Subtotalen invoegen in een lijst met gegevens in een werkblad

U kunt automatisch subtotalen en eindtotalen in een lijst voor een kolom berekenen met de opdracht Subtotaal.

Belangrijk: Subtotalen worden niet ondersteund in Excel tabellen. De opdracht Subtotaal wordt grijs weergegeven als u met een Excel werkt. Als u subtotalen aan een tabel wilt toevoegen, moet u eerst de tabel converteren naar een normaal gegevensbereik en vervolgens het subtotaal toevoegen. Houd er rekening mee dat hiermee alle tabelfunctionaliteit uit de gegevens wordt verwijderd, behalve tabelopmaak. U kunt ook een draaitabel maken.

Wanneer u subtotalen invoegt:

  • Subtotalen     worden berekend met een samenvattingsfunctie, zoals Som of Gemiddelde, met behulp van de functie SUBTOTAAL. U kunt meer dan één type samenvattingsfunctie voor elke kolom weergeven.

  • Eindtotaal     zijn afgeleid van detailgegevens, niet van de waarden in de subtotalen. Als u bijvoorbeeld de functie Gemiddelde samenvatting gebruikt, wordt in de rij eindtotaal een gemiddelde weergegeven van alle detailrijen in de lijst, niet een gemiddelde van de waarden in de subtotaalrijen.

Example of automatic subtotals

Als de werkmap is ingesteld op het automatisch berekenen van formules, worden met de opdracht Subtotaal automatisch de subtotaal- en eindtotaalwaarden berekend terwijl u de detailgegevens bewerkt. De opdracht Subtotaal bevat ook een overzicht van de lijst, zodat u de detailrijen voor elk subtotaal kunt weergeven en verbergen.

Opmerking: Als u gegevens filtert die subtotalen bevatten, worden uw subtotalen mogelijk verborgen weergegeven. Als u ze opnieuw wilt weergeven, moet u alle filters wissen Zie Snel aan de slag: Gegevens filteren met behulp van een AutoFilter voor meer informatie over het toepassen van filters.

  1. Zorg ervoor dat elke kolom in een bereik met gegevens waarvoor u subtotalen wilt berekenen, een label in de eerste rij bevat, vergelijkbare feiten bevat in elke kolom en dat het bereik geen lege rijen of kolommen bevat.

  2. Selecteer een cel in het bereik.

  3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    Eén niveau subtotalen invoegen

    U kunt één niveau subtotalen invoegen voor een groep gegevens, zoals wordt weergegeven in het volgende voorbeeld.

    Example of automatic subtotals

    1. Bij elke wijziging in de kolom Sport...

    2. ... subtotaal van de kolom Verkoop.

    1. Als u de kolom wilt sorteren die de gegevens bevat waarop u wilt groeperen, selecteert u die kolom en gaat u naar het tabblad Gegevens. Klik vervolgens in de groep Sorteren en filteren op Sorteren van A naar Z of Sorteren van Z naar A.

    2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Overzicht op Subtotaal.

      Outlook-lint

      Het dialoogvenster Subtotaal wordt weergegeven.

    3. Klik in het vak Bij elke wijziging in op de kolom naar subtotaal. Als u bijvoorbeeld het bovenstaande voorbeeld gebruikt, selecteert u Sport.

    4. Klik in het vak Gebruik op de samenvattingsfunctie die u wilt gebruiken om de subtotalen te berekenen. Als u bijvoorbeeld het bovenstaande voorbeeld gebruikt, selecteert u Som.

    5. Schakel in het vak Subtotaal toevoegen aan het selectievakje in voor elke kolom met waarden die u wilt subtotaal. Als u bijvoorbeeld het bovenstaande voorbeeld gebruikt, selecteert u Verkoop.

    6. Als u een automatisch pagina-einde wilt gebruiken na elk subtotaal, schakel dan het selectievakje Pagina-einde tussen groepen in.

    7. Als u een overzichtsrij boven de detailrij wilt opgeven, moet u het selectievakje Overzicht onder gegevens uit. Als u een overzichtsrij onder de detailrij wilt opgeven, schakelt u het selectievakje Overzicht onder gegevens in. Als u bijvoorbeeld het bovenstaande voorbeeld gebruikt, wordt het selectievakje gewist.

