PowerPoint Live in Teams biedt presentatoren en deelnemers een aantrekkelijke presentatie-ervaring door PowerPoint-functies te combineren met samenwerkingshulpprogramma's voor Microsoft Teams.
Presentatoren kunnen dia's leveren tijdens het weergeven van sprekersnotities, deelnemers aan de vergadering, reacties en chatten in één weergave.
Deelnemers kunnen hun ervaring aanpassen met onafhankelijke dianavigatie, diaomzetting, weergave met hoog contrast en vergrotingsopties.
Tip
Bent u lid van het publiek? Spring omlaag voor meer informatie over hoe u tijdens de presentatie kunt communiceren.
Weergave voor presentator
Uw dia's presenteren
Als u al deelneemt aan een Teams-vergadering, selecteert u Inhoud delen en kiest u vervolgens in de sectie PowerPoint Live het PowerPoint-bestand dat u wilt presenteren. Als u het bestand niet in de lijst ziet, selecteert u Bladeren in OneDrive of Op mijn computer bladeren.
Als uw presentatie al is geopend in PowerPoint voor Windows of Mac, gaat u naar het bestand en selecteert u Presenteren in Teams.
Als u zich in webversie van PowerPoint bevindt, selecteert u Inhoud> delendie aanwezig is in Teams.
Uw dia's worden weergegeven in de Teams-vergadering, met uw notities ernaast.
Tip
- Voltooi het bewerken van uw dia's ten minste een paar minuten voordat u klaar bent om te presenteren. Dit geeft PowerPoint tijd om uw meest recente wijzigingen te synchroniseren en helpt eventuele laadfouten te voorkomen.
- Start een PowerPoint Live sessie met uw deck ten minste een paar minuten voor de vergadering. Het helpt bij het vooraf laden van uw inhoud en zorgt voor een soepelere presentatie-ervaring.
Navigeren door dia's
U hebt verschillende hulpprogramma's beschikbaar tijdens het presenteren.
- Gebruik de navigatiepijlen om vooruit en achteruit te gaan.
- Gebruik de miniatuurstrook om snel tussen dia's te schakelen.
- Selecteer Rasterweergave om alle dia's in de presentatie weer te geven en rechtstreeks naar een specifieke dia te gaan.
- Selecteer De nieuwste versie presenteren als er updates zijn aangebracht in de presentatie nadat het delen is gestart.
Blijf verbonden met de doelgroep
Een voordeel van PowerPoint Live is dat u uw publiek kunt presenteren en betrokken kunt blijven zonder tussen vensters te schakelen. Tijdens het presenteren kunt u het volgende doen:
- Deelnemers aan de vergadering weergeven.
- Bewaak reacties van het publiek en opgeheven handen.
- Toegang tot besturingselementen voor chatten en vergaderingen.
- Sprekersnotities weergeven in het notitievenster.
- Gebruik indelingen voor presentatoren en camera-ervaringen die worden ondersteund door Teams.
- Gebruik de laserpointer, pen, markeerstift of gum om duidelijk te verwijzen naar items op uw dia's.
Vergroten en pannen
Terwijl u presenteert, kunt u in- en uitzoomen en rond uw dia's pannen om de aandacht te vestigen op specifieke punten en uw presentatie dynamisch te houden.
Ga op een van de volgende manieren te werk om in of uit te zoomen op een dia:
- Beweeg de muisaanwijzer over de diavoorstelling en knijp of stretch op het trackpad.
- Knijp of gebruik de stretch touch-beweging (op een apparaat met aanraakfunctionaliteit).
- Druk op de toetsen + of – .
- Beweeg de muisaanwijzer over de dia, houd Ctrl ingedrukt en schuif met het muiswiel.
- Gebruik de besturingselementen voor zoomen die beschikbaar zijn in de presentatieweergave.
Ga op een van de volgende manieren te werk om de dia te pannen :
- Druk op de pijltoetsen.
- Klik en sleep met de muis.
- Klik en sleep op een trackpad.
- Gebruik één vinger om aan te raken en te slepen (op een apparaat met aanraakfunctionaliteit).
Als u klaar bent met zoomen en pannen, drukt u op Esc om het scherm opnieuw in te stellen.
Presenteren met audio, video en animatie
Multimedia-inhoud kan uw presentatie aantrekkelijker maken. U kunt er als volgt voor zorgen dat deze voor iedereen in uw livesessie soepel werkt.
- Ingesloten video's werken het beste in PowerPoint Live. Meer informatie over het invoegen van een videobestand vanaf uw computer.
- Gebruik slechts één mediabestand per dia. Meerdere audio- of videobestanden op één dia kunnen tegelijkertijd worden afgespeeld voor deelnemers, waardoor overlappende geluiden of visuele elementen worden gemaakt.
- Plaats geen animaties op de laatste dia, omdat deelnemers deze mogelijk niet zien nadat de presentatie is beëindigd.
Doelgroepweergave
Als deelnemer kunt u uw kijkervaring aanpassen zonder dat dit van invloed is op wat andere deelnemers zien.
