Tips voor presenteren in grote vergaderingen en gebeurtenissen in Microsoft Teams

Uw netwerk en apparaat instellen 

Volg deze tips om een sterke netwerkverbinding in te stellen en onnodige onderbrekingen tijdens uw presentatie te voorkomen. 

• Maak verbinding met bekabeld internet voor stabiele en professionele ervaringen. Bekabelde internetverbindingen zijn betrouwbaarder dan Wi-Fi en helpen vertraging of uitval te voorkomen. Test uw verbinding vooraf met behulp van nperf.com.

• Zorg ervoor dat uw apparaat is aangesloten of volledig is opgeladen. Lange sessies kunnen uw batterij snel leeglopen en u wilt geen onverwachte uitschakelingen.

• Sluit onnodige toepassingen en schakel meldingen uit voordat u live gaat, met name vanuit Teams, e-mail- of berichten-apps, om afleiding en pop-ups tijdens uw presentatie te voorkomen.

• Gebruik Copilot+-pc's of gelijkwaardige hardware om optimale prestaties te garanderen, met name voor het delen van schermen en video's. Hoewel u hardware kunt gebruiken die voldoet aan de minimale specificaties voor Teams, ondervindt u mogelijk niet de meest optimale prestaties.

  • Copilot+-pc's zijn een nieuwe klasse van Windows 11 AI-pc's:

    Processor	Een compatibele processor of System on a Chip (SoC) met een NPU die meer dan 40 TOPS kan uitvoeren. Dit omvat momenteel:    AMD Ryzen™ AI 300-serie Intel® Core™ Ultra 200V-serie Snapdragon® X-serie Voor MacOS-apparaten raden we M1-processors of hoger en 16 GB RAM of hoger aan.
    RAM	16 GB DDR5/LPDDR5 of hoger
    Opslag	256 GB SSD/UFS of hoger

Zie Gecertificeerde apparaten gebruiken om gesprekken en vergaderingen te beheren in Microsoft Teams voor meer informatie. 

Uw audio instellen en testen 

Audio kan belangrijker zijn dan video, vooral voor deelnemers die deelnemen en gewoon luisteren. Zorg voor een duidelijke communicatie met uw publiek met behulp van de onderstaande tips. 

• Gebruik een draagbare microfoon of, bij presentatie vanaf een computer of ander apparaat, een headset met Teams-certificaat.

• Test uw audioniveaus vooraf en weet hoe u snel dempt en het dempen opheffen.

• Minimaliseer achtergrondgeluid en vermijd spreken in galmruimtes.

• Als u presenteert vanuit een ruimte, test u de audio in de ruimte vóór de gebeurtenis, zodat u geen ruis of feedback uit de ruimte in de onlinegebeurtenis brengt.

• Als een presentator de video en het scherm tegelijkertijd deelt, zien deelnemers mogelijk hun video in een lagere resolutie. Om de hoogst mogelijke videokwaliteit te garanderen, belicht u de video van de presentator. Zie De video van iemand in Microsoft Teams-vergaderingen aanbevelen voor meer informatie.

Zie Audio-instellingen beheren in Microsoft Teams-vergaderingen voor meer informatie. 

De aanwezigheid van uw camera en video instellen 

Wanneer u video gebruikt tijdens een vergadering of gebeurtenis, kunt u er als volgt uitzien en uw beste presenteren: 

• Gebruik een 720p- of 1080p-webcam.

• Plaats uw webcam op ooghoogte, zodat u in het midden van het frame bent.

• Zorg ervoor dat uw gezicht vanaf de voorzijde brandt en voorkom sterke achtergrondverlichting, schaduwen of verblinding. Zelfs een eenvoudige bureaulamp op de juiste plek kan een groot verschil maken.

Voor een professionele video-aanwezigheid: 

• Kies een schone, overzichtelijke achtergrond of gebruik indien nodig een virtuele Teams-achtergrond.

• Draag effen kleuren of subtiele patronen die contrasteren met je achtergrond om jezelf duidelijk te laten opvallen.

• Spreek natuurlijk en vol vertrouwen. Gebruik een gesprekstoon, breng energie in uw levering en houd oogcontact met de camera om uw publiek betrokken te houden.

Zie Video gebruiken in Microsoft Teams voor meer informatie. 

Je scherm delen 

Het presenteren van inhoud vanaf uw scherm is een uitstekende manier om werkstromen te demonstreren en deelnemers door belangrijke bronnen te leiden. Probeer onze tips voor scherm delen voor soepele ervaringen voor presentatoren en publiek. 

• Zorg ervoor dat u uw scherm instelt op een resolutie van 1920x1080. Dit is de meest universele instelling en laat het beste zien aan een virtuele doelgroep

• We raden u aan Windows-scherm delen te gebruiken en uw presentatie in te stellen op de modus Volledig scherm voor optimale zichtbaarheid.

• Deel audio vanaf uw apparaat wanneer u media presenteert.

• Gebruik indien mogelijk twee monitors: één voor het presenteren van inhoud en de andere voor het beheren van Teams-besturingselementen, chatten en interactie met deelnemers. Zie Inhoud presenteren in Microsoft Teams voor meer informatie.