U kunt eenvoudig een bericht maken in Microsoft Outlook waarin stemknoppen worden gebruikt om uw geadresseerden vragen te stellen met een specifieke en beperkte set antwoorden. Wanneer geadresseerden reageren met behulp van de stemknoppen, kunt u automatisch de resultaten van de stemming in Outlook of de antwoorden exporteren naar een Excel werkblad.

Stemknoppen toevoegen

Notities: 

  • Hiervoor is een Microsoft Exchange Server-account vereist.

  • Als u een bericht versleutelt Outlook met stemknoppen, kunnen geadresseerden deze niet zien. Deze functie wordt momenteel niet ondersteund. 

  1. Maak een e-mailbericht of open een ontvangen bericht dat u wilt beantwoorden of doorsturen.

  2. Klik op het tabblad Opties in de groep Bijhouden op Stemknoppen gebruiken.

  3. Kies een van de volgende opties:

    • Goedkeuren; Weigeren    
      Gebruik deze optie wanneer u een autorisatie voor een actie nodig hebt. U kunt bijvoorbeeld een e-mailaanvraag verzenden naar verschillende geadresseerden die hun goedkeuring willen vragen voor een projectvoorstel.

    • Ja; Nee    
      Gebruik dit als u ja of nee nodig hebt. Dit is een goede manier om snel een peiling te houden.

    • Ja; Nee; Misschien    
      Gebruik dit als u de keuzen niet wilt beperken tot ja en nee. Deze stemoptie biedt een alternatief antwoord.

    • Aangepast    
      Gebruik deze knop om uw eigen namen van aangepaste stemknopen te maken. U kunt uw collega's bijvoorbeeld vragen een keuze te maken uit drie dagen van de week voor een terugkerende personeelsvergadering.

Knop Aangepast stemmen

Als u een knop Aangepast stemmen hebt gekozen, gaat u als volgt te werk:

  1. Schakel in het dialoogvenster Eigenschappen onder Opties voor stemmen en controleren het selectievakje Stemknoppen gebruiken in.

  2. Gebruik de standaardknopopties of verwijder de standaardopties en typ vervolgens de beste tekst en gebruik puntkomma's om de namen van de knoppen te scheiden.

  3. Klik op Sluiten.

Belangrijk: Als u op een bericht IRM-machtigingen (Information Rights Management) toepast (tabblad Opties > opdracht Machtiging), ziet de geadresseerde de stemopties niet.

  • Geadresseerden kunnen stemmen in het Leesvenster of in een geopend bericht. Klik in het leesvenster op de regel Klik hier als u wilt stemmen in de berichtkop en klik vervolgens op de gewenste optie. Klik in een geopend bericht op het tabblad Bericht in de groep Reageren op Stemmen en klik vervolgens op de gewenste optie.

  • De afzender kan alle antwoorden in een tabel bekijken. Klik in een van de antwoordberichten op de regel De afzender heeft gereageerd in de berichtkop en klik vervolgens op Stemreacties weergeven.

De stemresultaten bekijken

  1. Open het oorspronkelijke bericht met stemknoppen die u hebt verzonden. Dit bericht bevindt zich meestal in de map Verzonden items.

  2. Ga naar het tabblad Bericht en klik in de groep Weergeven op Controleren.

    Opmerking:  Tracking wordt pas weergegeven als ten minste één geadresseerde van het e-mailbericht met zijn of haar stem heeft gereageerd.

Resultaten bijhouden en afdrukken

Wanneer u een e-mailbericht met stemknoppen naar anderen maakt en verzendt, kunt u de resultaten bijhouden en afdrukken. U kunt de stemresultaten snel kopiëren naar een leeg Word-document of een nieuw e-mailbericht of kopiëren naar Excel, zodat u later met de gegevens kunt werken.

  1. Open in Outlook in de map Verzonden items het verzonden e-mailbericht met de stempeiling.

  2. Klik op Bericht > Bijhouden.

    Tip:  De knop Bijhouden wordt pas weergegeven wanneer er minimaal één stem is uitgebracht.

    Stemmen van een peiling bijhouden

  3. Als u de resultaten wilt afdrukken, gaat u op een van de volgende dingen te werk:

    • Als u snel wilt afdrukken, drukt u op Alt + PrtScrn op het toetsenbord en voert u vervolgens een van de volgende handelingen uit:

      • Klik in Word op Leeg document en klik vervolgens op Plakken.

      • Klik in Outlook op Start >Nieuwe e-mail en klik vervolgens op Plakken.

        Klik op Bestand > Afdrukken, geef een printer op en klik vervolgens op Afdrukken.

    • Voer eerst de volgende handelingen uit om de gegevensresultaten in Excel te sorteren en te gebruiken:

      1. Klik op Bericht > Bijhouden.

      2. Houd op het toetsenbord Ctrl ingedrukt en klik en sleep vervolgens met de muis om alle namen en antwoorden in de lijst te selecteren.

      3. Druk op het toetsenbord op Ctrl + C.

      4. Open Excel en kies Lege werkmap.

      5. Klik met de rechtermuisknop op de cel linksboven en klik vervolgens op Plakken.

        Klik met de rechtermuisknop en kies Plakken

    • Als u de kolommen wilt aanpassen aan de tekst, plaatst u de cursor tussen de kolomkoppen en dubbeklikt u.

      Klik tussen kolom A en B en dubbelklik vervolgens

      Klik op Bestand > Afdrukken, geef een printer op en klik vervolgens op Afdrukken.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×