Filters gebruiken om een SharePoint-weergave te wijzigen

Filters beperken de hoeveelheid gegevens die worden geretourneerd door items te selecteren op basis van bewerkingen (zoals groter of kleiner dan) en op overeenkomende gegevens. Wanneer u een gefilterde weergave maakt, dient de eerste geïndexeerde kolom in de filterexpressie de gegevensset het meest te beperken. Filteren op staat- of datumvelden beperkt de set gegeven meestal aanzienlijk. Als u 15.000 items hebt, zou de eerste index idealiter minder dan 5000 items mogen opleveren. Zelfs als uw gegevensset niet meer dan 5000 items bevat, is dit nog steeds een goede gewoonte.

SharePoint selecteert de eerste geïndexeerde kolom in een query en gebruikt vervolgens de rest van de kolommen om uw gegevens te selecteren. Andere kolommen die u opgeeft in het weergavefilter, kunnen al dan niet worden geïndexeerd. Deze indexen worden niet gebruikt in de weergave, zelfs niet als het resultaat van de gefilterde weergave lager is dan de drempelwaarde voor lijstweergave.

Stel dat u deze query hebt: grootte = groot AND kleur = rood. In de lijst is de kolom Grootte niet geïndexeerd, maar Kleur wel. Zolang er minder dan 5000 "rode" items in de lijst staan, levert de query een grote lijst op. Als u echter de query grootte = groot OR kleur = rood gebruikt, kunt u hiermee alle rode items vinden in de database, maar moet de volledige lijst worden gescand om alle grote items te vinden. Als er meer dan 5000 items worden geretourneerd, wordt de query vertraagd uitgevoerd.

Als u twee of meer kolommen gebruikt in de filterexpressie, moet de bepalende index een AND-operator gebruiken (ook als er meerdere bepalende indexen zijn). Stel dat u 'Honden' wilt ophalen uit een grote lijst met dieren. U hebt een niet-geïndexeerde kolom met de naam Soort, waaraan u 'Hond' als waarde hebt toegevoegd. Als u nu een query uitvoert op Soort = Hond, wordt de query vertraagd. Als u echter een geïndexeerde kolom hebt met de naam Klasse, kunt u deze query gebruiken: Klasse = Zoogdieren AND Soort = Hond. U kunt ook zoeken naar katten en honden met de query Klasse = Zoogdieren AND (Soort = HOND OR Soort = Katten). Met de tweede query worden alle zoogdieren geselecteerd, waarna het resultaat wordt gefilterd op honden en katten.

Als de kolommen die u gaat gebruiken om te filteren geen indexen bevatten, kunt u beginnen met het maken van indexen. Zie Een index toevoegen aan een SharePoint-kolom voor meer informatie.

U kunt kolommen gebruiken om de gegevens in de lijst te filteren, waardoor een weergave wordt gemaakt. Vervolgens kunt u de weergave- en verwijderingsfilters bewerken. Verborgen kolommen kunnen ook worden gebruikt om de lijst te sorteren, ook al worden ze niet weergegeven.

Een weergave maken

Ga naar de lijst of bibliotheek waarin u een weergave wilt maken en open het onderdeel.

1. Klik op de kop van de kolom waarop u wilt filteren en kies Filter in de menuopties.

   

2. Kies in het filtervenster dat aan de rechterkant van de pagina wordt geopend de kolomwaarde(s) waarop u de lijst wilt filteren. Wanneer u klaar bent, selecteert u de knop Toepassen .
   
   
   
   U ziet nu dat er naast de kolomkop een filterpictogram staat om aan te geven dat uw lijst wordt gefilterd op waarden in die kolom.
   
   
   
   Als u meer wilt weten over het deelvenster Filters en hoe u kunt filteren op waarden die zijn opgeslagen in verschillende kolommen, leest u Wat is het deelvenster lijst- en bibliotheekfilters?

3. Herhaal stap 1 en 2 voor alle andere kolommen waarop u wilt filteren.

4. Bekijk het menu Weergaven rechtsboven in uw lijst of bibliotheek. U ziet de naam van de huidige weergave, met een sterretje (*) ernaast, wat aangeeft dat de weergave niet is opgeslagen. Als u een nieuwe weergave wilt maken, selecteert u de naam van de huidige weergave en kiest u vervolgens Weergave opslaan als in de menuopties.
   
