Door bestanden en mappen in Microsoft OneDrive te delen, kunt u veilig samenwerken met vrienden, familie, collega's of externe partners. OneDrive-bestanden zijn privé totdat u ze deelt. U kunt ze delen via een koppeling of door toegang te verlenen aan specifieke personen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u koppelingen voor delen maakt, machtigingen beheert en veelvoorkomende problemen oplost.
Let op
- Als u mappen met machtigingen voor bewerken deelt, kunnen personen met wie u deelt de gedeelde mappen toevoegen aan hun eigen OneDrive en de volledige inhoud van de map zien.
- Respecteer de auteursrechten en wees voorzichtig met wat u online deelt. Het ongeautoriseerd kopiëren of delen van materiaal is in strijd met de Microsoft-servicesovereenkomst.
Opmerking
Ontvangers kunnen alleen gedeelde mappen toevoegen aan hun OneDrive, geen afzonderlijke bestanden. Als u wilt dat de ontvanger alleen bepaalde bestanden kan zien, plaatst u de bestanden eerst in een aparte map en deelt u die map vervolgens.
Opties voor delen
- Kies Delen met 'Koppeling kopiëren' om items te delen met een groot aantal personen die u mogelijk niet persoonlijk kent. Bijvoorbeeld via social media of e-mail. Iedereen die de koppeling ontvangt, kan het item bekijken of bewerken, afhankelijk van de machtiging die u instelt.
- Kies Delen met specifieke personen als u de koppeling persoonlijker wilt verzenden, met machtigingen die zijn ingesteld voor specifieke personen of groepen.
Een koppeling voor delen kopiëren uit de Bestandenverkenner of de webversie van OneDrive
Tip
U kunt koppelingen voor delen genereren via de OneDrive-bureaublad-app voor Windows 10, Windows 11 en Mac. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map in OneDrive map op uw computer en selecteer Een koppeling OneDrive delen. Hiermee wordt een koppeling naar het klembord gekopieerd, zodat u deze op elke gewenste locatie kunt plakken. Deze koppelingen bevatten echter standaard machtigingen voor bewerken. Als u de machtigingen wilt wijzigen, volgt u de onderstaande stappen.
Meld u aan bij de OneDrive-website op onedrive.com en meld u aan met uw Microsoft-account of uw werk- of schoolaccount.
Kies de bestanden of mappen die u wilt delen door het cirkelpictogram te selecteren.
Opmerking
- Het delen van meerdere items tegelijk is niet beschikbaar voor OneDrive werk- of schoolaccounts.
- Als u de lijstweergave gebruikt, selecteert u de cirkel aan de linkerkant van het item. U kunt ook meerdere items tegelijk selecteren die u wilt delen.
- Als u de weergave Tegels gebruikt, selecteert u de cirkel in de rechterbovenhoek van het item. U kunt ook meerdere items tegelijk selecteren die u wilt delen.
Selecteer
boven aan de pagina.Selecteer Koppeling kopiëren om de koppeling te kopiëren.
Als u de koppelingsmachtigingen wilt wijzigen, selecteert u het tandwielpictogram Instellingen
Iedereen: hiermee krijgt iedereen toegang die deze koppeling ontvangt, rechtstreeks dan wel doorgestuurd door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.
People in <Your Organization> with the link gives anyone in your organization who the link access to the file, ongeacht of ze het rechtstreeks van u ontvangen of doorgestuurd door iemand anders.
Personen die al toegang hebben: voor personen die al toegang tot het document of de map hebben. Hiermee worden geen machtigingen gewijzigd. Gebruik deze optie als u alleen een koppeling wilt verzenden naar iemand die al toegang heeft.
Bepaalde personen: hiermee kunnen alleen de personen die u opgeeft de koppeling openen, hoewel andere personen deze mogelijkheid al kunnen hebben. Als de uitnodiging voor delen wordt doorgestuurd, kunnen alleen personen die al toegang tot het item hebben, de koppeling gebruiken.
Opmerking
- Wanneer geadresseerden delen met een beveiligings- of Microsoft 365-groep met een koppeling 'People in <Your Organization>', moeten ze op de koppeling klikken voordat ze toegang hebben tot het item.
- Als een deeloptie grijs wordt weergegeven, hebben de beheerders in uw organisatie deze mogelijk uitgeschakeld. Ze kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om de optieIedereenuit te schakelen om te voorkomen dat bruikbare koppelingen worden doorgestuurd naar anderen buiten uw organisatie.
Onder Overige instellingenkunt u een van de volgende opties instellen:
Met bewerken toestaan kunnen personen die zijn aangemeld met een Microsoft-account, de bestanden of mappen waar ze toegang toe hebben bewerken. Als u een map deelt, kunnen personen met de machtiging Bewerken alles kopiëren, verplaatsen, bewerken, hernoemen, delen en verwijderen in de map waar ze toegang toe hebben. Als u dit selectievakje uitschakelt, kunnen anderen uw items bekijken, kopiëren en downloaden zonder zich aan te melden. Ze kunnen de koppeling ook doorsturen naar anderen. Ze kunnen echter geen wijzigingen aanbrengen in de versie op uw OneDrive.
Opmerking
- Bewerken toestaan is standaard ingeschakeld.
- U kunt ook bewerkingsmachtigingen instellen op het vorige scherm door het potloodpictogram rechts van de namen te selecteren met wie u het bestand deelt.
Als u Downloaden blokkeert, kunnen personen het bestand of de mappen waar ze toegang toe hebben niet downloaden. Als u dit selectievakje uitcheckt, kunnen personen de bestanden downloaden op hun apparaten.
