Vergaderingen verkleinen of vervangen door asynchrone methoden

Overweeg hoe u het volume van traditionele vergaderingen kunt verminderen met asynchrone communicatie- en samenwerkingshulpmiddelen. Asynchrone methoden helpen u feedback te geven, te brainstormen, inhoud en ideeën te delen, zelfs als u niet op dezelfde plaats tegelijk kunt vergaderen.

Voordelen van het gebruik van alternatieve methoden voor vergaderingen

  • Vergaderingen reserveren voor wanneer deze het meest nodig zijn

  • Geeft mensen meer tijd om na te denken over vragen en antwoorden

  • Inhoud wordt gemakkelijker te vinden omdat deze doorzoekbaar is

  • U kunt gegevens openen als u zich niet op hetzelfde moment op dezelfde plaats kunt

Asynchrone methoden

Traditioneel vergaderingstype:

Doel van vergadering:

Asynchrone oplossing:

Vergaderingen met terugkerende statusupdates           

Een bepaalde doelgroep bijwerken over de projectstatus en de mogelijkheid geven vragen te stellen en feedback te delen

Een SharePoint-teamsite gebruiken om een veilige landingslocatie te bieden waar projectstatus en nieuws op één plaats kunnen worden gedeeld

Algemene aankondigingen

Deel belangrijk nieuws dat niet in realtime hoeft te worden gegeven

SharePoint-nieuws publiceren naar een specifiek Microsoft Teams-kanaal of een e-mailbericht verzenden naar een kanaal in Teams

Inchecken

Touch base met een teamgenoot of partner om snel aan de haal te gaan

Chatten in Teams- en Teams-kanalenof vergadernotities en -opnamen doorhalen

Informatiebronnen

Meer informatie over groepschats in Teams

Bekijk hoe u apps in Teams kunt gebruiken om de efficiëntie te verbeteren

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×