   

5. Typ in het vak Opslaan als een nieuwe naam voor de weergave. (Als u wilt dat iedereen de weergave kan zien, laat u Dit een openbare weergave maken geselecteerd. Schakel anders die selectie uit om de weergave alleen voor u zichtbaar te maken.) Klik op de knop Opslaan om de nieuwe weergave te maken.
   
   
   
   U ziet nu een gefilterde weergave van uw lijst of bibliotheek met de toegewezen naam.

   Opmerking: Het is mogelijk om uw lijst of bibliotheek te filteren zonder deze op te slaan als een weergave. 

Een filter verwijderen

Huidige filters worden weergegeven onder de titel van de lijst. Als u een filter wilt verwijderen, selecteert u het filter onder de titel van de lijst. Als u alle filters tegelijk wilt verwijderen, selecteert u Filters wissen aan de rechterkant.  

Een weergave wijzigen

Ga naar de lijst of bibliotheek waarin u een weergave wilt maken en open het onderdeel.

1. Breng een extra wijziging aan in uw weergave, zoals sorteren, groeperen of extra filters toevoegen.

2. Volg de instructies in stap 3 en 4 hierboven, maar wijzig deze keer de naam van de weergave niet. Klik op de knop Opslaan. Hiermee wordt de bestaande weergave bijgewerkt.

Een weergave wijzigen in de klassieke weergave-editor

1. Schuif omlaag naar de sectie Filters en selecteer Items alleen weergeven als het volgende waar is.

2. Voeg instructies toe om te definiëren op welke kolom of kolommen u wilt filteren.

   

   Als u or-instructies hebt, geeft u deze eerst op. Voeg vervolgens de benodigde And-instructies toe.

3. Als u nog een vermelding wilt toevoegen aan de filterdefinitie, selecteert u Meer kolommen weergeven in de rechterbenedenhoek. U kunt maximaal 10 instructies in een filterdefinitie hebben.

   

4. Wanneer u klaar bent, selecteert u OK boven of onder aan de pagina om de weergave op te slaan.

   De pagina Weergave bewerken wordt gesloten en wordt vervangen door de weergave die u hebt gedefinieerd.

Een weergave kan alleen snel door veel items filteren als de eerste kolom in het filter is geïndexeerd. Andere kolommen die u opgeeft in het weergavefilter, kunnen al dan niet worden geïndexeerd, maar de weergave gebruikt deze indexen niet. De eerste kolom van het filter retourneert minder items dan de drempelwaarde voor lijstweergave.

Als de eerste kolom van het filter meer items retourneert dan de drempel voor de lijstweergave, kunt u een filter gebruiken met twee of meer kolommen. Wanneer u een gefilterde weergave definieert die twee of meer kolommen gebruikt, gebruikt u de operator ANDom het totale aantal geretourneerde items te beperken. Maar zelfs in dit geval moet u als eerste kolom in het filter nog steeds de kolom opgeven die waarschijnlijk de kleinere hoeveelheid gegevens retourneert. Het gebruiken van een filter met OR verhoogt het aantal geretourneerde items bijna altijd en zal onder deze omstandigheden niet effectief zijn.

Zie Een weergave van een lijst of bibliotheek maken, wijzigen of verwijderen voor meer informatie over weergaven.

Er zijn twee woorden die u kunt gebruiken om te filteren op basis van de huidige dag [Vandaag] en de huidige gebruiker [mij]. Ze zijn dynamisch omdat ze veranderen indien de gebruiker of de datum wijzigt.

Het gebruik van [mij] is handig wanneer u alleen uw documenten wilt vinden in een grote bibliotheek. [Mij] wordt toegepast op kolommen die gebruikersinformatie bevatten, zoals Gemaakt door, of Gewijzigd door. Om bijvoorbeeld alle documenten weer te geven die u hebt gemaakt, stelt u een filter in waar de kolom Gemaakt door gelijk is aan [mij]. Wanneer u een u redacteur bent en de nieuwste bestanden wilt weergeven waaraan u gewerkt heeft, stelt u een filter in waar de kolom Gewijzigd door gelijk is aan [mij]. Als u beide wilt zien, maakt u twee filters aan die verbonden zijn met of.

Het trefwoord [Vandaag] werkt op basis van datumkolommen. U kunt wiskunde toepassen om een datumbereik te genereren dat verandert op basis van de datum van vandaag. Als u bijvoorbeeld alle documenten wilt zien die zijn gewijzigd in de afgelopen 30 dagen, kunt u een filter op de kolom datum instellen dat groter is dan of gelijk aan [Vandaag] - 30. Om de huidige dag weg te laten, stelt u een tweede filter in op de kolom datum dat kleiner is dan [Vandaag] en verbind ze met en.

