Sorteren gebruiken om een SharePoint-weergave te wijzigen

Sorteren gebruiken om een SharePoint-weergave te wijzigen

Door gegevens te sorteren kunt u uw gegevens in een specifieke volgorde in een bepaalde volgorde zetten op basis van kolomgegevens. Wanneer u sorteert, rangschikt u alleen de weergave van de gegevens, niet het toevoegen of verwijderen van inhoud die wordt weergegeven in de weergave.

U kunt een weergave op twee manieren sorteren:

Gegevens snel sorteren vanuit een weergave

Selecteer in een weergave de koptekst van een kolom in een lijst of bibliotheek en selecteer een sort sort.

The drop down sorting menu on a column header

U kunt elke kolom kiezen om te sorteren, maar slechts één kolom tegelijk. Wanneer u de lijst of bibliotheek sluit, wordt de standaardweergave van de kolom weer geactiveerd, tenzij u de weergave op slaan.

Een gesorteerde weergave maken

Wanneer u een weergave maakt of bewerkt, kunt u sorteren op een of twee kolommen opgeven. U kunt op kolommen sorteren, zelfs als deze niet zichtbaar zijn in de weergave. Als u een sort sort wilt instellen, gaat u als volgt te werk:

  1. Selecteer op de menubalk rechtsboven de optie Weergave schakelen >Weergave opslaan als en voer een naam in: 

    Het menu Weergaveopties wijzigen.

    (De sorteer sorteren die u hebt geselecteerd, wordt samen met de weergave opgeslagen.)

  2. Schuif op de pagina Een weergave maken of bewerken omlaag naar Sorteren. Selecteer in de sectie Sorteren de optie Eerste sorteren op de vervolgkeuzekolom en kies een veld. Dit veld is een van de vele beschikbare kolommen voor uw lijst of bibliotheek en kan al dan niet in de weergave aanwezig zijn.

  3. Selecteer De items in oplopende volgorde of Items in aflopende volgorde tonen.

  4. Schuif naar de boven- of onderkant van de pagina en selecteer OK.

Een gesorteerde weergave wijzigen

  1. Open de lijst of bibliotheek.

  2. Selecteer Weergaveopties wijzigen envervolgens Huidige weergave bewerken.

    Menu Weergaveopties schakelen
  3. Schuif omlaag naar de sectie Sorteren.

  4. Vervolgens kunt u instellingen wijzigen zoals wordt beschreven in stap 2 tot en met 4 in de procedure Een gesorteerde weergave maken hierboven.

Wanneer een kolom niet correct wordt gesorteerd

Als een kolom niet correct wordt gesorteerd, is de kolom waarschijnlijk ingesteld voor een ander soort gegevens dan de kolom zelf bevat.

Getallen en tekstzijn bijvoorbeeld verschillende soorten gegevens en elke soort is anders gesorteerd. Als een tekstkolom cijfers bevat in plaats van woorden, wordt de nummering onjuist gesorteerd wanneer u die kolom sorteert, zoals u hier ziet: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

U kunt dit oplossen door de onderliggende instelling Type voor de kolom te wijzigen, zoals hieronder wordt beschreven:

Het type van een kolom wijzigen om deze correct te sorteren

  1. Selecteer de kop van de kolom die u wilt wijzigen en selecteer vervolgens Kolominstellingen > Bewerken.

  2. Selecteer onder Typede pijl omlaag om het menu met opties te openen.

  3. Selecteer de optie die het beste past bij het type gegevens in de kolom. 

    Let op: Wanneer u het type informatie in een kolom wijzigt, kunnen bepaalde bestaande gegevens verloren gaan in de kolom. Maar als u een optie kiest die overeenkomt met de werkelijke gegevens in de kolom, zal gegevensverlies waarschijnlijk niet optreden. In het eerder geciteerde voorbeeld, waarin u bijvoorbeeld een kolom met één regel tekst hebt die gevuld is met getallen en u het type wijzigt in Getallen,verdwijnen de kolomgegevens waarschijnlijk niet.

  4. Selecteer Opslaan.

  5. Test de sortering van de kolom om er zeker van te zijn dat deze naar verwachting functioneert.

Hoe mappen worden gesorteerd met andere items

Mappen worden standaard weergegeven boven bestanden of items (in oplopende volgorde) of onder bestanden of items (in aflopende volgorde) ongeacht de naam van de map.  

Als u wilt dat de sortering ook van invloed is op de positie van de mappen in de weergave, selecteert u Alleen sorteren op opgegeven criteria (mappen worden mogelijk niet vóór items weergegeven).

De kolom die ik wil sorteren is niet beschikbaar in de lijst

Als een kolom een van de volgende typen gegevens bevat, kan deze niet worden gesorteerd:

  • Meerdere regels tekst

  • Keuze,waarbij meerdere waarden zijn toegestaan

  • Hyperlink

  • Afbeelding

De gesorteerde gegevensweergave filteren en groeperen

U kunt sorteren combineren met een gefilterde en/of gegroepeerde weergave. Groeperen stelt u in staat gesorteerde gebieden onder kopteksten samen te klappen en filteren kan worden gebruikt om een grote lijst met items te beperken.

