Als u een abonnee bent van Project Online, kunt u op een flexibelere manier met uw projecten werken in de Project Online-bureaubladclient. Als u gewend bent om Kanban voor Scrum-methodologieën te gebruiken om uw projecten te beheren, kunt u met de Project Online-desktopclient uw projecten op een vertrouwde manier maken en beheren door het gebruik van takenbordweergaven van uw projecten en de mogelijkheid om op sprints gebaseerde projecten te maken.
Belangrijk
- De functies die in dit artikel worden beschreven, zijn alleen beschikbaar in de versie van Project die beschikbaar is met een abonnement op Project Online. Als u wilt controleren welke versie van Project u gebruikt, opent u Project, kiest u Bestand en selecteert u vervolgens Account. U hebt de abonnementsversie als onder Productgegevens het volgende wordt weergegeven:
- Bovendien wordt sommige functionaliteit geleidelijk geïntroduceerd bij organisaties die de Targeted Release-opties in Microsoft 365 hebben ingesteld. Dit betekent dat u deze functie mogelijk nog niet kunt zien of dat de functie er anders uitziet dan wat is beschreven in de Help-artikelen.
In dit artikel leert u het volgende:
Uw project weergeven op een takenbord
Als u gewend bent te werken met projecten met kanbanfuncties zoals borden, kunt u met Project uw bestaande traditionele watervalprojecten weergeven en beheren in een takenbordweergave.
Uw project weergeven in een takenbord:
- Open het project en selecteer vervolgens op het tabblad Beeld in de sectie Taakweergave de optie Takenbord.
Uw projecttaken worden in de weergave Takenbord weergegeven als borden.
Opmerking
Een projecttaak wordt alleen weergegeven in de takenbordweergave als de instelling Weergeven op bord is ingesteld op Ja (de standaardinstelling).
De instelling On-Board weergeven voor een taak wijzigen:
Open het project in de Gantt-diagramweergave.
Selecteer Nieuwe kolom toevoegen in het Gantt-diagram van het project.
Selecteer in de lijst de optie Aan boord weergeven.
In de kolom Weergeven op bord wordt de waarde voor elke taak weergegeven (Ja of Nee).
Als u de instelling wilt wijzigen, klikt u op de waarde voor de taak en selecteert u de waarde waarnaar u wilt wijzigen.
Sla uw wijzigingen op.
Meer informatie toevoegen aan takenbordkaarten
Wanneer taken worden weergegeven in takenbordweergaven , worden op taakkaarten standaard een aantal basisvelden weergegeven, samen met de taaknaam (de resource die eraan is toegewezen en een vinkje als de taak is voltooid). U kunt ervoor kiezen om meer informatie op te geven in de taakkaarten voor uw project (zoals aangepaste veldgegevens) met behulp van de functie Takenbordkaarten aanpassen . Hiermee kunt u gegevens weergeven voor maximaal vijf aangepaste velden in elke taakkaart, evenals de basisvelden selecteren die worden weergegeven.
Taakkaarten voor een project aanpassen:
Selecteer het tabblad Opmaak en selecteer vervolgens Kaarten aanpassen.
Selecteer op de pagina Takenbordkaarten aanpassen in de sectie Basisvelden de basisvelden die u wilt weergeven.
Klik in de sectie Extra velden op de vervolgkeuzelijst en selecteer het aangepaste veld dat u wilt weergeven. U kunt maximaal vijf aangepaste velden selecteren.
Klik op OK.
Als het goed is, worden nu alle taakkaarten voor het project weergegeven met de velden die u hebt geselecteerd.
Opmerking
Aanpassingsinstellingen voor kaarten zijn specifiek voor het project waarin ze zijn ingesteld. Als u dezelfde aanpassingen in andere projecten wilt zien, moet u ze ook voor deze projecten configureren.
Sprints toevoegen aan een bestaand project
U kunt uw project nu bekijken en beheren via een takenbord, maar u kunt er met Project ook sprints aan toevoegen. Nadat u meer sprints aan uw project hebt toegevoegd, biedt het tabblad Sprints u aanvullende sprintfuncties.
Sprints toevoegen aan uw project:
Kies op het tabblad Project de optie Sprints beheren.
