instellingen van het bijbehorende kanaal in Microsoft Teams.
-
Meer informatie over het beheren van met Microsoft Teams verbonden teams-sites.
Microsoft Teams
Wanneer u in realtime samenwerkt, bespaart u veel tijd om eenvoudig toegang te krijgen tot bestanden die belangrijk zijn voor uw project. Bestanden die worden gedeeld op Microsoft Teams, zijn beschikbaar op de plek waar u gesprekken en vergaderingen hebt en uw team kan er eigenaar van zijn. Documenten die worden gedeeld in Microsoft Teams, worden opgeslagen in SharePoint, zodat u het beste van beide werelden krijgt.
U kunt communiceren via threaded en permanente chat en iedereen op de hoogte houden. In Microsoft Teams kunt u ook privé chatten met een contactpersoon, zelfs wanneer ze offline zijn. Dit is vooral handig wanneer uw contactpersoon zich in een andere tijdzone bevindt. Met een permanente gespreksgeschiedenis kunt u op elk gewenst moment uitwisselingen starten en voortzetten. Gebruik privéchat om in realtime samen te werken aan een document en om te blijven samenwerken na een gesprek. U kunt zelfs belangrijke chats vastmaken voor eenvoudig ophalen.
Teams kunnen openbaar of privé zijn. Openbare teams zijn toegankelijk voor iedereen in uw organisatie. Lidmaatschap van privéteams wordt beheerd.
Meer informatie over Microsoft Teams.
SharePoint
Elk Teams-kanaal heeft een SharePoint-teamsite en elke SharePoint-teamsite heeft een Teams-kanaal. SharePoint is ideaal voor het opslaan van bestanden in de cloud en ze toegankelijk te maken voor een breed publiek. En u kunt profiteren van robuust bestandsmachtigingsbeheer, documentprocesstromen, bewaarbeleid en meer. Hier volgen manieren om met SharePoint te werken:
-
Samenwerken aan bestanden in Teams, pagina's maken, een gedeeld notitieblok gebruiken en de geïntegreerde Office 365 groep gebruiken om gesprekken, agenda's en taken samen te brengen.
-
Verspreid eigendom en machtigingen over een bredere verzameling personen. Als een document belangrijk is voor het succes van een project, is het handig als andere personen ook kunnen bepalen wat er op de site gebeurt.
-
Machtigingen verlenen op sitebasis, in plaats van op afzonderlijke documenten. Als personen toegang hebben tot de teamsite, hebben ze toegang tot documenten die op de site zijn opgeslagen.
-
Maak aantrekkelijke en effectieve sitepagina's om informatie te organiseren, nieuws te posten, contactgegevens te verstrekken en navigatie naar documenten, media en andere soorten informatie te bieden.
Meer informatie over SharePoint.
OneDrive
Persoonlijke bestanden of documenten waaraan alleen u werkt, kunnen veilig worden opgeslagen in OneDrive. Zie het als uw persoonlijke opslagplaats: een cloudversie van Mijn documenten. Bestanden zijn altijd gesynchroniseerd en beschikbaar voor toegang, zelfs als u offline bent. Met OneDrive zijn uw bestanden altijd bij u en klaar om te delen. Wat betreft de levensduur is OneDrive ideaal voor werk in uitvoering. Hier volgen enkele voorbeelden van hoe u kunt profiteren van OneDrive:
-
U wilt afzonderlijke bestanden delen met slechts een paar personen, of helemaal niet delen.
Documenten die u in OneDrive plaatst, zijn privé totdat u ze deelt. U kunt bestanden afzonderlijk delen en tegelijkertijd met anderen aan Office-documenten werken. Dit maakt OneDrive voor werk of school een uitstekende optie voor conceptdocumenten die niemand anders hoeft te zien. U schrijft bijvoorbeeld een artikel voor een blog dat niet aan een project is gekoppeld en u wilt bepaalde collega’s vragen om het artikel te controleren voordat u het plaatst. In dit geval verwacht u dat personen het document één keer gebruiken en geen extra opslag of contextinformatie nodig hebben. Ze hebben alleen een koppeling naar het document en een machtiging voor bewerken nodig. Daarnaast kunt u een opmerking plaatsen bij documenten en het @-teken gebruiken met de naam van iemand. De persoon die u vermeldt, ontvangt een e-mail met een koppeling naar uw opmerking.
-
Post een bestand van OneDrive naar een Teams-kanaal voor beoordeling.
-
U geen bestaande teamsite kunt aangeven waartoe uw document behoort en u niet denkt dat u een nieuwe teamsite moet maken, gezien het doel van het document.
Zie Voor meer gedetailleerde informatie Moet ik mijn documenten opslaan in OneDrive voor een teamsite?