Schijfruimte besparen met OneDrive Bestanden op aanvraag voor Windows

Van toepassing op
SharePoint Server 2019

Met OneDrive Bestanden op aanvraag krijgt u toegang tot alle bestanden in uw cloudopslag in OneDrive, zonder dat u ze hoeft te downloaden en opslagruimte op uw computer gebruikt.

Opmerking

Vanaf OneDrive build 23.066 is Files On-Demand standaard ingeschakeld voor alle gebruikers.

Met Files On-Demand ziet u al uw bestanden als alleen-online bestanden in Bestandenverkenner, maar ze nemen geen ruimte in beslag. Wanneer u verbinding met internet hebt, kunt u de bestanden net als elk ander bestand op uw apparaat gebruiken.

U kunt ook bestanden en mappen selecteren die altijd beschikbaar zijn, zelfs als u offline bent. Ze worden gedownload door OneDrive en nemen ruimte in beslag op uw pc.

Ruimte besparen met OneDrive

Met OneDrive Bestanden op aanvraag kunt u:

  • Ruimte besparen op uw apparaat door bestanden alleen-online te maken
  • Bestanden en mappen zo instellen dat ze altijd lokaal op uw apparaat beschikbaar zijn
  • Belangrijke informatie over bestanden zien, bijvoorbeeld over hoe ze worden gedeeld
  • Miniaturen van meer dan 300 verschillende bestandstypen zien, zelfs als u niet over de vereiste toepassing beschikt om deze te openen

Uw bestanden hebben deze statussen in de Verkenner:

Pictogram met blauwe wolk dat alleen online beschikbaar is in OneDrive Een blauw wolkpictogram naast een OneDrive-bestand of -map geeft aan dat het bestand alleen online beschikbaar is. Bestanden die alleen online beschikbaar zijn, nemen geen ruimte op uw computer in beslag. U ziet een wolkpictogram voor elk bestand dat alleen online beschikbaar is in Bestandenverkenner, maar het bestand wordt pas naar uw apparaat gedownload wanneer u het opent. U kunt bestanden die alleen online beschikbaar zijn niet openen wanneer uw apparaat niet verbonden is met internet.
Groen vinkpictogram dat een lokaal beschikbaar OneDrive-bestand aangeeft Wanneer u een bestand dat alleen online beschikbaar is opent, wordt dat naar uw apparaat gedownload en wordt het een lokaal beschikbaar bestand. U kunt een lokaal beschikbaar bestand op elk moment openen, ook wanneer er geen verbinding met internet is. Als u meer schijfruimte nodig hebt, kunt u het bestand weer alleen online beschikbaar maken. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer 'Ruimte vrijmaken'.
Als Opslaginzicht is ingeschakeld, worden deze bestanden alleen online-bestanden na de periode die u hebt geselecteerd.
Pictogram met groene cirkel dat aangeeft dat er altijd een OneDrive-bestand beschikbaar is Alleen bestanden die u als 'Altijd op dit apparaat houden' hebt gemarkeerd, hebben de groene cirkel met het witte vinkje. Deze bestanden worden altijd naar uw apparaat gedownload en nemen ruimte in beslag, maar ze zijn altijd beschikbaar, ook wanneer u offline bent.

Files On-Demand inschakelen

Als Files On-Demand niet is ingeschakeld, controleert u of u bent aangemeld bij OneDrive op uw apparaat.

Open OneDrive-instellingen (selecteer het OneDrive-cloudpictogram in uw systeemvak en selecteer vervolgens het pictogram Help en instellingen van OneDrive en vervolgens Instellingen.)

Ga naar het tabblad Synchroniseren en back-up maken, vouw de geavanceerde instellingen uit en schakel Files On-Demand in

Ruimte vrijmaken of een bestand altijd beschikbaar hebben als u offline bent

  1. Klik met de rechtermuisknop op een bestand of map.
  2. Selecteer Altijd op dit apparaat houden of Ruimte vrijmaken.
    Conceptuele weergave van menuopties wanneer u met de rechtermuisknop vanuit de Verkenner op een OneDrive-bestand klikt

Opmerking

  • Nieuwe bestanden of mappen die online of op een ander apparaat zijn gemaakt, worden weergegeven als alleen online om zoveel mogelijk ruimte te besparen. Als u echter een map als 'Altijd op dit apparaat houden' markeert, worden nieuwe bestanden in die map als altijd beschikbaar bestanden naar uw apparaat gedownload.
  • Als een map alleen online beschikbaar is, kunt u nog steeds afzonderlijke bestanden binnen die map markeren als altijd beschikbaar.
  • Desktop Search kan op naam zoeken naar bestanden die alleen online beschikbaar zijn, maar kan niet zoeken op de inhoud van dergelijke bestanden omdat deze niet op het apparaat zijn opgeslagen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig om Files On-Demand te gebruiken?

Voor Files On-Demand is versie Windows 10 1709 of hoger of Windows Server 2019 vereist

In OneDrive build 23.066 of hoger is Files On-Demand standaard ingeschakeld.

Files On-Demand is mogelijk niet compatibel met antivirusprogramma’s van derden.

Files On-Demand wordt nog niet ondersteund wanneer in WIP is ingeschakeld.

Files On-Demand werkt met al uw privé- en werkbestanden van OneDrive, SharePoint in Microsoft 365 en SharePoint Server 2019 teamsites.

Kan ik bestanden die alleen online beschikbaar zijn verplaatsen binnen mijn OneDrive-map?

