De sjabloon Ontwikkelteamsite is een communicatiesite die is ontworpen om te fungeren als een interne startpagina voor uw trainingsteam. Maak een ruimte voor samenwerking voor uw team waar u toegang hebt tot veelgebruikte hulpprogramma's, projectupdates kunt delen, notities kunt posten en teamdocumenten kunt uploaden.
Sitefuncties
-
Aanpasbare site die wordt geleverd met vooraf ingevulde afbeeldingen, webonderdelen en inhoud die bedoeld is om site-editors te inspireren bij het maken van aanpassingen die aansluiten bij de behoefte van uw organisatie.
-
Kant-en-klare sjablonen voor nieuwspost, zodat u eenvoudig afdelingsnieuws, gebeurtenissen en aankondigingen eenvoudig kunt publiceren en delen.
-
Vooraf ingevulde pagina's en webonderdelen met leiderschapsteams, afdelingsprofielen, bedrijfscultuur en toegang tot afdelingslijsten, documenten en bronnen.
[afbeelding invoegen]
In dit artikel delen we de elementen op de sitesjabloon Development Team in SharePoint en bespreken we hoe u de site zelf kunt aanpassen.
Notities:
-
Sommige functionaliteit wordt geleidelijk geïntroduceerd bij organisaties die hebben gekozen voor het Targeted Release-programma. Dit betekent dat u deze functie mogelijk nog niet ziet, of dat deze er anders uit kan zien dan wat in de Help-artikelen wordt beschreven.
-
Wanneer u een sitesjabloon op een bestaande site toe te passen, wordt de startpagina van de nieuwe sitesjabloon vervangen door de startpagina van de huidige site. Aangepaste inhoud die voorheen op de startpagina stond, kan worden gevonden als een kopie van de startpagina in de map Site-inhoud.
Stap 1: De sjabloon Teamontwikkeling toevoegen
Voeg eerst de sjabloon toe vanaf SharePoint startpagina van de site.
[stappen TBD]
Opmerking: U moet over machtigingen voor het maken van een site zijn om deze sjabloon aan uw site toe te voegen. Werk samen met uw SharePoint beheerder om het maken van een site zo nodig in te stellen.
Stap 2: Vooraf ingevulde inhoud en pagina's controleren
[afbeelding invoegen]
Verken vooraf ingevulde site-inhoud, webonderdelen en pagina's en bepaal welke aanpassingen van de site noodzakelijkerwijs moeten worden afgestemd op de merk-, spraak- en algemene bedrijfsdoelstelling van uw organisatie. Houd rekening met aanpassingsoverwegingen terwijl u site-inhoud bewerkt en uitlijnt met de rest van uw organisatie.
Vooraf ingevulde sitepagina's:
-
Startpagina: biedt en landingsplaats voor kijkers om deel te nemen aan afdelingsnieuws, gebeurtenissen, gesprekken en meer te weten te komen over leiderschap en visie.
-
Ons leiderschap: inleiding tot afdelingsleiderschapsprofielen.
-
Onze teams- Overzicht van teams die samenwerken binnen de afdeling of afdeling.
-
Visie en prioriteiten: geeft organisatiewaarden en -prioriteiten weer op afdelingsniveau.
-
Cultuur: markeert de afdelingscultuur en de manier van werken.
-
Documenten: documentbibliotheek biedt eenvoudige toegang tot afdelingsbronnen.
-
Pagina's: slaat sitepagina's en paginasjablooninhoud op.
Aanpassingsoverwegingen:
-
Sitenavigatie, webonderdelenen het uiterlijk van uw site bewerken en aanpassen.
-
Voeg pagina's aan deze site toe of verwijder deze of werk de sitenavigatie bij om tegemoet te komen aan bestaande inhoud.
-
Kies ervoor om deze site te koppelen aan een hubsite binnen uw organisatie of deze site toe te voegen aan een bestaande hubsitenavigatie om de vindbaarheid zo nodig te verbeteren.
Stap 3: Uw site aanpassen
Nadat u de sjabloon Teamsite ontwikkeling hebt toegevoegd, is het tijd om de sjabloon aan te passen en deze zelf te maken.
|
Stap 4: Uw site delen met anderen
Deel uw site met anderen nadat u uw site hebt aangepast, op nauwkeurigheid hebt gecontroleerd en het definitieve concept hebt gepubliceerd.
