Via een SharePoint-teamsite hebben u en uw team toegang tot gedeelde inhoud en bronnen. Teamsites gebruiken om bestanden op te slaan en hieraan samen te werken of om gegevenslijsten te maken en beheren , evenals:
- Houd de projectstatus bij en blijf ervan op de hoogte
- Gedeelde inhoud ordenen en er samen aan werken
- Verbinding maken met een Microsoft 365-groep voor toegang tot teamresources
Als u een site nodig hebt om informatie naar anderen te publiceren, gebruikt u in plaats hiervan een communicatiesite .
Een teamsite identificeren
Zowel teamsites als communicatiesites kunnen verticale of horizontale navigatiebalken hebben. Bij teamsites wordt echter een Microsoft Teams-kanaalpictogram weergegeven naast de titel van de site. Ze geven ook aan of de site openbaar of privé is aan de rechterkant van de sitekoptekst.
Volg de onderstaande stappen om een teamsite te maken, aan te passen en te delen.
Stap 1: Een teamsite maken
Begin met het maken van een nieuwe teamsite.
Als u door sjablonen voor teamsites wilt bladeren en deze wilt wijzigen, selecteert u Instellingen en vervolgens Sitesjabloon toepassen om sjabloonopties weer te geven en te selecteren.
Opmerking
Vraagt u zich af wanneer u OneDrive voor werk of school of een SharePoint-teamsite gebruikt? Zie Moet ik bestanden opslaan in OneDrive of SharePoint? voor informatie over welke u moet gebruiken.
Stap 2: De inhoud van de teamsite controleren
Koptekst van site
Boven aan een teamsite ziet u het sitelogo, de naam van de site en of de site privé is (alleen goedgekeurde leden kunnen deze bekijken) of openbaar (iedereen in uw organisatie kan deze bekijken).
Als u gemachtigd bent om de site te bewerken, is er ook een koppeling boven aan de teamsite waarmee u een nieuwe lijst, documentbibliotheek, pagina, nieuwsbericht of koppeling naar een nieuwsbericht, Microsoft Planner-bord of SharePoint-app kunt toevoegen aan de site.
Het vak Zoeken
Boven de kop van de site ziet u een zoekvak waarmee u kunt zoeken naar bestanden op uw teamsite. Tijdens het typen worden suggesties weergegeven op basis van de bestanden die u onlangs hebt bewerkt of bekeken. Druk op Enter om een volledige lijst met zoekresultaten te bekijken op een aparte pagina. Hier kunt u de getoonde lijst uitbreiden met resultaten voor alle SharePoint-sites of de resultaten verfijnen zodat alleen bepaalde bestandstypen worden weergegeven.
Navigatiedeelvenster
Het navigatiedeelvenster op SharePoint-teamsites wordt standaard aan de linkerkant van de pagina weergegeven. Hier vindt u koppelingen naar de standaarddocumentbibliotheek van het team, het OneNote-notitieblok van het team, sitepagina's, site-inhoud en de Prullenbak. Als u gemachtigd bent om de site te bewerken, kunt u indien nodig extra koppelingen toevoegen of de volgorde van de koppelingen wijzigen.
Als u gemachtigd bent om de site te bewerken, kunt u ook de locatie van het navigatiedeelvenster verplaatsen naar de bovenkant van de site.
Startpagina
De startpagina van de teamsite bevat diverse standaardwebonderdelen. Afhankelijk van de sjabloon kan er bijvoorbeeld een sectie Nieuws zijn waarin u berichten kunt maken en weergeven over belangrijke of interessante items voor uw team. Selecteer +Toevoegen, schrijf uw verhaal en selecteer vervolgens Publiceren om het bericht bovenaan de startpagina van de teamsite weer te geven. Als u het volledige artikel wilt weergeven, selecteert u gewoon de kop.