U kunt een SharePoint-lijst met een kolom met metagegevens filteren. 

Een kolom met metagegevens toevoegen aan uw lijst

Ga naar de lijst en selecteer +Kolom toevoegen.

Selecteer Meer... kies het keuzerondje Beheerde metagegevens en selecteer vervolgens OK.

Zodra u een kolom met beheerde metagegevens hebt gemaakt en items hebt toegevoegd aan de lijst, kunt u metagegevenstags toepassen door te klikken op het pictogram Label in het deelvenster Lijstitem bewerken.

Metagegevenstags toepassen in het deelvenster structuurweergave .

Filteren op tags met beheerde metagegevens

1. Selecteer het filterpictogram om het filtervenster te openen.

   

   Opmerking: U kunt de optie Structuurweergave selecteren in de vervolgkeuzelijst bovenaan het deelvenster, die een hiërarchische weergave biedt van de termen die zijn gekoppeld aan de geselecteerde kolom.

2. Selecteer de metagegevenstag(s) waarop u wilt filteren.

   

3. Als u ten minste 5 waarden hebt gedefinieerd in de kolom Beheerde metagegevens, selecteert u de koppeling Alles weergeven om het filtervenster weer te geven.

   

4. Controleer de metagegevenstag(s) waarop u wilt filteren en selecteer Toepassen.

Hier volgen enkele suggesties voor weergaven die geschikt zijn voor geïndexeerde kolommen:

Als u wilt filteren op:	Indexeert u de kolom:	Bijvoorbeeld:
Recentelijk gewijzigde items	Gewijzigd	Als u alleen items wilt weergeven die in de laatste week zijn gewijzigd, past u het filter Gewijzigd is groter dan[Vandaag]-7 toe.
Nieuwe items	Gemaakt	Als u alleen de items wilt weergeven die in de laatste week zijn toegevoegd, past u het filter Gemaakt is groter dan [Vandaag]-7 toe.
Mijn items	Gemaakt door	Als u alleen de items wilt weergeven die u hebt toegevoegd, past u het filter Gemaakt door is gelijk aan [Mij] toe.
Items met de einddatum van vandaag	Einddatum (door u gemaakt in een lijst of bibliotheek)	Als u alleen de items wilt weergeven die de einddatum van vandaag hebben, past u het filter Einddatum is gelijk aan [Vandaag] toe.
Wijzigingen in het discussiebord	Laatst bijgewerkt	Als u alleen de discussies wilt weergeven die in de laatste maand zijn bijgewerkt, past u het filter Laatst bijgewerkt is groter dan [Vandaag]-30 toe.
Bestanden archiveren in een documentbibliotheek	Gewijzigd op	Als u documenten wilt weergeven die niet zijn gewijzigd sinds het jaar 2016 (die u vervolgens wilt archiveren), past u het filter Gewijzigd op is kleiner dan 31 december 2016 toe.
Een subset vinden van financiële gegevens	Regio, Jaar (als twee eenvoudige indexen)	Als u financiële gegevens wilt weergeven voor de regio Noord-Oost in 2015, past u het filter Regio is gelijk aan "NO" AND Jaar is gelijk aan 2015 toe, omdat de kolom Regio waarschijnlijk minder waarden bevat dan de kolom Jaar.
Metagegevens	Kolom Beheerde metagegevens	Als u een weergave van beheerde metagegevens wilt maken, past u een filter toe op basis van metagegevenstags die u definieert in het deelvenstermet lijst- en bibliotheekfilters. Zie Wat is het deelvenster lijst- en bibliotheekfilters? voor meer informatie.

Ondersteunde kolomtypen Een regel tekst Keuze (enkele waarde) Getal Valuta Datum en tijd Persoon of groep (enkele waarde) Beheerde metagegevens Ja/Nee Opzoeken

Niet-ondersteunde kolomtypen Meerdere regels tekst Keuze (meerdere waarden) Berekend Hyperlink of afbeelding Aangepaste kolommen Persoon of groep (enkele waarde) Externe gegevens

Filters beperken de hoeveelheid gegevens die worden geretourneerd door items te selecteren op basis van bewerkingen (zoals groter of kleiner dan) en op overeenkomende gegevens. Wanneer u een gefilterde weergave maakt, dient de eerste geïndexeerde kolom in de filterexpressie de gegevensset het meest te beperken. Filteren op staat- of datumvelden beperkt de set gegeven meestal aanzienlijk. Als u 15.000 items hebt, zou de eerste index idealiter minder dan 5000 items mogen opleveren. Als een set gegevens niet meer dan 5000 items bevat, is het nog steeds een goede gewoonte.

