Uw Postvak IN ordenen
Probeer het zelf
Houd uw Postvak IN overzichtelijk en georganiseerd in de webversie van Outlook.
'Opruimen' gebruiken
-
Selecteer een bericht.
-
Selecteer Opruimen op het lint.
-
Kies wanneer en waar u e-mailberichten wilt verplaatsen van de afzender die u hebt gekozen. U kunt bijvoorbeeld alle berichten van die afzender één keer naar een specifieke map (zelfs uw prullenbak) verzenden of voor alle toekomstige berichten.
-
Selecteer OK om de geselecteerde actie uit te voeren.
Regels maken
-
Klik met de rechtermuisknop op een bericht en selecteer Regel maken.
-
Kies de map waar u alle berichten van die afzender of groep afzenders naartoe wilt verplaatsen en selecteer OK.
De regel wordt toegepast op alle inkomende berichten. Als u wilt dat de regel onmiddellijk wordt uitgevoerd in uw Postvak IN, dan selecteert u het selectievakje voor Voer deze regel nu uit in Postvak IN.
Opmerking: Er zijn aanvullende regels beschikbaar om u te helpen uw Outlook-berichten te beheren op een manier die voor u zinvol is.
Mappen en categorieën gebruiken
-
Selecteer een bericht.
-
Selecteer Verplaatsen naar en kies een map.
Of selecteer Categoriseren en kies een categorie.
Uw Postvak IN opruimen
-
Selecteer een bericht.
-
Selecteer Verwijderen. Selecteer Archiveren als u het later mogelijk weer nodig hebt.
Opmerking: U kunt ook met de rechtermuisknop op mappen klikken en bulkacties uitvoeren op deze mappen. Selecteer Leeg, Markeer alles als gelezen en wijs beleidsregels toe om te kiezen wanneer e-mailberichten in een map automatisch worden gearchiveerd.
'Opruimen' gebruiken
-
Selecteer een bericht.
-
Selecteer Opruimen op het lint.
-
Kies wanneer en waar u e-mailberichten wilt verplaatsen van de afzender die u hebt gekozen. U kunt bijvoorbeeld alle berichten van die afzender één keer naar een specifieke map (zelfs uw prullenbak) verzenden of voor alle toekomstige berichten.
-
Selecteer OK om de geselecteerde actie uit te voeren.
Regels maken
-
Klik met de rechtermuisknop op een bericht en selecteer Regel maken.
-
Kies de map waar u alle berichten van die afzender of groep afzenders naartoe wilt verplaatsen en selecteer OK.
De regel wordt toegepast op alle inkomende berichten. Als u wilt dat de regel onmiddellijk wordt uitgevoerd in uw Postvak IN, dan selecteert u het selectievakje voor Voer deze regel nu uit in Postvak IN.
Opmerking: Er zijn aanvullende regels beschikbaar om u te helpen uw Outlook-berichten te beheren op een manier die voor u zinvol is.
Berichten filteren
Gebruik filters om een bericht te vinden op basis van een van deze ingebouwde zoekopdrachten.
-
Selecteer Filter.
-
Kies een optie.
Follow-ups beheren
Vlag toevoegen aan e-mailberichten om antwoorden op berichten die u verzendt bij te houden. U kunt er ook voor zorgen dat u berichten opvolgt die u ontvangt. In beide gevallen kunt u een herinneringswaarschuwing opnemen.
E-mail markeren voor opvolgen
-
Selecteer een e-mailbericht.
-
Selecteer Vlag toevoegen/Vlag opheffen in het e-mailbericht of op het lint.
-
Kies wanneer u wilt worden herinnerd aan deze e-mail.
-
Als u al uw gemarkeerde berichten wilt zien, selecteert u Filteren > Gemarkeerd.
E-mailberichten vastmaken/losmaken
Met vastmaken kunt u e-mailberichten boven aan uw Postvak IN 'plakken', zodat deze nooit door de barsten heen vallen. Het is makkelijk! Klik op het pictogram Vastmaken in een bericht om naar de bovenkant van uw Postvak IN te gaan totdat u het loskoppelt.
Uw Postvak IN beheren
Als u een e-mailbericht als gelezen wilt markeren, klikt u met de rechtermuisknop op het e-mailbericht en selecteert u Markeren als gelezen in de vervolgkeuzelijst.
Als u een e-mailbericht als ongelezen wilt markeren, klikt u met de rechtermuisknop op het e-mailbericht en selecteert u Markeren als ongelezen in de vervolgkeuzelijst.
Als u later op een e-mailbericht wilt reageren, klikt u met de rechtermuisknop op het e-mailbericht en selecteert u Uitstellen en selecteert u het tijdstip waarop u wilt reageren. Hiermee verbergt u de e-mail in uw Postvak IN en wordt het weergegeven als een nieuwe e-mail na de geselecteerde tijd, zodat u er eenvoudig op kunt reageren.
Een e-mailbericht archiveren
Gebruik Archiveren als u een schoon Postvak IN wilt bewaren, maar bepaalde e-mailberichten niet wilt verwijderen. In tegenstelling tot verwijderde berichten kunnen gearchiveerde berichten worden doorzocht.
-
Selecteer een of meer berichten.
-
Rechtermuisknop.
-
Selecteer Archiveren.
U kunt een e-mailbericht ook archiveren door het tabblad Archiveren op het lint te selecteren.
Wilt u nog meer?
Regels voor Postvak IN gebruiken in de webversie van Outlook
Categorieën gebruiken in de webversie van Outlook