U kunt oudere nieuwsberichten vinden door Alles weergeven in de rechterbovenhoek van de sectie Nieuws te selecteren. U kunt nu door alle nieuwsartikelen bladeren die door het team zijn gepubliceerd. Zie Keep your team updated with News on your team site (Uw team op de hoogte houden met nieuws op uw teamsite) voor meer informatie over het toevoegen van teamnieuws.
U zie ook een gedeelte Snelkoppelingen waar u een koppeling naar bestanden of webpagina's kunt toevoegen boven aan de pagina. Selecteer +Toevoegen en voer de URL in of selecteer een item in een lijst met onlangs geopende bestanden of webpagina's. Zie Use the Quick Links web part (Webonderdeel Snelle koppelingen gebruiken) voor meer informatie over dit webonderdeel.
De startpagina bevat ook een activiteitenfeed waarmee u in een oogopslag kunt zien wanneer iemand anders een bestand, een pagina of een lijst op uw site toevoegt of bewerkt. Zie Webonderdeel Siteactiviteit gebruiken voor meer informatie over dit webonderdeel.
Er kan ook een webonderdeel Documentbibliotheek zijn waarin koppelingen worden weergegeven naar bestanden op de startpagina van de teamsite. Zie Use the Document Library web part (Het webonderdeel Documentbibliotheek gebruiken) voor meer informatie.
De startpagina bewerken
Als u machtigingen voor bewerken of als eigenaar voor de site hebt, kunt u de startpagina bewerken door in de rechterbovenhoek van de pagina Bewerken te selecteren en vervolgens uw wijzigingen aan te brengen.
Als u klaar bent, kunt u Opslaan selecteren en later sluiten om aan de pagina te werken, of Opnieuw publiceren als gebruikers uw wijzigingen mogen zien. Raadpleeg Using web parts on pages (Webonderdelen op pagina's gebruiken) voor meer informatie over het bewerken van de startpagina van uw teamsite.
Stap 3: Integreren met Microsoft 365 Groepen
Microsoft 365 Groepen is een krachtig en productief platform voor SharePoint in Microsoft 365-gebruikers dat gesprekken en agenda's uit Outlook, gegevens en bestanden uit SharePoint in Microsoft 365, taken uit Planner en een gedeeld OneNote-notitieblok samenbrengt in één samenwerkingsruimte voor uw team. Als Microsoft 365 Groepen is ingeschakeld, krijgen alle nieuwe en bestaande Microsoft 365 Groepen een teamsite.
Belangrijk
Op dit moment is integratie met Microsoft 365 Groepen alleen beschikbaar met SharePoint in Microsoft 365 en alleen als Microsoft 365 Groepen is ingeschakeld door uw beheerder. Als u een beheerder bent, raadpleegt u Beheren wie Microsoft 365 Groepen kan maken voor de stappen om Microsoft 365 Groepen in te schakelen voor uw organisatie. Zonder integratie met Microsoft 365 Groepen hebt u geen toegang tot bronnen van Microsoft 365 Groepen, zoals een gedeeld Postvak IN van Outlook of een gedeelde Outlook-agenda.
Als Microsoft 365 Groepen is ingeschakeld, wordt er automatisch een Microsoft 365-groep gemaakt wanneer u een teamsite maakt. Alle gebruikers die u toevoegt aan uw teamsite, worden automatisch toegevoegd aan uw Microsoft 365-groep. Wanneer u een Microsoft 365-groep maakt in Outlook, wordt er ook automatisch een SharePoint in Microsoft 365-teamsite gemaakt en worden alle gebruikers die u toevoegt aan uw Microsoft 365-groep, toegevoegd aan de teamsite.
Alle leden van de Microsoft 365 Groep hebben toegang tot de teamsite en alle leden van de teamsite hebben toegang tot de Microsoft 365 Groep. Leden kunnen indien nodig extra documentbibliotheken, lijsten en web-apps toevoegen. Het is niet nodig om een distributielijst of een SharePoint-groep te maken. Door de sitenaam te selecteren, hebben leden ook toegang tot een groepskaart met meer informatie over de Microsoft 365 groep, lidmaatschap, gekoppelde apps, enzovoort.