Standaard wordt uw eerste sprint toegevoegd aan de pagina Sprints beheren . U kunt de lengte - en startgegevens voor Sprint 1 bewerken:
- Lengte: De duur van de sprint.
- Begin: De datum waarop de sprint begint.
Geef in de sectie Sprint toevoegen de informatie op voor aanvullende sprints die u wilt toevoegen:
- Sprintstart: de begindatum van de sprint die u toevoegt.
- Duur: De lengte in tijd van de sprint (bijvoorbeeld een week).
Selecteer Sprint toevoegen. Hiermee voegt u een extra sprint aan uw project toe.
Nadat je al je sprints hebt toegevoegd, selecteer je OK.
Nadat u extra sprints aan uw project hebt toegevoegd, wordt het tabblad Sprints weergegeven op het lint, zodat u uw sprintfuncties in het project kunt beheren. Het gebruik van deze functies wordt beschreven in de sectie Uw project plannen met sprints .
Een nieuw Sprints-project maken
U kunt niet alleen sprints toevoegen aan een bestaand project, maar u kunt ook nieuwe sprintprojecten maken op basis van de sjabloon Sprints-project.
Een nieuw Sprints-project maken:
Kies het menu Bestand, kies Nieuw en selecteer Sprints Project in de aanbevolen sjablonen.
Het Bord Sprintplanning wordt weergegeven, zodat je je projecttaken kunt toevoegen en verplaatsen naar verschillende sprintcycli.
Een project plannen met sprints
Als u een project wilt uitvoeren met sprints in Project, moet u eerst taken toevoegen aan uw project, vervolgens taken toewijzen aan sprints en ten slotte taken verplaatsen over het bord terwijl uw team aan taken werkt en deze voltooit. Vervolgens kunt u sprintweergaven gebruiken om taken te bekijken die zijn toegewezen aan specifieke sprints.
U kunt alle Agile-taken bekijken in het Gantt-diagram en beheren met zowel traditionele watervalmethoden als met sprints. U kunt ook alleen een subset van een traditioneel project uitvoeren met behulp van sprints. Zie Taken beheren met sprints in het Gantt-diagram.
Taken toevoegen aan uw projecten
De eenvoudigste manier om nieuwe taken toe te voegen aan een sprintproject is:
- Takenbordweergave: selecteer de knop Nieuwe taak in een van de weergaven van het takenbord om een nieuwe taak te maken.
- Gantt-diagramweergave: Taken die worden toegevoegd via de Gantt-diagramweergave, worden ook toegevoegd aan de takenborden.
- Weergave Takenbordblad: u kunt op dezelfde manier nieuwe taken toevoegen via elke bladweergave Takenbord.
Met elk van de bovenstaande methoden wordt de nieuwe taak toegevoegd aan de kolom Niet begonnen in Takenbord.
Taken toewijzen aan sprints
Nadat u de lijst met taken voor het project hebt gemaakt, sorteert u deze taken in sprints, op volgorde van prioriteit. Eerst moet u de lengte en datums van de sprint definiëren, waarna u taken naar specifieke sprints kunt verplaatsen.
Lengte en datums definiëren voor sprint:
Voer een van de volgende handelingen uit om naar de pagina Sprints beheren te gaan:
- Kies Beheren op het tabblad Sprints.
- Kies op het tabblad Projecten in de groep Eigenschappen de optie Sprints beheren.
Standaard wordt uw eerste sprint toegevoegd aan de pagina Sprints beheren . U kunt de lengte - en startgegevens voor Sprint 1 bewerken:
- Lengte: De duur van de sprint.
- Begin: De datum waarop de sprint begint.
Geef in de sectie Sprint toevoegen de informatie op voor aanvullende sprints die u wilt toevoegen:
- Sprintstart: de begindatum van de sprint die u toevoegt.
- Duur: De lengte in tijd van de sprint (bijvoorbeeld een week).
Selecteer Sprint toevoegen. Hiermee voegt u een extra sprint aan uw project toe.
Taken verplaatsen naar specifieke sprints:
Kies Planning op het tabblad Sprints in de groep Weergaven en kies vervolgens Bord Sprintplanning.
