Uw Postvak IN ordenen

'Opruimen' gebruiken 

1. Selecteer een bericht.

2. Selecteer Opruimen op het lint.
   
   

3. Kies wanneer en waar u e-mailberichten wilt verplaatsen van de afzender die u hebt gekozen. U kunt bijvoorbeeld alle berichten van die afzender eenmalig of voor alle toekomstige berichten naar een specifieke map (zelfs uw prullenbak) verzenden.

4. Selecteer OK om de geselecteerde actie uit te voeren.

Mappen en categorieën gebruiken

1. Selecteer een bericht.

2. Selecteer Verplaatsen naar en kies een map.

   Of selecteer Categoriseren en kies een categorie.

Uw Postvak IN opruimen

1. Selecteer een bericht.

2. Selecteer Verwijderen. Selecteer Archiveren als u het later mogelijk weer nodig hebt.
    

   Opmerking: U kunt ook met de rechtermuisknop op mappen klikken en bulkacties uitvoeren op die mappen. Selecteer Leeg, Alles markeren als gelezen en Beleid toewijzen om te kiezen wanneer e-mailberichten in een map automatisch worden gearchiveerd.

'Opruimen' gebruiken 

1. Selecteer een bericht.

2. Selecteer Opruimen op het lint.
   
   

3. Kies wanneer en waar u e-mailberichten wilt verplaatsen van de afzender die u hebt gekozen. U kunt bijvoorbeeld alle berichten van die afzender eenmalig of voor alle toekomstige berichten naar een specifieke map (zelfs uw prullenbak) verzenden.

4. Selecteer OK om de geselecteerde actie uit te voeren.

Berichten filteren

Gebruik filters om een bericht te vinden op basis van een van deze ingebouwde zoekopdrachten.

1. Selecteer Filter.
   
   

2. Kies een optie. 

Follow-ups beheren

Markeer e-mailberichten om reacties bij te houden op berichten die u verzendt. U kunt er ook voor zorgen dat u berichten opvolgt die u ontvangt. In beide gevallen kunt u een herinneringswaarschuwing opnemen. 

E-mail markeren voor opvolging 

1. Selecteer een e-mail. 

2. Selecteer Vlag/vlag opheffen in het e-mailbericht of op het lint. 
   
   

3. Kies wanneer u wilt worden herinnerd aan deze e-mail. 

4. Als u al uw gemarkeerde berichten wilt zien, selecteert u Filteren > gemarkeerd.

E-mailberichten vastmaken/losmaken

Met vastmaken kunt u e-mailberichten 'plakken' aan de bovenkant van uw Postvak IN, zodat deze nooit door de barsten vallen. Het is gemakkelijk! Klik op het pictogram Vastmaken in een bericht om naar de bovenkant van uw Postvak IN te gaan totdat u het loskoppelt. 
 

Uw Postvak IN beheren

Als u een e-mailbericht als gelezen wilt markeren, klikt u met de rechtermuisknop op het e-mailbericht en selecteert u Markeren als gelezen in de vervolgkeuzelijst.  
 
Als u een e-mailbericht als ongelezen wilt markeren, klikt u met de rechtermuisknop op het e-mailbericht en selecteert u Markeren als Ongelezen in de vervolgkeuzelijst. 
 
Als u later op een e-mailbericht wilt reageren, klikt u met de rechtermuisknop op het e-mailbericht en selecteert u Uitstellen en selecteert u vervolgens de tijd die voor u geschikt is. Hiermee wordt de e-mail uit uw Postvak IN verborgen en wordt deze na de geselecteerde tijd weergegeven als een nieuwe e-mail, zodat u er eenvoudig op kunt reageren.

    

Een e-mail archiveren

Gebruik Archiveren als u een schoon Postvak IN wilt behouden, maar bepaalde e-mailberichten niet wilt verwijderen. In tegenstelling tot verwijderde berichten kunnen gearchiveerde berichten worden doorzocht. 

1. Selecteer een of meer berichten.

2. Klik met de rechtermuisknop.

3. Selecteer Archiveren.
   
   
   
   U kunt ook een e-mail archiveren door het tabblad Archiveren op het lint te selecteren.