Uw Postvak IN ordenen

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Probeer het zelf

Houd uw Postvak IN overzichtelijk en georganiseerd in de webversie van Outlook.

Web Nieuwe Outlook

'Opruimen' gebruiken

Selecteer een bericht.
Selecteer Opruimen op het lint.
Kies wanneer en waar u e-mailberichten wilt verplaatsen van de afzender die u hebt gekozen. U kunt bijvoorbeeld alle berichten van die afzender eenmalig of voor alle toekomstige berichten naar een specifieke map (zelfs uw prullenbak) verzenden.
Selecteer OK om de geselecteerde actie uit te voeren.

Regels maken

Klik met de rechtermuisknop op een bericht en selecteer Regel maken.
Kies de map waar u alle berichten van die afzender of groep afzenders naartoe wilt verplaatsen en selecteer OK.

De regel wordt toegepast op alle inkomende berichten. Als u wilt dat de regel onmiddellijk wordt uitgevoerd in uw Postvak IN, dan selecteert u het selectievakje voor Voer deze regel nu uit in Postvak IN.

Opmerking: Er zijn aanvullende regels beschikbaar om u te helpen uw Outlook-berichten te beheren op een manier die voor u zinvol is.

Mappen en categorieën gebruiken

Selecteer een bericht.
Selecteer Verplaatsen naar en kies een map.

Of selecteer Categoriseren en kies een categorie.

Uw Postvak IN opruimen

Selecteer een bericht.
Selecteer Verwijderen. Selecteer Archiveren als u het later mogelijk weer nodig hebt.

Opmerking: U kunt ook met de rechtermuisknop op mappen klikken en bulkacties uitvoeren op die mappen. Selecteer Leeg, Alles markeren als gelezen en Beleid toewijzen om te kiezen wanneer e-mailberichten in een map automatisch worden gearchiveerd.

'Opruimen' gebruiken

Selecteer een bericht.
Selecteer Opruimen op het lint.
Kies wanneer en waar u e-mailberichten wilt verplaatsen van de afzender die u hebt gekozen. U kunt bijvoorbeeld alle berichten van die afzender eenmalig of voor alle toekomstige berichten naar een specifieke map (zelfs uw prullenbak) verzenden.
Selecteer OK om de geselecteerde actie uit te voeren.

Regels maken

Klik met de rechtermuisknop op een bericht en selecteer Geavanceerde acties > Regel maken.
Kies de map waar u alle berichten van die afzender of groep afzenders naartoe wilt verplaatsen en selecteer OK.

De regel wordt toegepast op alle inkomende berichten. Als u wilt dat de regel onmiddellijk wordt uitgevoerd in uw Postvak IN, dan selecteert u het selectievakje voor Voer deze regel nu uit in Postvak IN.

Opmerking: Er zijn aanvullende regels beschikbaar om u te helpen uw Outlook-berichten te beheren op een manier die voor u zinvol is.

Berichten filteren

Gebruik filters om een bericht te vinden op basis van een van deze ingebouwde zoekopdrachten.

Selecteer Filter.
Kies een optie.

Follow-ups beheren

Markeer e-mailberichten om reacties bij te houden op berichten die u verzendt. U kunt er ook voor zorgen dat u berichten opvolgt die u ontvangt. In beide gevallen kunt u een herinneringswaarschuwing opnemen.

E-mail markeren voor opvolging

Selecteer een e-mail.
Selecteer Vlag/vlag opheffen in het e-mailbericht of op het lint.
Kies wanneer u wilt worden herinnerd aan deze e-mail.
Als u al uw gemarkeerde berichten wilt zien, selecteert u Filteren > gemarkeerd.

E-mailberichten vastmaken/losmaken

Met vastmaken kunt u e-mailberichten 'plakken' aan de bovenkant van uw Postvak IN, zodat deze nooit door de barsten vallen. Het is gemakkelijk! Klik op het pictogram Vastmaken in een bericht om naar de bovenkant van uw Postvak IN te gaan totdat u het loskoppelt.

Afbeelding van het speldpictogram aan de rechterkant.

Uw Postvak IN beheren

Als u een e-mailbericht als gelezen wilt markeren, klikt u met de rechtermuisknop op het e-mailbericht en selecteert u Markeren als gelezen in de vervolgkeuzelijst.

Als u een e-mailbericht als ongelezen wilt markeren, klikt u met de rechtermuisknop op het e-mailbericht en selecteert u Markeren als Ongelezen in de vervolgkeuzelijst.

Als u later op een e-mailbericht wilt reageren, klikt u met de rechtermuisknop op het e-mailbericht en selecteert u Uitstellen en selecteert u vervolgens de tijd die voor u geschikt is. Hiermee wordt de e-mail uit uw Postvak IN verborgen en wordt deze na de geselecteerde tijd weergegeven als een nieuwe e-mail, zodat u er eenvoudig op kunt reageren.

Afbeelding van de optie Uitstellen uit de vervolgkeuzelijst.

Een e-mail archiveren

Gebruik Archiveren als u een schoon Postvak IN wilt behouden, maar bepaalde e-mailberichten niet wilt verwijderen. In tegenstelling tot verwijderde berichten kunnen gearchiveerde berichten worden doorzocht.

Selecteer een of meer berichten.
Rechtermuisknop.
Selecteer Archiveren.

U kunt ook een e-mail archiveren door het tabblad Archiveren op het lint te selecteren.