-
Selecteer Site delen in de rechterhoek.
-
Voer in het deelvenster Site delen de namen in van personen met wie u de site wilt delen. Kies Iedereen (behalve externe gebruikers) als u wilt dat iedereen in uw organisatie toegang heeft tot de landingssite van de school. Het standaardmachtigingsniveau is Alleen-lezen.
-
Voer een optioneel bericht in dat u wilt verzenden met de e-mailmelding die wordt verzonden wanneer de site wordt gedeeld of het selectievakje E-mail verzenden uit als u geen e-mail wilt verzenden.
-
Wanneer u klaar bent, selecteert u Delen.
Stap 5: Uw site onderhouden
Nadat u uw site hebt gemaakt en start, is de volgende belangrijke fase het onderhouden van site-inhoud. Zorg ervoor dat u een plan hebt om inhoud en webonderdelen up-to-date te houden.
Best practices voor siteonderhoud:
-
Plannen voor siteonderhoud: stel een planning in om de site-inhoud zo vaak mogelijk te bekijken om ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds accuraat en relevant is.
-
Regelmatig nieuws posten: verspreid de meest recente aankondigingen, informatie en status over de hele organisatie. Lees hoe u een nieuwsbericht toevoegt aan een teamsite of communicatiesite en anderen laat zien wie aankondigingen plaatst over hoe ze nieuws SharePoint gebruiken.
-
Koppelingen en webonderdelen controleren: houd koppelingen en webonderdelen bijgewerkt om ervoor te zorgen dat u gebruik maakt van de volledige waarde van uw site.
-
Gebruik analyses om de betrokkenheid te verbeteren: bekijk het sitegebruik met behulp van het ingebouwde rapport gebruiksgegevens om informatie te krijgen over populaire inhoud, sitebezoeken en meer.
-
Controleer uw site-instellingen regelmatig: nadat u een site hebt gemaakt in SharePoint, kunt u wijzigingen aanbrengen in de instellingen, sitegegevens en machtigingen voor de site.
Uw nieuwe ontwikkelsite aanpassen
Pas het uiterlijk,de sitenavigatie,webonderdelenen inhoud van uw site aan aan de behoeften van uw kijkers en van de organisatie. Controleer bij het aanpassen of de site in de bewerkingsmodus staat door Bewerken rechtsboven op de site te selecteren. Terwijl u werkt, kunt u opslaan als conceptof wijzigingen opnieuw publiceren om wijzigingen zichtbaar te maken voor gebruikers.
Teamnieuws markeren
Paginasjablonen gebruiken voor nieuwsbrieven en overzichten van gebeurtenissen
[Afbeelding toevoegen]
Sjablonen zoeken en controleren
-
Als u sjablonen voor nieuwsbrief- en nieuwspost wilt weergeven, gaat u naar Instellingen en selecteert u site-inhouden vervolgens Sitepagina's.
-
Selecteer de map Sjablonen om de nieuwsbriefsjabloon (Nieuwsbrief-Sjabloon.aspx) en de sjabloon voor het samenvatten van gebeurtenissen weer te geven (Town-Hall-Recap-Template.aspx.)
-
Bewerk de sjablonen en selecteer paginasjabloon opslaan.
Paginasjablonen gebruiken voor nieuwsberichten en overzichten van gebeurtenissen
[Afbeelding toevoegen]
-
Als u een van de sjablonen in een nieuw nieuwsbericht wilt gebruiken, selecteert u eerst Nieuw in de linkerbovenhoek en selecteert u Vervolgens Nieuwsbericht.
-
Vervolgens ziet u de twee sjablonen voor nieuwsberichten. Selecteer de sjabloon die u wilt gebruiken en begin met het schrijven van uw nieuwsbericht.
Meer informatie over het maken en gebruiken van paginasjablonen.
Komende evenementen promoten
Nieuwsberichten toevoegen en verwijderen
[Afbeelding toevoegen]
Ga als volgt te werk om nieuwsberichten aan uw site toe te voegen:
-
Selecteer + Toevoegen in de sectie Nieuws om te beginnen met het maken van uw bericht. U krijgt een lege nieuwspostpagina voor u klaar om te beginnen met invullen.