Sleep taken op het bord Sprintplanning van de kolom Geen sprint naar de sprint waarin u de taken wilt afronden.
Tip
U kunt ook taken toewijzen aan sprints in de bladweergave door de inhoud van de kolom Sprint te wijzigen. De bladweergave activeren:
- Als u zich in een bordweergave bevindt, kiest u het tabblad Opmaak .
- Kies in de groep Weergave de optie Blad.
Taken op het bord verplaatsen
Terwijl uw team aan taken in specifieke sprints werkt, kunt u deze over het takenbord verplaatsen om de voortgang bij te houden totdat ze zijn voltooid.
Voer een van de volgende handelingen uit om naar de weergave Bord Huidige sprint te gaan:
- Ga naar het tabblad Sprints en kies in de groep Weergaven de optie Sprint en vervolgens Bord Huidige sprint.
- Ga op het tabblad Weergaven naar de groep Taakweergaven , kies Takenbord, Meer weergaven en kies Bord Huidige sprint.
Er worden drie kolommen gemaakt om mee aan de slag te gaan: Volgende, In uitvoering en Gereed.
- Als u de naam van een kolom wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de kolomnaam, kiest u Naam wijzigen, typt u een nieuwe naam en drukt u vervolgens op Enter.
- Als u meer kolommen wilt toevoegen aan de rechterkant van de laatste kolom, kiest u Nieuwe kolom toevoegen, typt u een naam en drukt u vervolgens op Enter.
Sleep taken naar de kolommen die overeenkomen met hun status.
Tip
U kunt ook de status van een taak in de bladweergave wijzigen door de inhoud van de kolom Bordstatus te wijzigen. De bladweergave activeren:
- Ga naar het tabblad Sprints en kies in de groep Weergaven de optie Sprint en kies vervolgens Blad Huidige sprint.
- Kies op het tabblad Weergaven in de groep Taakweergavende optie Takenbord en kies vervolgens Takenbordblad.
Taken bekijken die zijn toegewezen aan specifieke sprints
U kunt alle taken weergeven die aan specifieke sprints zijn toegewezen via takenbordweergaven op het tabblad Sprints.
Selecteer het tabblad Sprints om het lint Sprints weer te geven.
Selecteer Sprint op het lint en selecteer in de vervolgkeuzelijst de specifieke sprint die u wilt bekijken.
Wanneer u bijvoorbeeld Sprint 2 selecteerde, werden er taken weergegeven voor die specifieke sprint op het Sprintbord.
U kunt ook taken weergeven die niet aan sprints zijn toegewezen door Geen sprint te selecteren.
Agile-taken beheren taken in het Gantt-diagram
U kunt projecttaken in de traditionele Waterfall-weergave en taakborden tegelijkertijd bijhouden, zonder dat dit gevolgen heeft voor de andere weergave. In de weergaven Takenborden worden gegevens toegevoegd aan taken, maar ook de taakgegevens uit het Gantt-diagram zijn beschikbaar. U ziet niet alle taakgegevens in de takenbordweergaven, maar deze zijn nog steeds aanwezig in andere Project-weergaven.
U kunt beperken welke taken u wilt weergeven in de takenbordweergaven, bijvoorbeeld als u een groot project hebt en slechts een klein deel daarvan wilt bijhouden met sprints.
Bepalen welke taken worden weergegeven in de takenbordweergaven:
- Kies Gantt-diagram op het lint Taak.
- Kies de laatste kolom in het diagram: Nieuwe kolom toevoegen.
- Kies Weergeven op bord in de lijst met kolommen.
- Alle taken worden in deze kolom automatisch ingesteld op Ja. Als u een taak wilt verwijderen uit uw Agile-weergaven, wijzigt u de waarde van de kolom Weergeven op bord in Nee. Deze taak wordt dan niet meer weergegeven in de takenbordweergaven.
Takenbordrapporten ophalen
Project bevat ingebouwde takenbordrapporten voor de status van taken, werk en sprints.
Takenbordrapporten zoeken:
- Ga op het lint Rapport naar de sectie Rapporten weergeven en selecteer Takenbord.
- Kies een rapport.
Voorbeeld van een van deze rapporten:
