De To Do-app is geïntegreerd in Outlook om u te helpen bij het plannen van uw dag, het bijhouden van taken en het toevoegen van taken aan uw agenda. U kunt ervoor kiezen om uw komende agenda-items en taken weer te geven met Mijn dag op de schermen Mail, Agenda, People en Groups van Outlook, of u kunt dieper graven door To Do in Outlook te openen om taakdetails te beheren.
Wanneer u To Do opent, kunt u taken maken, bewerken en beheren. Houd alles bij door voor elke taak vervaldatums en herinneringen in te stellen en de belangrijkste taken met sterren te markeren. Gebruik stappen om grotere taken op te splitsen in beter beheerbare onderdelen en notities om extra details vast te leggen.
To Do openen om al uw taken in de nieuwe Outlook weer te geven
Als u uw taken wilt weergeven en beheren, selecteert u 
Taken.
De To Do-pagina bevat de takenlijsten die u maakt, standaardtakenlijsten en slimme lijsten. Slimme lijsten bevatten Mijn dag, Belangrijk, Gepland, Alle, Voltooid, Toegewezen aan mij en Gemarkeerde Email en Vandaag einddatum.
Selecteer een taak in een lijst om alle beschikbare opties voor de taak te bekijken. U kunt zaken regelen als het toevoegen van extra stappen, het toevoegen van een taak aan Mijn dag, het herhalen van taken, het toevoegen van een vervaldatum of herinnering, en het toevoegen van een notitie of bestand.
Schakel slimme lijsten uit en wijzig uw instellingen door Instellingen te selecteren 
wanneer To Do is geopend in de nieuwe Outlook.
Een taak aan een lijst toevoegen
U kunt nieuwe taken toevoegen door een takenlijst te selecteren, vervolgens het plusteken naast Een taak toevoegen te kiezen en een beschrijving van de taak op te geven. Als u een taak toevoegt aan een slimme lijst, wordt de taak opgeslagen in Taken en gekoppeld aan de slimme lijst waarin u zich bevond toen u deze maakte.
Opmerking
U kunt uw taken ook onderweg bekijken en beheren door de To Do-app te installeren.
Vervaldatums en herinneringen toevoegen aan uw taken
U kunt een taak in elke lijst selecteren om de details ervan te bekijken, waar u extra stappen kunt toevoegen, de taak aan Mijn dag kunt toevoegen, een vervaldatum of herinnering kunt toevoegen, deze herhalend kunt maken, een categorie kunt kiezen, een bestand kunt toevoegen of een notitie kunt toevoegen. Geplande taken worden automatisch weergegeven in de geplande slimme lijst, waarin u de taken kunt zien die u vandaag, morgen en daarna moet voltooien.
Begin met het selecteren van To Do in het linkernavigatiedeelvenster in de nieuwe Outlook.
Een herinnering toevoegen
- Selecteer een taak.
- Selecteer Herinner mij hieraan en kies wanneer u de herinnering wilt ontvangen: later vandaag, morgen, volgende week of een door u gekozen datum en tijd.
Een vervaldatum toevoegen
- Selecteer een taak om de detailweergave ervan te bekijken.
- Selecteer Vervaldatum toevoegen en kies wanneer de taak moet worden voltooid: vandaag, morgen, volgende week of een datum die u hebt gekozen.
Herhalende einddatum instellen
- Selecteer een taak.
- Selecteer Herhalen en kies wanneer de taak wordt herhaald: dagelijks, op weekdagen, wekelijks, maandelijks, jaarlijks of een aangepaste herhaling.
Stappen, urgentie, notities en tags aan uw taken toevoegen
Stappen toevoegen aan uw taak
Gebruik stappen om grotere taken op te splitsen in kleinere, beter uitvoerbare stukken.
Een stap toevoegen:
- Selecteer de taak om de detailweergave te openen, selecteer + Stap toevoegen en begin met het typen van de volgende stap.
- Wanneer u klaar bent, selecteert u Enter op het toetsenbord om op te slaan en te sluiten.
Om u op schema te houden, geeft een teller onder de naam van elke taak het totale aantal stappen van de taak weer en het aantal stappen dat tot dusver is voltooid.
Urgentie toevoegen
Voeg prioriteit aan uw taken toe door belangrijke taken in elke lijst een ster te geven. Met een ster kun je al je geprioriteerde taken bekijken in de belangrijke slimme lijst. U kunt ook elke lijst sorteren op urgentie, zodat de taken met ster automatisch bovenaan de lijst komen te staan.
Notities toevoegen
Als u extra informatie wilt toevoegen aan uw taak, kunt u een notitie toevoegen. Selecteer de taak om de detailweergave te openen en tik of selecteer vervolgens in Een notitie toevoegen.
