Uw beschikbaarheid beheren in uw Outlook-agenda

Wanneer u een item aan uw agenda toevoegt of een uitnodiging van iemand anders accepteert met behulp van klassieke Outlook, wordt het item standaard gemarkeerd als Bezet in uw agenda:

• Dit is van invloed op de beschikbaarheidsinfo die anderen in je agenda zien wanneer ze een vergadering met je proberen te plannen.

• Dit is ook van invloed op uw statusindicator in Teams, waarbij u wordt weergegeven als bezet wanneer u vergaderingen of afspraken hebt gepland.

Wanneer je je agenda bekijkt, wordt de linkerrand van elk item in kleur gecodeerd om de status ervan aan te geven: een witte rand geeft beschikbaar aan en een donkerdere kleur geeft bezet aan.

Je kunt elk agenda-item aanpassen om weer te geven als Bezet, Vrij, Afwezigheid, enzovoort:

1. Klik in je agenda met de rechtermuisknop op het item dat je wilt wijzigen.

2. Wijs Weergeven als aan in het menu dat wordt weergegeven en selecteer de gewenste optie.

Wil je je status in Teams aanpassen? Zie Uw beschikbaarheidsstatus instellen.

Standaard heeft de organisator van de vergadering voor alle Outlook-clients de keuze om de initiële beschikbaarheidsstatus voor deelnemers aan de vergadering in te stellen. Als deze niet is gewijzigd door de Organisator, worden agenda-gebeurtenissen weergegeven als Bezet. Deelnemers kunnen hun beschikbaarheidsstatus in hun agenda's aanpassen nadat ze de eerste uitnodiging hebben geaccepteerd.  

Dit is van invloed op de beschikbaarheidsinfo die anderen in je agenda zien wanneer ze een vergadering met je proberen te plannen. 

Dit is ook van invloed op uw statusindicator in Teams, waarbij u wordt weergegeven als bezet wanneer u vergaderingen of afspraken hebt gepland. 

Wanneer u uw agenda bekijkt, wordt de linkerrand van elk item in kleur gecodeerd om de status ervan aan te geven. Tijdens het gebruik van de nieuwe Outlook voor Windows zijn de opties die worden weergegeven in de agenda en het plannen van assistent voor beschikbaarheid: 

De beschikbaarheid voor een agenda-item wijzigen in het nieuwe Outlook voor Windows 

Wijzigingen in de beschikbaarheidsstatus van agenda-items zijn alleen van toepassing op uw agenda. Er is geen manier om de beschikbaarheid voor alle deelnemers te wijzigen nadat de eerste uitnodiging is verzonden.   

1. Klik tijdens het weergeven van uw agenda in de nieuwe Outlook voor Windows met de rechtermuisknop op het item dat u wilt wijzigen.

2. Klik in het menu dat wordt weergegeven op Weergeven als en selecteer vervolgens de gewenste optie.

Wil je je status in Teams aanpassen? Zie Uw beschikbaarheidsstatus instellen.