Microsoft Teams bevat de Outlook-invoegtoepassing, waarmee u rechtstreeks vanuit Outlook nieuwe vergaderingen in Teams kunt aanmaken. U kunt vergaderingen ook bekijken, accepteren of eraan deelnemen in een van beide apps.
Opmerking: Op dit moment kunt u vergaderingen in Teams plannen vanuit Outlook, maar geen kanaal kiezen waarin u deze wilt houden.
In dit artikel
Een Teams vergadering plannen
Outlook op het bureaublad
-
Open Outlook en ga naar de agendaweergave.
-
Selecteer Nieuwe Teams vergadering bovenaan de weergave.
Opmerking: Zelfs als u begint met het selecteren van nieuwe vergadering of nieuwe afspraak, kunt u er een Teams vergadering van maken door Teams Vergadering te selecteren boven aan het nieuwe gebeurtenisformulier.
-
Voeg uw genodigden toe aan de velden Vereist of Optioneel . U kunt zelfs hele groepen contactpersonen (voorheen distributielijsten genoemd) uitnodigen.
-
Voeg het onderwerp, de locatie (indien van toepassing), de begintijd en de eindtijd van de vergadering toe.
-
Maak uw bericht.
-
Selecteer Verzenden.
Opmerking: De Teams vergaderingsdeelnamegegevens worden automatisch toegevoegd aan de uitnodiging voor de vergadering.
Als u het pictogram Nieuwe Teams vergadering niet ziet in de bureaubladversie van Outlook, is de Teams-invoegtoepassing voor Outlook mogelijk niet goed geïnstalleerd.
-
Voor automatische probleemoplossing kunt u de Microsoft Ondersteuning en Recovery Assistant uitvoeren.
-
Zie De invoegtoepassing Teams Vergadering gebruiken in Outlook om dit probleem handmatig op te lossen.
Webversie van Outlook
-
Selecteer in het nieuwe gebeurtenisformulier de wisselknop Teams vergadering om deze in te schakelen.
Nadat de uitnodiging is verzonden, ziet u de details van de deelname aan de vergadering in de gebeurtenis.
Teams uit een vergadering verwijderen
U kunt Teams verwijderen uit een vergadering terwijl u de vergadering maakt, maar niet nadat u de uitnodiging hebt verzonden.
Outlook op het bureaublad
-
Selecteer bovenaan het nieuwe vergaderformulier Instellingen > Niet online hosten.
webversie van Outlook
-
Selecteer in het nieuwe gebeurtenisformulier de wisselknop Teams vergadering om deze uit te schakelen.
Alle vergaderingen Teams vergaderingen maken
U kunt een agendaoptie inschakelen, zodat alle vergaderingen die u plant vanuit Outlook, inclusief webversie van Outlook en mobiel, online worden gehouden met Teams.
Opmerking: Afhankelijk van het release-updateschema voor uw organisatie hebt u momenteel mogelijk geen toegang tot deze functie.
Outlook op het bureaublad
-
Selecteer Bestand > opties boven aan het scherm Outlook.
-
Selecteer Agenda aan de linkerkant op de pagina Outlook Opties.
-
Selecteer onder Agendaopties de optie Onlinevergadering toevoegen aan alle vergaderingen.
Webversie van Outlook
-
Selecteer rechtsboven in het scherm Instellingen
en bekijk vervolgens alle Outlook instellingen rechtsonder. -
Selecteer Agenda > Gebeurtenissen en uitnodigingen > Onlinevergaderingen toevoegen aan alle vergaderingen.
-
Selecteer Opslaan.
In dit artikel
Een Teams vergadering plannen
-
Tik in Outlook op het agendapictogram in de rechterbenedenhoek van de app en tik vervolgens op
. -
Scroll omlaag naar Teams-vergadering en schakel de wisselknop in.
-
Voeg uw genodigden toe aan de velden Vereist of Optioneel . U kunt zelfs hele groepen contactpersonen (voorheen distributielijsten genoemd) uitnodigen.
-
Voeg uw vergaderingsgegevens toe en tik vervolgens op het vinkje in de rechterbovenhoek van de app.
Teams uit een vergadering verwijderen
U kunt Teams verwijderen uit een vergadering terwijl u de vergadering maakt, maar niet nadat u de uitnodiging hebt verzonden.
-
Tik in het formulier Nieuwe gebeurtenis op de wisselknop Teams Vergadering om deze uit te schakelen.
Alle vergaderingen Teams vergaderingen maken
U kunt een agendaoptie inschakelen, zodat alle vergaderingen die u plant vanuit Outlook, inclusief Outlook op het bureaublad en op het web, online worden gehouden met Teams.
Opmerking: Afhankelijk van het release-updateschema voor uw organisatie hebt u momenteel mogelijk geen toegang tot deze functie.
-
Tik in Outlook linksboven op uw profielfoto (of het pictogram Office) en Instellingen vervolgens
. -
Tik onder E-mailaccounts op Office 365.
-
Tik onder Account Instellingen op Onlinevergaderingen om de wisselknop in te schakelen.
In dit artikel
Een Teams vergadering plannen
-
Tik in Outlook op het agendapictogram in de rechterbenedenhoek van de app en tik vervolgens op
. -
Scroll omlaag naar Teams-vergadering en schakel de wisselknop in.
-
Voeg uw genodigden toe aan de velden Vereist of Optioneel . U kunt zelfs hele groepen contactpersonen (voorheen distributielijsten genoemd) uitnodigen.
-
Voeg uw vergaderingsgegevens toe en tik vervolgens op het vinkje in de rechterbovenhoek van de app.
Teams uit een vergadering verwijderen
U kunt Teams verwijderen uit een vergadering terwijl u de vergadering maakt, maar niet nadat u de uitnodiging hebt verzonden.
-
Tik in het formulier Nieuwe gebeurtenis op de wisselknop Teams vergadering om deze uit te schakelen.
Alle vergaderingen Teams vergaderingen maken
U kunt een agendaoptie inschakelen, zodat alle vergaderingen die u plant vanuit Outlook, inclusief Outlook op het bureaublad en op het web, online worden gehouden met Teams.
Opmerking: Afhankelijk van het release-updateschema voor uw organisatie hebt u momenteel mogelijk geen toegang tot deze functie.
-
Tik in Outlook linksboven op uw profielfoto (of het pictogram Office) en Instellingen vervolgens
. -
Tik onder E-mailaccounts op uw Office 365-account.
-
Schuif omlaag en tik op Onlinevergaderingen om de wisselknop in te schakelen.