-
Maak de nieuwspostpagina en selecteer Posten wanneer u klaar bent om met anderen te delen.
Bewerk uw nieuwsbericht indien nodig. Er zijn nog veel meer opties die u kunt instellen om volledig gebruik te maken van de kracht van het webonderdeel Nieuws. Zie het webonderdeel Nieuws voor meer informatie over alle opties.
Gebeurtenissen toevoegen of bewerken in het webonderdeel Gebeurtenissen
[Afbeelding toevoegen]
-
Bewerk het webonderdeel om de gebeurtenisbron en -indeling te bepalen.
-
Als u gebeurtenissen in het webonderdeel Gebeurtenissen wilt toevoegen of bewerken, gaat u naar het webonderdeel Gebeurtenis en selecteert u + Gebeurtenis toevoegen.
Meer informatie over het gebruik en bewerken van het webonderdeelEvents.
Teamdocumenten openen
Het webonderdeel Documentbibliotheek bewerken
[Afbeelding toevoegen]
-
Als u de weergave of de mapbron voor het webonderdeel Documentbibliotheek wilt wijzigen, selecteert u het pictogram Bewerken.
-
Als u documentbibliotheekmappen, labels, inhoud wilt bewerken, naar de bibliotheek wilt navigeren in Site-inhoud, uw bewerkingen wilt maken, ziet u de inhoudsupdate in het webonderdeel.
Meer informatie over het bewerken en aanpassen van het webonderdeel Documentbibliotheek.
Teamleden presenteren
Ga naar de sitenavigatie en bekijk vooraf ingevulde inhoud in de Wie we zijn sectie voor Onze teams en Onze leiderschapspagina's.
Upload nieuwe afbeeldingen naar de webonderdelen Afbeelding
[Afbeelding toevoegen]
-
Selecteer Bewerken op de afbeelding.
-
Selecteer Wijzigen en upload een afbeelding.
-
Kies om de tekst boven de afbeelding te verwijderen door de schakelknop Aan of Uit te schakelen of de tekst te bewerken door het tekstvak te selecteren.
Meer informatie over het bewerken, bijsnijden en het formaat van afbeeldingen wijzigen met het webonderdeelAfbeelding.
Inhoud bewerken in webonderdelen tekst
-
Selecteer Bewerken op de tekst.
-
Gebruik de editor voor tekst met opmaak om tekststijlen, koppelingen en ankers toe te voegen.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Tekst.
Het webonderdeel Personen bewerken
[Afbeelding toevoegen]
-
Selecteer Bewerken op de profielen Personen.
-
Kies een indelingsoptie.
-
Voer de naam of e-mail in van het personenprofiel dat u wilt weergeven.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Personen.
Afbeeldingen en tekst bewerken in het webonderdeel Hero
[Afbeelding toevoegen]
-
Selecteer Bewerken in het webonderdeel Hero.
-
Selecteer de afbeelding van tekst die u wilt bijwerken en selecteer Bewerken om de afbeelding, titel, beschrijving en meer te wijzigen.
-
Selecteer het webonderdeel Hero om de indeling te wijzigen.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Hero.
Het uiterlijk en de sitenavigatie aanpassen
Voordat u uw site met anderen deelt, moet u de laatste hand leggen aan uw site door ervoor te zorgen dat gebruikers de site kunnen vinden, eenvoudig door koppelingen en pagina's kunnen navigeren en snel toegang hebben tot inhoud op de site.
-
Sitenavigatie bewerken en aanpassen.
-
Pas het thema, het logo, de koptekstindelingen en het uiterlijk van uw site aan.
-
Pagina's toevoegen of verwijderen aan deze site of de sitenavigatie voor bestaande inhoud.
-
Kies ervoor om deze site te koppelen aan een hubsite binnen uw organisatie of voeg deze site zo nodig toe aan een bestaande hubsitenavigatie.
Nog steeds hulp nodig?
Meer informatie over het plannen, bouwen en onderhouden van SharePoint sites
Meer informatie SharePoint sitesjablonen
