U kunt een eenmalige aankoop van Office, zoals Office Voor Thuisgebruik & Bedrijven, Office Voor Thuisgebruik & Studenten of Office Professional Office, installeren op slechts 1 pc of Mac. U kunt echter Office 2021, 2019 of 2016 overdragen naar een andere computer die van u is, maar niet meer dan één keer per 90 dagen (behalve vanwege hardwarestoringen, in welk geval u sneller kunt overdragen).
Telkens wanneer u de software naar een nieuwe computer overbrengt, moet u de software van de vorige computer verwijderen en mag u geen kopieën bewaren.
Belangrijk: Voor gebruikers in de Europese Economische Ruimte (EER) kunt u uw licentie overdragen aan een andere persoon, zoals is toegestaan door de toepasselijke wetgeving, door contact op te vragen met de klantondersteuning. U moet uw identiteit verifiëren via uw Microsoft-account om te bevestigen dat u legitieme licentierechten hebt. U moet ook een e-mail opgeven voor de persoon aan wie u de licentie overdraagt. Na verificatie annuleert Microsoft uw rechten en stuurt ze een e-mail naar de nieuwe licentiehouder voor het koppelen van de licentie aan hun Microsoft-account. (Als de nieuwe licentiehouder nog geen Microsoft-account heeft, moet deze er een maken.)