Veelgestelde vragen over voornaamwoorden in Microsoft 365

Wat zijn voornaamwoorden?

Voornaamwoorden zijn in deze context gewoon de woorden die we gebruiken om iemands naam in een zin te vervangen. Voornaamwoorden bestaan in veel talen, net als geslachtsneutrale versies ervan. In het Engels zijn algemene voornaamwoorden bijvoorbeeld 'zij', 'haar', 'hij', 'hem' en het geslachtsneutrale 'zij' en 'hen'.

Hoewel "zij" en "zij" de meest gebruikte genderneutrale voornaamwoorden in het Engels zijn, zijn er nog veel meer die we ook kunnen gebruiken. In plaats van 'zij', 'hen', 'hun' of 'zichzelf', zijn aanvullende voornaamwoorden: 'sie', 'hirs', 'hirs', 'hirself' of 'zie', 'zir', 'zirs' of 'zirself'.

Waarom moet ik voornaamwoorden toevoegen aan mijn profiel?

Het correct gebruiken van iemands voornaamwoord is een van de meest elementaire manieren om te laten zien dat we het belangrijk vindt om inclusief en respectvol te zijn. Wanneer er naar ons wordt verwezen met het verkeerde voornaamwoord, kunnen we ons gedespecteerd, ongeldig en vervreemd voelen. Op een hybride, multicultureel werk kan het gebruik van de juiste voornaamwoorden het vertrouwen helpen opbouwen en de communicatie tussen collega's verbeteren. Als uw beheerder voornaamwoorden heeft ingeschakeld in Microsoft 365, kunt u deze opnemen op uw profielkaart.

Notities:

Het is altijd aan een persoon om voornaamwoorden te delen of openbaar weer te geven. Voornaamwoorden mogen nooit door een persoon aan een andere persoon worden toegewezen. Het moet aan de persoon zijn die ze gebruikt om te bepalen wanneer, waar en welke voornaamwoorden worden gebruikt, inclusief of deze functie moet worden gebruikt. Het kennen van iemands voornaamwoorden is niet altijd gelijk aan het kennen van hun genderidentiteit. Belangrijk is dat het kiezen van de functie voor voornaamwoorden als afzonderlijke gebruiker optioneel moet zijn, niet verplicht.
Het is belangrijk om te bedenken dat het voor transgenders en niet-binaire personen mogelijk prettiger wordt om hun voornaamwoorden niet te delen, op de werkplek, op school of in andere contexten. Houd rekening met toepasselijke lokale wetten, voorschriften en culturele normen die extra risico's kunnen vormen voor transgenders of niet-binaire personen voordat u ervoor kiest om de functie voor voornaamwoorden te gebruiken.

Wie kan mijn voornaamwoorden zien?

Iedereen die een account in uw organisatie heeft, inclusief gastaccounts, kan voornaamwoorden zien in Microsoft 365-ervaringen.

In scenario's waarin gebruikers zijn gesynchroniseerd met Entra ID, kunnen gebruikers die zijn omgezet met dezelfde tenantID, voornaamwoorden zien die aan profielen zijn toegevoegd.

Waar worden mijn voornaamwoorden weergegeven in Microsoft 365?

Uw profielgegevens zijn zichtbaar op uw profielkaart in Teams en webversie van Outlook. Als uw organisatie gebruikers heeft met een Copilot voor Microsoft 365-licentie, heeftCopilot toegang tot uw voornaamwoorden en gebruikt u de informatie die beschikbaar is op het moment bij het genereren van tekst die naar u verwijst. Een voorbeeld hiervan is een samenvatting van vergaderingen, waarbijCopilot uw voornaamwoorden kunt gebruiken wanneer u naar u verwijst. Voornaamwoorden die u aan uw profiel hebt toegevoegd, worden niet weergegeven in ervaringen buiten Microsoft 365.

Kan ik bepalen wie mijn voornaamwoorden kan zien?