Zie Groeperen gebruiken om een SharePoint-weergavete wijzigen als u wilt zien hoe u gegevens groepeert in een weergave.

Zie Filters gebruiken om een SharePoint-weergavete wijzigen voor meer informatie over het filteren van gegevens in een weergave.

U kunt een weergave op twee manieren sorteren:

Gegevens snel sorteren vanuit een weergave

Selecteer in een weergave de koptekst van een kolom in een lijst of bibliotheek en selecteer een sort sort.

The drop down sorting menu on a column header

U kunt elke kolom kiezen om te sorteren, maar slechts één kolom tegelijk. Wanneer u de lijst of bibliotheek sluit, wordt de standaardweergave van de kolom weer geactiveerd, tenzij u de weergave op slaan.

Een gesorteerde weergave maken

Wanneer u een weergave maakt of bewerkt, kunt u sorteren op een of twee kolommen opgeven. U kunt op kolommen sorteren, zelfs als deze niet zichtbaar zijn in de weergave. Als u een sort sort wilt instellen, gaat u als volgt te werk:

  1. Selecteer het tabblad Bibliotheek en selecteer weergave maken.

  2. Schuif op de pagina Een weergave maken of bewerken omlaag naar Sorteren. Selecteer in de sectie Sorteren de optie Eerste sorteren op de vervolgkeuzekolom en kies een veld. Dit veld is een van de vele beschikbare kolommen voor uw lijst of bibliotheek en kan al dan niet in de weergave aanwezig zijn.

  3. Selecteer De items in oplopende volgorde of Items in aflopende volgorde tonen.

  4. Schuif naar de boven- of onderkant van de pagina en selecteer OK.

Een gesorteerde weergave wijzigen

  1. Open de lijst of bibliotheek.

  2. Selecteer het tabblad Bibliotheek en selecteer vervolgens Weergave wijzigen.

    Optie Weergave wijzigen op het tabblad Bibliotheek op het lint van SharePoint Online

  3. Schuif omlaag naar de sectie Sorteren.

  4. Vervolgens kunt u instellingen wijzigen zoals wordt beschreven in stap 2 tot en met 4 in de procedure Een gesorteerde weergave maken hierboven.

Wanneer een kolom niet correct wordt gesorteerd

Als een kolom niet correct wordt gesorteerd, is de kolom waarschijnlijk ingesteld voor een ander soort gegevens dan de kolom zelf bevat.

Getallen en tekstzijn bijvoorbeeld verschillende soorten gegevens en elke soort is anders gesorteerd. Als een tekstkolom cijfers bevat in plaats van woorden, wordt de nummering onjuist gesorteerd wanneer u die kolom sorteert, zoals u hier ziet: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

U kunt dit oplossen door de onderliggende instelling Type voor de kolom te wijzigen, zoals hieronder wordt beschreven:

Het type van een kolom wijzigen om deze correct te sorteren

  1. Selecteer de kop van de kolom die u wilt wijzigen en selecteer vervolgens Kolominstellingen > Bewerken.

  2. Selecteer onder Typede pijl omlaag om het menu met opties te openen.

  3. Selecteer de optie die het beste past bij het type gegevens in de kolom. 

    Let op: Wanneer u het type informatie in een kolom wijzigt, kunnen bepaalde bestaande gegevens verloren gaan in de kolom. Maar als u een optie kiest die overeenkomt met de werkelijke gegevens in de kolom, zal gegevensverlies waarschijnlijk niet optreden. In het eerder geciteerde voorbeeld, waarin u bijvoorbeeld een kolom met één regel tekst hebt die gevuld is met getallen en u het type wijzigt in Getallen,verdwijnen de kolomgegevens waarschijnlijk niet.

  4. Selecteer Opslaan.

  5. Test de sortering van de kolom om er zeker van te zijn dat deze naar verwachting functioneert.

Hoe mappen worden gesorteerd met andere items

Mappen worden standaard weergegeven boven bestanden of items (in oplopende volgorde) of onder bestanden of items (in aflopende volgorde) ongeacht de naam van de map.  

Als u wilt dat de sortering ook van invloed is op de positie van de mappen in de weergave, selecteert u Alleen sorteren op opgegeven criteria (mappen worden mogelijk niet vóór items weergegeven).

De kolom die ik wil sorteren is niet beschikbaar in de lijst

Als een kolom een van de volgende typen gegevens bevat, kan deze niet worden gesorteerd:

  • Meerdere regels tekst

  • Keuze,waarbij meerdere waarden zijn toegestaan

  • Hyperlink

  • Afbeelding

De gesorteerde gegevensweergave filteren en groeperen

U kunt sorteren combineren met een gefilterde en/of gegroepeerde weergave. Groeperen stelt u in staat gesorteerde gebieden onder kopteksten samen te klappen en filteren kan worden gebruikt om een grote lijst met items te beperken.

Zie Groeperen gebruiken om een SharePoint-weergavete wijzigen als u wilt zien hoe u gegevens groepeert in een weergave.

Zie Filters gebruiken om een SharePoint-weergavete wijzigen voor meer informatie over het filteren van gegevens in een weergave.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×