    8. Desgewenst kunt u de opdracht Subtotalen opnieuw gebruiken door stappen één tot en met zeven te herhalen om meer subtotalen met verschillende samenvattingsfuncties toe te voegen. Als u wilt voorkomen dat de bestaande subtotalen worden overschreven, moet u het selectievakje Huidige subtotalen vervangen uit.

    Geneste niveaus van subtotalen invoegen

    U kunt subtotalen invoegen voor binnenste, geneste groepen in de bijbehorende buitenste groepen, zoals wordt weergegeven in het volgende voorbeeld.

    Knopafbeelding

    1. Bij elke wijziging in de buitenste kolom Regio...

    2. ... subtotaal van de verkoop voor dat gebied en bij elke wijziging voor de binnenste kolom Sport.

    1. Als u de kolom wilt sorteren die de gegevens bevat waarop u wilt groeperen, selecteert u die kolom en gaat u naar het tabblad Gegevens. Klik vervolgens in de groep Sorteren en filteren op Sorteren van A naar Z of Sorteren van Z naar A.

    2. Voeg de buitenste subtotalen in.

      De buitenste subtotalen invoegen

      1. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Overzicht op Subtotaal.

        Outlook-lint

        Het dialoogvenster Subtotaal wordt weergegeven.

      2. Klik in het vak Bij elke wijziging in op de kolom voor de buitenste subtotalen. Als u bijvoorbeeld het bovenstaande voorbeeld gebruikt, klikt u op Regio.

      3. Klik in het vak Gebruik op de samenvattingsfunctie die u wilt gebruiken om de subtotalen te berekenen. Als u bijvoorbeeld het bovenstaande voorbeeld gebruikt, selecteert u Som.

      4. Schakel in het vak Subtotaal toevoegen aan het selectievakje in voor elke kolom met waarden die u wilt subtotaal. In het bovenstaande voorbeeld selecteert u Verkoop.

      5. Als u een automatisch pagina-einde wilt gebruiken na elk subtotaal, schakel dan het selectievakje Pagina-einde tussen groepen in.

      6. Als u een overzichtsrij boven de detailrij wilt opgeven, moet u het selectievakje Overzicht onder gegevens uit. Als u een overzichtsrij onder de detailrij wilt opgeven, schakelt u het selectievakje Overzicht onder gegevens in. Als u bijvoorbeeld het bovenstaande voorbeeld gebruikt, wordt het selectievakje gewist.

      7. Desgewenst kunt u de opdracht Subtotalen opnieuw gebruiken door stappen één tot en met zes te herhalen om meer subtotalen met verschillende samenvattingsfuncties toe te voegen. Als u wilt voorkomen dat de bestaande subtotalen worden overschreven, moet u het selectievakje Huidige subtotalen vervangen uit.

    3. Voeg de geneste subtotalen in.

      De geneste subtotalen invoegen

      1. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Overzicht op Subtotaal.

        Outlook-lint

        Het dialoogvenster Subtotaal wordt weergegeven.

      2. Klik in het vak Bij elke wijziging in op de geneste subtotaalkolom. Als u bijvoorbeeld het bovenstaande voorbeeld gebruikt, selecteert u Sport.

      3. Klik in het vak Gebruik op de samenvattingsfunctie die u wilt gebruiken om de subtotalen te berekenen. Als u bijvoorbeeld het bovenstaande voorbeeld gebruikt, selecteert u Som.

        Selecteer eventueel andere opties.

      4. Het selectievakje Huidige subtotalen vervangen uit.

    4. Herhaal de vorige stap voor meer geneste subtotalen, werkend vanaf de buitenste subtotalen in.

Tip: Als u alleen de subtotalen en eindtotalen wilt weergeven, klikt u op de overzichtssymbolen een twee drie naast de rijnummers. Gebruik de plusteken en minteken om de detailrijen voor afzonderlijke subtotalen weer te geven of te verbergen.

  1. Selecteer een cel in het bereik met subtotalen.

  2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Overzicht op Subtotaal.

    Outlook-lint

  3. Klik in het dialoogvenster Subtotaal op Alles verwijderen.

Naar boven

Meer hulp nodig?

U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community, ondersteuning vragen in de Answer-community of een nieuwe functie of verbetering voorstellen in Excel User Voice.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

×