Stel dat u een vakantie naar Maui hebt gepland. U wilt de groep laten weten dat u een bepaalde periode afwezig bent, maar u wilt niet dat de postvakken van de groepsleden vol raken met onbelangrijke berichten zoals een uitnodiging waarin uw vakantieplannen worden beschreven. Met de groepsagenda kunt u uw afwezigheidsgebeurtenis plannen en kunt u instellen dat de gebeurtenis niet naar anderen moet worden verzonden. Wanneer de groepsleden de groepsagenda bekijken, zien ze welke datums u afwezig bent.
En als u wilt dat uw groepsleden wel meldingen over uw vakantieplannen ontvangen, kunt u dat ook instellen.
-
In het klassieke Outlook voor Windows; Selecteer onder aan het scherm
-
Selecteer in het navigatiedeelvenster Alle groepsagenda's en selecteer uw groep. Als u meerdere agenda's hebt geopend, worden de gebeurtenissen voor elke agenda weergegeven.
-
Als u meerdere agenda's hebt geopend, selecteert u uw groepsagenda.
-
Selecteer Start > Nieuwe afspraak.
-
Vul de details van uw afwezigheid in, zoals de naam, de locatie, de begin- en einddatums, en, indien gewenst, een persoonlijke opmerking.
-
Selecteer gratis naast Weergeven als.
-
Selecteer geen naast Herinnering.
-
Schakel het selectievakje Hele dag in als u langer dan een paar uur afwezig bent.
-
Selecteer Opslaan en sluiten. Als u groepsleden in de uitnodiging hebt opgenomen, selecteert u in plaats daarvan Verzenden.
-
In de nieuwe Outlook voor Windows; Selecteer in het zijpaneel
-
Selecteer de groep in het navigatiedeelvenster onder Groepen. Als u meerdere agenda's hebt geopend, worden de gebeurtenissen voor elke agenda weergegeven. Elke agenda heeft een kleurcode zoals aangegeven in het navigatiedeelvenster. In de gesplitste weergave wordt de titel van elke agenda bovenaan weergegeven.
-
Selecteer Nieuwe gebeurtenis bovenaan de pagina.
-
Selecteer boven in het venster Agenda en selecteer vervolgens de groepsagenda.
-
Vul de details van uw afwezigheid in, zoals de naam, de locatie, de begin- en einddatums, en, indien gewenst, een persoonlijke opmerking.
-
Schakel het selectievakje Hele dag in als u langer dan een paar uur afwezig bent.
-
Selecteer boven in het dialoogvenster Bezet en selecteer vervolgens Gratis.
-
Selecteer Mij niet herinneren.
-
Als u de uitnodiging naar de groepsleden wilt verzenden, selecteert u Leden uitnodigen bovenaan het dialoogvenster.
-
Selecteer Opslaan. Als u groepsleden in de uitnodiging hebt opgenomen, selecteert u in plaats daarvan Verzenden.
Zie ook
Een vergadering plannen in een groepsagenda
Automatische (afwezigheids)antwoorden verzenden in webversie van Outlook