Zie Meer informatie over Microsoft 365-groepen voor meer informatie over Microsoft 365 Groepen.
Stap 4: Het uiterlijk en de sitenavigatie aanpassen
Pas het uiterlijk, de sitenavigatie, de webonderdelen en de inhoud van uw site aan de behoeften van uw kijkers en van de organisatie aan. Wanneer u aanpassingen aanbrengt, zorg er dan voor dat de site in de bewerkingsmodus staat door rechtsboven op de site Bewerken te selecteren. Terwijl je werkt, opslaan als concept of wijzigingen opnieuw publiceren om bewerkingen zichtbaar te maken voor kijkers.
- Maak een documentbibliotheek waar uw team bronnen naar kan uploaden.
- Sitenavigatie bewerken en aanpassen.
- Wijzig het uiterlijk van uw SharePoint-site door het thema, het logo, de navigatiestijl en de indelingen voor kop- en voetteksten aan te passen.
- U kunt pagina's toevoegen aan of verwijderen uit deze site of de sitenavigatie om plaats te maken voor bestaande inhoud.
- U kunt ervoor kiezen om deze site te koppelen aan een hubsite binnen uw organisatie of deze site toevoegen aan een bestaande hubsitenavigatie door de site als koppeling toe te voegen op de navigatiebalk van de hubsite.
Stap 5: Uw site met anderen delen
Deel uw site met anderen nadat u uw site hebt aangepast, beoordeeld en het definitieve concept hebt gepubliceerd.
- Selecteer Instellingen en vervolgens Sitemachtigingen.
- Selecteer Leden toevoegen en selecteer vervolgens Leden aan groep toevoegen.
- Selecteer Leden toevoegen en voer vervolgens de naam(en) in van alle gebruikers die u volledige toegang wilt verlenen tot de inhoud van de teamsite, gedeelde resources zoals de Outlook-agenda van het team en bewerkingsrechten voor de site.
- Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent met het toevoegen van leden en het instellen van machtigingen.
Meer informatie over het beheren van teamsite-instellingen, site-informatie en machtigingen.
Stap 6: Uw site onderhouden
Nadat u de site hebt gemaakt en gestart, is de volgende belangrijke fase het onderhouden van de inhoud van de site. Zorg dat u een plan hebt om de inhoud en webonderdelen up-to-date te houden.
Aanbevolen procedures voor siteonderhoud:
- Plan voor siteonderhoud : stel een planning op om de site-inhoud zo vaak als nodig te controleren om ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds accuraat en relevant is.
- Regelmatig nieuws posten : de meest recente aankondigingen, informatie en status binnen de organisatie verspreiden. Lees hoe u een nieuwsbericht toevoegt op een teamsite of communicatiesite en anderen die aankondigingen plaatsen, laat zien hoe ze SharePoint-nieuws kunnen gebruiken.
- Koppelingen en webonderdelen controleren : koppelingen en webonderdelen bijgewerkt houden om ervoor te zorgen dat u de volledige waarde van uw site benut.
- Gebruik analyses om betrokkenheid te verbeteren - bekijk het sitegebruik met behulp van het ingebouwde rapport met gebruiksgegevens om informatie te krijgen over populaire inhoud, sitebezoeken en meer.
- Controleer regelmatig uw site-instellingen : nadat u een site in SharePoint hebt gemaakt, kunt u wijzigingen aanbrengen in de instellingen, sitegegevens en machtigingen voor de site.
Meer informatie over teamsites en SharePoint
Lees meer over het plannen, bouwen en onderhouden van SharePoint-sites.
Uw teamsite aanpassen voor het opslaan en delen van bestanden
Bestanden in een documentbibliotheek maken, uploaden en delen
Items verplaatsen of kopiëren vanuit een SharePoint-documentbibliotheek
Bekijk meer SharePoint-sitesjablonen.