Als u de Vervaldatum instelt, kunt u een datum instellen waarop de koppeling verloopt. Na de datum die u hebt ingesteld, werkt de koppeling niet meer en moet u een nieuwe koppeling maken voor gebruikers die toegang nodig hebben tot uw bestand of map.
Opmerking
- Alleen beschikbaar voor Microsoft 365-abonnees.
- U kunt de verloopdatum voor OneDrive-mappen alleen instellen op Iedereen die deelt.
Wachtwoord instellen laat u een wachtwoord instellen voor toegang tot het bestand. Wanneer een gebruiker op de koppeling klikt, wordt hem of haar gevraagd een wachtwoord in te voeren voordat hij of zij toegang heeft tot het bestand. U moet dit wachtwoord afzonderlijk toekennen aan iedereen met wie u het bestand wilt delen.
Opmerking
- Alleen beschikbaar voor Microsoft 365-abonnees.
- U kunt het wachtwoord voor OneDrive-mappen alleen instellen op Iedereen die deelt.
In de revisiemodus kunnen alleen personen opmerkingen plaatsen en suggesties voor het bestand maken.
Opmerking
- Alleen Word-documenten/bestanden hebben deze machtigingsoptie.
- Als iemand al bewerkingsmachtigingen voor het document heeft, kan het selecteren vanAlleen openen in de beoordelingsmodusniet voorkomen dat deze persoon wijzigingen kan aanbrengen. Voor hen wordt het document geopend in de bewerkingsmodus.
Nadat u alle koppelingsinstellingen en -machtigingen hebt ingesteld, selecteert u Toepassen.
Selecteer Kopiëren en vervolgens Verzenden.
Opmerking
'https://1drv.ms' is de verkorte URL voor OneDrive. Verkorte URL’s zijn nuttig voor het delen via Twitter.
Plak de koppeling en verzend de koppeling waarnaar u deze wilt verzenden, zoals een e-mailbericht, bericht of post.
Koppelingen voor delen in OneDrive herstellen die niet meer werken
Koppelingen werken niet meer als bestanden of mappen binnen uw OneDrive worden verplaatst.
- Als u een OneDrive-koppeling voor delen hebt gemaakt en deze niet meer werkt, maakt u een nieuwe koppeling.
- Als een ontvangen koppeling niet meer werkt, kan het zijn dat de eigenaar het bestand heeft verplaatst of de map niet meer met je deelt.
- Als u (of iemand met wie u de map hebt gedeeld) bestanden naar een gedeelde map verplaatst, moet u de map opnieuw delen om ervoor te zorgen dat de nieuwe bestanden worden opgenomen.
Machtigingen voor delen beheren in OneDrive
Delen stoppen of wijzigen
Als u de bestandseigenaar bent, kunt u het delen stoppen of de machtigingen voor delen wijzigen. Dit doet u als volgt:
Selecteer de bestanden of mappen die u niet meer wilt delen.
Selecteer Informatiegegevens
in de rechterbovenhoek om het detailvenster te openen.Opmerking
(Het pictogram Informatie staat net onder uw profielfoto. Als dit niet het geval is, controleert u of u slechts één bestand of map hebt geselecteerd. Deze wordt niet weergegeven als u meerdere items hebt geselecteerd.)
In het detailvenster ziet u onder de kop Toegang heeft het pictogram People, het pictogram Koppelingen en/of het pictogram Email. Deze opties variëren, afhankelijk van hoe u het bestand of de map hebt gedeeld. Selecteer Toegang beheren.
Als u een koppeling voor delen wilt verwijderen, klikt u op de X naast de koppeling om deze te verwijderen. (U krijgt een melding waarin u wordt gevraagd of u zeker weet dat u de koppeling wilt verwijderen. Als dat het geval is, klikt u op Koppeling verwijderen.) U kunt de afbeelding ook verwijderen via de pagina Koppeling bewerken (zie hieronder).
Als u het wachtwoord of de vervaldatum van een koppeling voor delen wilt wijzigen, klikt u op de vervolgkeuzepijl van de koppeling die u wilt bewerken en gaat u als volgt te werk op de pagina Koppeling bewerken:
- Selecteer het wachtwoord en wijzig het, of schakel het selectievakje Wachtwoord instellen uit om het wachtwoord te verwijderen.
- Werk de vervaldatum van de koppeling bij of schakel het selectievakje Verloopdatum voor koppeling instellen uit om de vervaldatum van de koppeling te verwijderen.
- Selecteer Koppeling verwijderen om de koppeling te verwijderen en te stoppen met delen met die koppeling. (U krijgt een melding waarin u wordt gevraagd of u zeker weet dat u de koppeling wilt verwijderen. Als dat het geval is, klikt u op Koppeling verwijderen.)
Zie ook
Meer hulp nodig?
Account ondersteuning. Ga voor hulp bij uw Microsoft-account en abonnementen naar Hulp bij account & facturering.
Technische ondersteuning. Voor technische ondersteuning selecteert u Contact opnemen met Microsoft Ondersteuning hieronder, voert u uw probleem in en selecteert u Hulp vragen.
Mobiele gebruikers kunnen contact opnemen met ondersteuning door de OneDrive-app te openen en hun apparaat voorzichtig te schudden.
Ondersteuning van de gemeenschap. Community's helpen u vragen te stellen, feedback te geven en te horen van experts met uitgebreide kennis. Stel een vraag aan de Microsoft-community. Maak geen persoonlijke of gevoelige informatie openbaar op openbare forums.