Gebruik de navigatiepijlen om naar verschillende dia's te gaan en informatie in uw eigen tempo te bekijken.
Selecteer Synchroniseren met presentator om terug te keren naar de dia die momenteel door de presentator wordt weergegeven.
Opmerking
Als presentatoren niet willen dat deelnemers onafhankelijk navigeren, kunnen ze de optie uitschakelen waarmee personen in hun eigen tempo door de presentatie kunnen gaan voordat ze de presentatie delen.
Selecteer Rasterweergave om alle dia's weer te geven en ga rechtstreeks naar de inhoud die u wilt bekijken.
Klik op een hyperlink op dia's om direct meer context te krijgen.
Gebruik een schermlezer om volledige toegang te krijgen tot de inhoud van de dia.
De dia's vertalen naar andere talen. Selecteer Weergave wijzigen>Dia's vertalen en kies vervolgens een taal.
Schakel over naar een weergave met hoog contrast om de dia's gemakkelijker te bekijken als u slechtziend bent. Selecteer Weergave wijzigen>Dia's in hoog contrast weergeven.
Uw weergave-ervaring is van een hogere kwaliteit, zodat u scherpe tekst en vloeiende animaties kunt zien. PowerPoint Live vereist ook aanzienlijk minder netwerkbandbreedte dan normaal delen, waardoor dit de beste optie is wanneer de netwerkverbinding een probleem is.
Dia's vergroten
U kunt in- en uitzoomen op een presentatiedia zonder dat dit van invloed is op wat anderen zien.
Gebruik uw muis, trackpad, toetsenbord, aanraken of de optie Dia vergroten, indien van toepassing.
Ga op een van de volgende manieren te werk om in of uit te zoomen op een dia:
- Beweeg de muisaanwijzer over de diavoorstelling en knijp of stretch op het trackpad.
- Knijp of gebruik de stretch touch-beweging (op een apparaat met aanraakfunctionaliteit).
- Druk op de toetsen + of – .
- Beweeg de muisaanwijzer over de dia, houd Ctrl ingedrukt en schuif met het muiswiel.
- Gebruik in het menu Weergave wijzigen de vergrotingsbesturingselementen.
Ga op een van de volgende manieren te werk om de dia te pannen :
- Druk op de pijltoetsen.
- Klik en sleep met de muis.
- Klik en sleep op een trackpad.
- Gebruik één vinger om aan te raken en te slepen (op een apparaat met aanraakfunctionaliteit).
Als u klaar bent met zoomen en pannen, drukt u op Esc om het scherm opnieuw in te stellen.
Belangrijk
Er worden maximaal 1000 deelnemers ondersteund voor PPT Live sessie.
PowerPoint Live wordt niet ondersteund in teams livegebeurtenissen, CVI-apparaten en VTC-apparaten.
Anonieme gebruikers kunnen niet presenteren via PowerPoint Live.
Als u teams op het web gebruikt, hebt u Microsoft Edge 18 of hoger of Google Chrome 65 of hoger nodig om de weergave voor presentator te zien.
De weergave voor presentator is standaard verborgen voor apparaten met een klein scherm. U kunt deze functie inschakelen door Weergave wijzigen te selecteren
>Weergave van presentator onder de huidige dia weergeven. (of door het venster voor delen te selecteren en vervolgens op Ctrl+Shift+x te drukken).Opnamen van vergaderingen maken geen video's, animaties of aantekeningen in de PowerPoint Live sessie.
Wanneer u
vanuit Teams, worden in de sectie PowerPoint Live de meest recente bestanden vermeld die u hebt geopend of bewerkt op uw SharePoint-teamsite of oneDrive. Als u een van deze bestanden selecteert om te presenteren, kunnen alle deelnemers aan de vergadering de dia's tijdens de vergadering bekijken. Hun machtigingen voor toegang tot het bestand buiten de vergadering veranderen niet.Als u Bladeren selecteert en een PowerPoint-bestand wilt weergeven dat niet is geüpload naar Teams, wordt het geüpload als onderdeel van de vergadering.
- Als u in een kanaalvergadering presenteert, wordt het bestand geüpload naar het tabblad bestanden in het kanaal, waar alle teamleden toegang toe hebben.
- Als u in een privé-vergadering presenteert, wordt het bestand geüpload naar uw OneDrive, waar alleen de deelnemers aan de vergadering toegang tot het bestand hebben.
Binaire PPT-bestanden (*.ppt, *.pps, *.odp, *.pot) worden niet ondersteund. Ondersteunde bestandstypen voor PowerPoint Live zijn *.pptx en *.ppsx.
• De maximale ondersteunde Bestandsgrootte van PowerPoint is 2 GB.
Microsoft Stream video's die zijn ingesloten in uw PowerPoint-presentatie, voldoen aan de gelijktijdige beperkingslimieten voor gebruikers van SharePointOnline.
Voor commerciële GCC-tenants zijn de onderstaande eindpuntgegevens vereist voor connectiviteit van de computer van een gebruiker met Microsoft 365.
- URL-adres: *.osi.office365.us Poort: 443
- URL-adres: *.cdn.office365.us Poort: 443