Tags toevoegen
Houd uw taken georganiseerd in verschillende lijsten door hashtags (zoals #work of #school) toe te voegen aan de namen van uw taken. U kunt labels toevoegen wanneer u taken maakt of bewerkt.
U kunt snel alle taken, notities en stappen zien die een tag delen door de tag te selecteren of ernaar te zoeken in de zoekbalk. Zoek bijvoorbeeld naar #work.
Categorieën toevoegen aan uw taken
Door uw taken te categoriseren, kunt u ze weergeven en groeperen in To Do met dezelfde categorieën die u in de nieuwe Outlook gebruikt. Er zijn twee manieren om een categorie toe te voegen aan een taak, afhankelijk van de manier waarop u categorieën wilt toewijzen: voeg een categorie toe aan een taak in To Do of voeg een categorie toe aan een e-mailbericht met vlag in Mail, zodat het gemarkeerde e-mailbericht wordt weergegeven in de lijst met gemarkeerde e-mailberichten in To Do.
Een categorie toevoegen aan een taak in To Do
- Selecteer een taak in een lijst om de details ervan weer te geven.
- Selecteer Kies een categorie om een of meer categorieën te kiezen die u al hebt gemaakt in de nieuwe Outlook.
- Selecteer een taak in een lijst om de details ervan te bekijken.
- In de lijstweergave ziet u alle categorieën die u op een taak hebt toegepast.
- Als u een categorie wilt verwijderen, selecteert u X op het categorielabel of verplaatst u de cursor naar de categorieselectie en verwijdert u deze.
Een categorie toevoegen aan een gemarkeerd e-mailbericht
Categorieën voor gemarkeerde e-mailberichten worden gesynchroniseerd tussen To Do-taken en nieuwe Outlook-e-mail. U hoeft een categorie dus maar op de ene locatie te wijzigen om deze op de andere te laten werken. U kunt een vlag toevoegen aan een e-mailbericht waaraan al een categorie is toegewezen, of een categorie toewijzen nadat u een vlag hebt toegevoegd. Als u een vlag toevoegt aan het e-mailbericht, wordt het bericht in de lijst met gemarkeerde e-mailberichten geplaatst en kunt u de taak van daaruit bekijken of naar een andere lijst verplaatsen.
De lijst met gemarkeerde e-mailberichten in- of uitschakelen in To Do-instellingen .
Belangrijk
Alleen gemarkeerde e-mailberichten waaraan een categorie in de nieuwe Outlook is toegewezen, synchroniseren hun categorieën met To Do. Als u een taak maakt op basis van een bericht met een categorie die eerder in de nieuwe Outlook is toegewezen, wordt de categorie alleen gesynchroniseerd met To Do als u een vlag aan dat bericht toevoegt.
Categorieën voor taken en e-mailberichten maken of bewerken
Als u nieuwe categorieën wilt maken om aan taken toe te wijzen, gaat u naar de nieuweAccountcategorieën> voorOutlook-instellingen>. Meer informatie over het maken of bewerken van categorieën in Outlook.
Bestanden toevoegen aan uw taken
Voeg meer context toe door een afbeelding, document of ander bestand naar uw taak te uploaden. Microsoft To Do ondersteunt alle bestandstypen, hoewel het uploaden van bestanden is beperkt tot 25 MB per taak.
- Selecteer To Do in het linkernavigatiedeelvenster in de nieuwe Outlook.
- Selecteer de taak waaraan u een bestand wilt toevoegen.
- Kies + Een bestand toevoegen in het deelvenster Taakgegevens en volg de aanwijzingen om een bestand vanaf uw apparaat te uploaden.
Opmerking
U kunt meer dan één bestand aan een taak toevoegen, maar u kunt ze slechts één voor één toevoegen.
Zie ook
Taken maken met To Do in Outlook
Mijn dag gebruiken met To Do in Outlook
Sleep een taak naar uw agenda met To Do in Outlook
Een bericht slepen om een taak te maken met To Do in Outlook
Takenlijsten maken en beheren met To Do in Outlook
Nog steeds hulp nodig?
|
Als u ondersteuning wilt krijgen in Outlook.com, tikt of klikt u hier of selecteert u Help op de menubalk en voert u uw vraag in. Als de zelfhulp uw probleem niet oplost, schuift u omlaag naar Hebt u nog steeds hulp nodig? en selecteer Ja. Als de bovenstaande stappen niet werken of als u zich niet kunt aanmelden, tikt of klikt u hier. |
|---|---|
|
Ga voor meer hulp bij uw Microsoft-account en abonnementen naar Hulp bij accounts & facturering. |
|
Voer hier uw probleem in om hulp te krijgen en problemen op te lossen met andere Microsoft-producten en -services. |
|
Plaats vragen, volg discussies en deel je kennis in de Outlook.com Community. |