SharePoint selecteert de eerste geïndexeerde kolom in een query en gebruikt vervolgens de rest van de kolommen om uw gegevens te selecteren. Andere kolommen die u opgeeft in het weergavefilter, kunnen al dan niet worden geïndexeerd. Deze indexen worden niet gebruikt in de weergave, zelfs niet als het resultaat van de gefilterde weergave lager is dan de drempelwaarde voor lijstweergave.

Stel dat u deze query hebt: grootte = groot AND kleur = rood. In de lijst is de kolom Grootte niet geïndexeerd, maar Kleur wel. Zolang er minder dan 5000 "rode" items in de lijst staan, levert de query een grote lijst op. Als u echter de query grootte = groot OR kleur = rood gebruikt, kunt u hiermee alle rode items vinden in de database, maar moet de volledige lijst worden gescand om alle grote items te vinden. Als er meer dan 5000 items worden geretourneerd, wordt de query vertraagd uitgevoerd.

Als u twee of meer kolommen gebruikt in de filterexpressie, moet de bepalende index een AND-operator gebruiken (ook als er meerdere bepalende indexen zijn). Stel dat u 'Honden' wilt ophalen uit een grote lijst met dieren. U hebt een niet-geïndexeerde kolom met de naam Soort, waaraan u 'Hond' als waarde hebt toegevoegd. Als u nu een query uitvoert op Soort = Hond, wordt de query vertraagd. Als u echter een geïndexeerde kolom hebt met de naam Klasse, kunt u deze query gebruiken: Klasse = Zoogdieren AND Soort = Hond. U kunt ook zoeken naar katten en honden met de query Klasse = Zoogdieren AND (Soort = HOND OR Soort = Katten). Met de tweede query worden alle zoogdieren geselecteerd, waarna het resultaat wordt gefilterd op honden en katten.

Als de kolommen die u gaat gebruiken om te filteren geen indexen bevatten, moet u beginnen met het maken van indexen. Zie Een index toevoegen aan een SharePoint-kolom voor meer informatie.

Nadat u een kolom hebt geïndexeerd, kunt u deze toevoegen als u een weergave maakt of wijzigt, en deze vervolgens gebruiken om de weergave te filteren. Voordat u een weergave maakt, wilt u wellicht meer kolommen aan de lijst toevoegen om voor meer flexibiliteit te zorgen bij het sorteren, groeperen en filteren. Voor sorteren en filteren kunt u kolommen kiezen die deel uitmaken van de set gegevens, maar die niet worden weergegeven.

Een weergave maken

Ga naar de lijst of bibliotheek waarin u een weergave wilt maken en open het onderdeel.

1. Klik op het tabblad Lijst of Bibliotheek en klik vervolgens op Weergave maken.
   
   

2. Klik op de pagina Type weergave op de weergave die u wilt gebruiken. Als u het niet zeker weet, kiest u Standaardweergave.

   

3. Typ een weergavenaam.

   

4. Bewerk het webadres voor de weergave of accepteer de standaardwaarde. U kunt teruggaan en dit later wijzigen.

5. Klik in de sectie Filteren op de optie Alleen items weergeven als er aan de volgende voorwaarde is voldaan en kies vervolgens hoe u de items wilt filteren op basis van een van de kolommen die is geïndexeerd.

   Als u bijvoorbeeld een weergave wilt maken van alleen de items die vandaag zijn gewijzigd, kiest u de kolom Gewijzigd (Geïndexeerd) en de voorwaarde is gelijk aan en typt u vervolgens [Vandaag].

   

   Opmerking: Als u geen kolommen ziet met (Geïndexeerd) achter de naam, zijn er geen geïndexeerde kolommen beschikbaar voor die lijst of bibliotheek. U moet eerst een eenvoudige of samengestelde index maken.

6. Als u het aantal items wilt beperken dat wordt weergegeven op een pagina, schuift u omlaag naar Itemlimiet en geeft u een waarde op voor Aantal weer te geven items. Wanneer u een weergave maakt, wordt deze optie standaard ingesteld op 30.

   

7. U kunt kiezen uit twee opties voor het instellen van een limiet op een pagina:

   • Als u Items weergeven in batches van de opgegeven grootte selecteert, maakt u een paginagewijze weergave van de gegevens. Dit is handig om op een niet-interactieve wijze door items te schuiven.

     Als er meer items zijn dan de ingestelde limiet, worden de items verdeeld over pagina's weergegeven.

     

   • Als u Het totale aantal geretourneerde items beperken tot de opgegeven hoeveelheid selecteert, stelt u een harde limiet in die alle resultaten van uw filterbewerking mogelijk wel of mogelijk niet retourneert. Dit kan handig zijn wanneer u uw weergave test, een prototype maakt of wanneer u alleen de bovenste waarden in een weergave wilt ophalen.

8. Onder stijl kunt u voorbeeldvenster kiezen, om alle informatie van items in uw lijst in een verticaal deelvenster weer te geven. Het voorbeeldvenster is een van de weergavestijlen die u kunt kiezen onder stijl wanneer een weergave bewerkt of maakt.

   

   U kunt sneller door de gegevens navigeren door de muisaanwijzer over de titel van het item in een schuifgebied aan de linkerkant van de pagina te bewegen om alle kolomwaarden van het huidige item verticaal aan de rechterkant van de pagina weer te geven. Er worden minder initiële gegevens weergegeven, waardoor de weergave sneller wordt weergegeven. Deze stijl is ook erg handig wanneer uw lijst breed is of veel kolommen bevat en horizontaal moet worden geschoven om de gegevens te zien.

   

9. Klik op OK.

Er zijn meer stappen die u met een weergave doen kunt, maar dit is voldoende om gegevens weer te geven die de drempelwaarde voor lijstweergave hebben overschreden, indien u wordt geblokkeerd. U kunt met een mobiel apparaat ook sorteren, groeperen, totalen instellen, mappen uitvouwen en de weergave optimaliseren.

Een weergave wijzigen

Ga naar de lijst of bibliotheek waarin u een weergave wilt maken en open het onderdeel.

1. Klik op het tabblad Lijst of Bibliotheek , selecteer de weergave onder Huidige weergave en klik vervolgens op Weergave wijzigen.
   
   

2. Schuif omlaag naar het gedeelte Weergaven en klik vervolgens op een weergave.

3. U kunt vervolgens instellingen wijzigen zoals hierboven wordt beschreven in stap 5 tot en met 9 in de procedureEen weergave maken.

4. Klik op OK.

Een weergave kan alleen snel door veel items filteren als de eerste kolom in het filter is geïndexeerd. Andere kolommen die u opgeeft in het weergavefilter, kunnen al dan niet worden geïndexeerd, maar de weergave gebruikt deze indexen niet. De eerste kolom van het filter retourneert minder items dan de drempelwaarde voor lijstweergave.

Als de eerste kolom van het filter meer items retourneert dan de drempel voor de lijstweergave, kunt u een filter gebruiken met twee of meer kolommen. Wanneer u een gefilterde weergave definieert die twee of meer kolommen gebruikt, gebruikt u de operator ANDom het totale aantal geretourneerde items te beperken. Maar zelfs in dit geval moet u als eerste kolom in het filter nog steeds de kolom opgeven die waarschijnlijk de kleinere hoeveelheid gegevens retourneert. Het gebruiken van een filter met OR verhoogt het aantal geretourneerde items bijna altijd en zal onder deze omstandigheden niet effectief zijn.

Zie Een weergave van een lijst of bibliotheek maken, wijzigen of verwijderen voor meer informatie over weergaven.

Er zijn twee woorden die u kunt gebruiken om te filteren op basis van de huidige dag [Vandaag] en de huidige gebruiker [mij]. Ze zijn dynamisch omdat ze veranderen indien de gebruiker of de datum wijzigt.

Het gebruik van [mij] is handig wanneer u alleen uw documenten wilt vinden in een grote bibliotheek. [Mij] wordt toegepast op kolommen die gebruikersinformatie bevatten, zoals Gemaakt door, of Gewijzigd door. Om bijvoorbeeld alle documenten weer te geven die u hebt gemaakt, stelt u een filter in waar de kolom Gemaakt door gelijk is aan [mij]. Wanneer u een u redacteur bent en de nieuwste bestanden wilt weergeven waaraan u gewerkt heeft, stelt u een filter in waar de kolom Gewijzigd door gelijk is aan [mij]. Als u beide wilt zien, maakt u twee filters aan die verbonden zijn met of.