Uw voornaamwoorden zijn beschikbaar voor iedereen in uw organisatie, inclusief gastaccounts. Het is niet mogelijk om voornaamwoorden te verbergen voor bepaalde gebruikers in uw organisatie, inclusief gastaccounts.

Kunnen personen in mijn organisatie zoeken naar anderen met behulp van voornaamwoorden?

Copilot biedt geen ondersteuning voor het zoeken naar personen op basis van hun voornaamwoorden. Als voornaamwoorden echter eerder in het gesprek zijn genoemd, bijvoorbeeld als u eerder naar iemands voornaamwoorden hebt gevraagd, kunt Copilot naar die informatie verwijzen. Dit kan de indruk wekken dat voornaamwoorden doorzoekbaar zijn, maar in werkelijkheid is Copilot gewoon uit de bestaande gespreksgeschiedenis.

Kunnen gebruikers in mijn organisatie met een Copilot voor Microsoft 365 licentie mijn voornaamwoorden zien in tekst die is gegenereerd door Copilot, zelfs als ik geenCopilot voor Microsoft 365 licentie heb?

Ja.

Hoe kan ik mijn voornaamwoorden toevoegen, wijzigen of verwijderen?

Zie Uw voornaamwoorden toevoegen, wijzigen of verwijderen voor gedetailleerde stappen.

Kan ik voornaamwoordwijzigingen in mijn profiel ongedaan maken?

U kunt voornaamwoorden aan uw profiel toevoegen of verwijderen door de stappen in Uw voornaamwoorden toevoegen, wijzigen of verwijderen uit te voeren.

Zijn er beperkingen in het veld met voornaamwoorden?

U kunt maximaal 60 tekens invoeren, inclusief spaties.

In welke talen worden voornaamwoorden ondersteund?

De profielkaart is beschikbaar in 86 talen. Zie deze lijstmet ondersteunde talen.

Houd er rekening mee dat voorbeelden van voornaamwoorden die u ziet in de Engelse interface (Zij/Zij, Zij/Haar, Hij/Hem) niet worden weergegeven in de niet-Engelse talen.

Voornaamwoorden in uw profiel in Microsoft 365

Hoe lang duurt het voordat anderen updates voor het voornaamwoord in mijn profiel zien?

Wanneer u uw voornaamwoorden toevoegt, wijzigt of verwijdert, worden wijzigingen onmiddellijk bijgewerkt op uw profielkaart.

Microsoft 365 Copilot gaat het bijgewerkte voornaamwoord binnen een paar minuten gebruiken. Voornaamwoorden in eerder gegenereerde Copilot-tekst worden niet met terugwerkende kracht bijgewerkt.

Belangrijk: In sommige zeldzame gevallen kan het enkele dagen duren voordat uw bijgewerkte voornaamwoorden zijn bijgewerkt voor Copilot-scenario's.

Ik heb geen voornaamwoorden in mijn profiel, dus welke voornaamwoorden worden Microsoft 365 Copilot gebruikt?

Als u geen voornaamwoorden aan uw profiel hebt toegevoegd, gebruikt Copilot uw naam of een geslachtsneutraal voornaamwoord, zoals 'zij' of 'hen' als u naar u verwijst.

Waarom zie ik de optie om voornaamwoorden toe te voegen aan mijn profiel niet?

Als u de optie voor het toevoegen van voornaamwoorden aan uw profiel niet ziet, heeft uw organisatie de functie nog niet ontvangen of heeft deze niet ingeschakeld.

Waar worden mijn voornaamwoorden opgeslagen?

Voornaamwoorden worden samen met uw andere profielgegevens opgeslagen in Microsoft 365.

Zie Data Residency voor Exchange Online voor meer informatie

Zie ook

Voornaamwoorden in uw profiel in Microsoft 365

Best practices voor voornaamwoorden

Profielkaarten in Microsoft 365

Data Residency voor Exchange Online

Voor beheerders: Voornaamwoorden in Microsoft 365

Veelgestelde vragen over Copilot in Microsoft Teams