Ja, u kunt dergelijke bestanden verplaatsen binnen uw OneDrive-map voor dat OneDrive-account. Als u bestanden vanuit die OneDrive-map naar elders verplaatst, worden de bestanden gedownload naar de nieuwe map en verwijderd uit uw OneDrive.

Als u met uw bestanden en mappen in de OneDrive-cloudback-up per ongeluk iets verwijdert, kunt u deze herstellen vanuit de OneDrive-prullenbak.

Wat gebeurt er als ik een bestand verwijder of naar de prullenmand verplaats?

Als u een bestand dat alleen online beschikbaar is van uw apparaat verwijdert, wordt dat bestand verwijderd uit OneDrive op alle apparaten en online. U kunt verwijderde bestanden en mappen herstellen vanuit de OneDrive-prullenbak op het web gedurende maximaal 30 dagen voor items die zijn opgeslagen in OneDrive Personal (wanneer u bent aangemeld met een Microsoft-account), of tot maximaal 93 dagen voor items die zijn opgeslagen in OneDrive voor werk of school of SharePoint in Microsoft 365 (wanneer u bent aangemeld met een werk- of schoolaccount). Als u een lokaal beschikbaar bestand verwijdert, wordt dat ook weergegeven in de prullenbak van uw apparaat.

Als u een map op uw apparaat wilt verbergen, raadpleegt u Een map kiezen om te verbergen op uw apparaat.

Wordt een bestand uit mijn OneDrive verwijderd als ik het wijzig in alleen online beschikbaar?

Nee, een bestand wordt daardoor niet uit uw OneDrive verwijderd. Het bestand neemt geen ruimte meer in beslag op uw apparaat en u kunt het bestand nog steeds zien vanuit mobiele apps van OneDrive of op de website.

Waarom zie ik de opties voor Files On-Demand niet in de OneDrive-instellingen?

Verifieer eerst dat Windows-gegevensbescherming (WIP) (voorheen ondernemingsgegevensbescherming (EDP) genoemd) niet is geconfigureerd op uw computer. Files On-Demand wordt nog niet ondersteund wanneer in WIP is ingeschakeld.

Als u de Files On-Demand-opties niet ziet, is de nieuwste versie van OneDrive nog niet bij u geïmplementeerd. Zo krijgt u de nieuwste versie van OneDrive.

  1. Zorg ervoor dat u de Windows 10 Fall Creators Update (versie 16299.15 of hoger) uitvoert.
  2. Download en installeer de nieuwste versie van OneDrive die wordt geïmplementeerd met de Windows 10 Fall Creators Update.
  3. Start uw computer opnieuw op.
  4. Nadat de computer opnieuw is opgestart, selecteert u de Startknop , zoekt u naar OneDrive en selecteert u vervolgens de OneDrive-bureaublad-app .
  5. Wanneer OneDrive Setup wordt gestart, voert u uw persoonlijke account of werk- of schoolaccount in en selecteert u Aanmelden.
  6. Volg de instructies voor het inschakelen van Files On-Demand.

Waarom zie ik de optie om Files On-Demand uit te schakelen niet?

De geavanceerde instellingen van de app voor OneDrive-synchronisatie voor Files On-Demand worden bijgewerkt voor gebruikers die deze functie hebben ingeschakeld.

De gedragswijziging vindt plaats voor gebruikers die Files On-Demand hebben ingeschakeld. Er is op dit moment geen wijziging voor gebruikers die de functie hebben uitgeschakeld via OneDrive-instellingen of door beheerdersbeleid.

Gebruikers die Files On-Demand hebben ingeschakeld, zien na deze wijziging twee knoppen:

  1. Schijfruimte vrijmaken: Dit is de standaard en aanbevolen gedrag. Nieuwe bestanden uit de cloud zijn standaard alleen online beschikbaar en nemen geen schijfruimte in beslag. Files worden gedownload naar het apparaat als een gebruiker deze opent of kiest voor de optie 'Altijd bewaren op dit apparaat' in het contextmenu in Bestandenverkenner. Files die op het apparaat zijn gemaakt, zijn standaard offline beschikbaar.
  2. Alle bestanden downloaden: Deze instelling komt overeen met het kiezen van de optie 'Altijd bewaren op dit apparaat' in het contextmenu in Bestandenverkenner voor de volledige OneDrive-map. Als u deze optie selecteert, worden alle bestanden uit de cloud gedownload en wordt er schijfruimte op het apparaat in beslag genomen. Deze instelling werkt hetzelfde als de oudere optie om de modus Files On-Demand uit te schakelen, met enkele verbeteringen zoals bijgewerkte pictogrammen.

Meer informatie

Meer hulp nodig?

Account ondersteuning. Ga voor hulp bij uw Microsoft-account en abonnementen naar Hulp bij account & facturering.

Technische ondersteuning. Voor technische ondersteuning selecteert u Contact opnemen met Microsoft Ondersteuning hieronder, voert u uw probleem in en selecteert u Hulp vragen.

Mobiele gebruikers kunnen contact opnemen met ondersteuning door de OneDrive-app te openen en hun apparaat voorzichtig te schudden.

Ondersteuning van de gemeenschap. Community's helpen u vragen te stellen, feedback te geven en te horen van experts met uitgebreide kennis. Stel een vraag aan de Microsoft-community. Maak geen persoonlijke of gevoelige informatie openbaar op openbare forums.