Het trefwoord [Vandaag] werkt op basis van datumkolommen. U kunt wiskunde toepassen om een datumbereik te genereren dat verandert op basis van de datum van vandaag. Als u bijvoorbeeld alle documenten wilt zien die zijn gewijzigd in de afgelopen 30 dagen, kunt u een filter op de kolom datum instellen dat groter is dan of gelijk aan [Vandaag] - 30. Om de huidige dag weg te laten, stelt u een tweede filter in op de kolom datum dat kleiner is dan [Vandaag] en verbind ze met en.

U kunt een SharePoint-lijst met een kolom met metagegevens filteren. 

Een kolom met metagegevens toevoegen aan uw lijst

Ga naar de lijst en selecteer +Kolom toevoegen.

Selecteer Meer... kies het keuzerondje Beheerde metagegevens en selecteer vervolgens OK.

Zodra u een kolom met beheerde metagegevens hebt gemaakt en items hebt toegevoegd aan de lijst, kunt u metagegevenstags toepassen door te klikken op het pictogram Label in het deelvenster Lijstitem bewerken.

Metagegevenstags toepassen in het deelvenster structuurweergave .

Filteren op tags met beheerde metagegevens

1. Selecteer het filterpictogram om het filtervenster te openen.

   

   Opmerking: U kunt de optie Structuurweergave selecteren in de vervolgkeuzelijst bovenaan het deelvenster, die een hiërarchische weergave biedt van de termen die zijn gekoppeld aan de geselecteerde kolom.

2. Selecteer de metagegevenstag(s) waarop u wilt filteren.

   

3. Als u ten minste 5 waarden hebt gedefinieerd in de kolom Beheerde metagegevens, selecteert u de koppeling Alles weergeven om het filtervenster weer te geven.

   

4. Controleer de metagegevenstag(s) waarop u wilt filteren en selecteer Toepassen.

Hier volgen enkele suggesties voor weergaven die geschikt zijn voor geïndexeerde kolommen:

Als u wilt filteren op:	Indexeert u de kolom:	Bijvoorbeeld:
Recentelijk gewijzigde items	Gewijzigd	Als u alleen items wilt weergeven die in de laatste week zijn gewijzigd, past u het filter Gewijzigd is groter dan[Vandaag]-7 toe.
Nieuwe items	Gemaakt	Als u alleen de items wilt weergeven die in de laatste week zijn toegevoegd, past u het filter Gemaakt is groter dan [Vandaag]-7 toe.
Mijn items	Gemaakt door	Als u alleen de items wilt weergeven die u hebt toegevoegd, past u het filter Gemaakt door is gelijk aan [Mij] toe.
Items met de einddatum van vandaag	Einddatum (door u gemaakt in een lijst of bibliotheek)	Als u alleen de items wilt weergeven die de einddatum van vandaag hebben, past u het filter Einddatum is gelijk aan [Vandaag] toe.
Wijzigingen in het discussiebord	Laatst bijgewerkt	Als u alleen de discussies wilt weergeven die in de laatste maand zijn bijgewerkt, past u het filter Laatst bijgewerkt is groter dan [Vandaag]-30 toe.
Bestanden archiveren in een documentbibliotheek	Gewijzigd op	Als u documenten wilt weergeven die niet zijn gewijzigd sinds het jaar 2016 (die u vervolgens wilt archiveren), past u het filter Gewijzigd op is kleiner dan 31 december 2016 toe.
Een subset vinden van financiële gegevens	Regio, Jaar (als twee eenvoudige indexen)	Als u financiële gegevens wilt weergeven voor de regio Noord-Oost in 2015, past u het filter Regio is gelijk aan "NO" AND Jaar is gelijk aan 2015 toe, omdat de kolom Regio waarschijnlijk minder waarden bevat dan de kolom Jaar.
Metagegevens	Kolom Beheerde metagegevens	Als u een weergave van beheerde metagegevens wilt maken, past u een filter toe op basis van metagegevenstags die u definieert in het deelvenstermet lijst- en bibliotheekfilters. Zie Wat is het deelvenster lijst- en bibliotheekfilters? voor meer informatie.

Ondersteunde kolomtypen Een regel tekst Keuze (enkele waarde) Getal Valuta Datum en tijd Persoon of groep (enkele waarde) Beheerde metagegevens Ja/Nee Opzoeken

Niet-ondersteunde kolomtypen Meerdere regels tekst Keuze (meerdere waarden) Berekend Hyperlink of afbeelding Aangepaste kolommen Persoon of groep (enkele waarde) Externe gegevens