< Meer scenario's voor samenwerking
Microsoft 365 ontsluit de moderne manieren van werken. Het maakt niet uit of u thuis werkt of dat er een noodgeval is terwijl u weg bent, u kunt erop vertrouwen dat u over de hulpmiddelen beschikt om u te helpen zich aan te passen, waar u ook bent. Of u nu een laptop of uw mobiele apparaat gebruikt, u kunt eenvoudig online vergaderingen bijwonen, Microsoft 365-bestanden delen, in realtime samenwerken en overal productief zijn.
Samenwerken met bepaalde medewerkers
Als u samen met anderen iets wilt bewerken, kunt u makkelijk bestanden delen en samenwerken met vertrouwde collega's voor een nieuw perspectief. Als u op deze manier samenwerkt, kunnen alleen die bepaalde personen de gedeelde bestanden openen en bewerken. Later kunt u de bestanden altijd met een team delen als u daar klaar voor bent.
Samenwerken als een team
Samenwerken als team betekent zo min mogelijk frictie hebben. U naadloos ideeën wilt opbouwen, bestanden wilt ordenen, vergaderingen wilt bijwonen en met anderen wilt samenwerken. Met Microsoft Teams kan iedereen als één geheel samenwerken. Het maakt niet uit of iemand op afstand of in een andere tijdzone werkt, het krijgt u voor elkaar.
Beginnen in de cloud
Als u in OneDrive met bestanden werkt, hebt u een uitgangspunt wat u kunt delen en waar u samen aan kunt werken. Geen e-mailbijlagen meer, geen gedoe meer met meerdere versies en niet langer beperkt tot uw Microsoft 365-computer.
- Sla het bestand op in OneDrive en open het overal met behulp van de browser of de Microsoft 365-app.
- Deel een bestand vanaf OneDrive met bepaalde personen of gebruik een koppeling.
- U kunt gerust zijn: uw bestanden zijn veilig.
- U beschikt altijd over de meest recente versie.
Aan de slag | met OneDriveUw bestanden delen
Beginnen als een team
Thuis, op kantoor of waar ook ter wereld, op de hoogte blijven begint met Microsoft Teams. Een team kan zo formeel of flexibel zijn als u maar wilt. Maak een team voor iedereen die dezelfde manager heeft of maak een team voor een speciaal project. Met Microsoft Teams hebt u een centrale plek in de cloud waar u bestanden kunt opslaan, communiceren en samenwerken.
- Al uw teambestanden, chats en meer op één plek.
- Plan en woon vol vertrouwen online vergaderingen bij met iedereen.
- Werk veilig vanaf elke locatie met de mobiele apps van Microsoft 365 en Microsoft Teams.
- Blijf gesynchroniseerd en maak u nooit zorgen over verouderde bestanden of meerdere versies.
Aan de slag | met Microsoft TeamsAan de slag met SharePoint Online
Cocreatie in realtime
De tijd waarin slechts één persoon tegelijk aan een bestand kon werken, is allang voorbij. Als u hulp bij een presentatie nodig hebt, kunt u vertrouwde medewerkers uitnodigen om u op gang te helpen. Dat betekent dat u tegelijk met hen aan een bestand kunt werken. U ziet hun wijzigingen en zij zien de uwe, terwijl u ze aanbrengt met Microsoft 365.
- Gebruik @mentions in opmerkingen om iemands aandacht te trekken.
- Bewerk het op verschillende apparaten en bekijk wie er in uw bestand werkt.
- U kunt wijzigingen van anderen bekijken en zien wat er is gebeurd tijdens uw afwezigheid.
Alles in realtime
Uw team is uitgenodigd om tijdens een conferentie een presentatie te geven, dus de planning begint vroeg in Microsoft Teams. Brainstorm tijdens een gesprek met uw team op natuurlijke wijze. Maak de PowerPoint rechtstreeks in Teams, waar iedereen deze eenvoudig kan openen, inhoud kan toevoegen en de dia's tegelijkertijd kan bewerken.
- Geef uw ideeën de ruimte in een op chats gebaseerde workflow in realtime.
- Gebruik @mentions in opmerkingen om iemands aandacht te trekken.
- Werk tegelijkertijd samen met teamgenoten aan hetzelfde bestand.
- Gebruik productiviteitshulpmiddelen die naadloos met elkaar integreren.
Samenwerken aan bestanden in Microsoft Teams | Extern bureaublad gebruiken
Delen wanneer u wilt
Als u met anderen aan een offerte hebt gewerkt, kunt u het delen van het bestand op elk gewenst moment stoppen. Dit houdt in dat u de totale controle hebt over wie uw bestanden in OneDrive kan bekijken, bewerken en openen. Als u denkt dat het bestand met een groter team kan worden gedeeld, kunt u het makkelijk uploaden naar Microsoft Teams of een teamsite.
- Bepaal met wie u uw bestanden deelt.
- Deel een OneDrive-bestand met uw team, zodat iedereen dit kan openen.
- Gebruik Microsoft Teams om online te vergaderen, vervolgens uw scherm te delen en uw werk te presenteren.
Deelnemen aan een Teams-vergadering | Delen in OneDrive | stoppenSamenwerken aan bestanden in Microsoft Teams| Bestanden kopiëren naar SharePoint
Delen en presenteren met Microsoft Teams
U kunt altijd meer personen toevoegen aan uw Microsoft Teams, zoals revisoren die definitieve goedkeuring en feedback kunnen geven. Nu u met uw team hebt samengewerkt en een presentatie hebt voltooid, is het tijd om u voor te bereiden op de grote conferentie. Met behulp van de agenda in Microsoft Teams kunt u online een vergadering plannen en de koppeling eenvoudig met anderen delen. Op deze manier kunt u presenteren op de conferentie en ook online presenteren voor aanwezigen die niet persoonlijk aanwezig kunnen zijn.
- Nodig anderen voor uw team uit om input of feedback te geven.
- Deel bestanden met belanghebbenden van buiten het team.
- Gebruik Microsoft Teams om online te vergaderen, vervolgens uw scherm te delen en uw werk te presenteren.
Deelnemen aan een Teams-vergadering | SharePoint-bestanden delen