Met IRM (Information Rights Management) kunt u voorkomen dat vertrouwelijke gegevens door onbevoegden worden afgedrukt, doorgestuurd of gekopieerd. De machtigingen worden opgeslagen in het document, de werkmap, de presentatie of het e-mailbericht, waar ze worden geverifieerd door een IRM-server.
Als u met Microsoft 365 inhoud met rechtenbeheer wilt bekijken waarvoor u machtigingen hebt, opent u gewoon het document, de werkmap of de presentatie.
De eerste keer dat u een document, werkmap of presentatie met beperkte machtigingen opent, maakt u verbinding met een licentieserver om uw referenties te controleren en een gebruikslicentie te downloaden.
Als u uw machtigingen wilt bekijken, klikt u op Machtigingen weergeven in de berichtenbalk, of klikt u op een van de volgende koppelingen in de statusbalk onderaan het scherm:
-
Dit document bevat een machtigingsbeleid
-
Deze werkmap bevat een machtigingsbeleid
-
Deze presentatie bevat een machtigingsbeleid
Als u de toegang tot een bestand wordt geweigerd, komt dit meestal omdat het account dat u gebruikt niet de juiste rechten heeft om het bestand te openen. In bepaalde gevallen kan de toegang worden geweigerd omdat de versie van Office die u gebruikt geen ondersteuning biedt voor een gegevensbeschermingsbeleid dat op het bestand wordt toegepast. Bestanden die zijn beveiligd met een gevoeligheidslabel dat is geconfigureerd voor dynamische watermerken, kunnen bijvoorbeeld alleen worden geopend in versie 2411+.
Als u een foutbericht ziet waarin wordt aangegeven dat u geen toegang hebt tot het bestand vanwege de versie van Office die u gebruikt, probeert u het bestand bij te werken naar de nieuwste versie of opent u het bestand met de webversie van Office.