Met de optie legal blackline worden twee documenten met elkaar vergeleken en wordt alleen weergegeven wat er tussen de documenten is gewijzigd. De documenten die worden vergeleken, worden niet gewijzigd. De legale blackline-vergelijking wordt standaard weergegeven in een nieuw derde document.
Als u wijzigingen van een aantal revisoren wilt vergelijken, selecteert u deze optie niet. Kies in plaats daarvan Revisies van meerdere auteurs combineren in één document.
-
Open de documenten die u wilt vergelijken.
-
Klik op het tabblad Controleren in de groep Vergelijken op Vergelijken.
-
Klik op Twee versies van een document vergelijken (legal blackline).
-
Blader onder Origineel documentnaar het document dat u wilt gebruiken als het oorspronkelijke document.
-
Blader onder Gereviseerd documentnaar het andere document dat u wilt vergelijken.
-
Klik opMeer en selecteer vervolgens de instellingen voor wat u wilt vergelijken in de documenten. Kies onder Wijzigingen tonenof u wijzigingen in teken- of woordniveau wilt tonen.
Als u geen wijzigingen wilt weergeven in een derde document, kiest u in welk document u de wijzigingen wilt weergeven.
Belangrijk: Alle opties die u selecteert onder Meer, zijn de standaardopties voor vergelijking wanneer u documenten de volgende keer vergelijkt.
-
Klik op OK.
-
Als in een van de versies van het document wijzigingen zijn bijgespoord, wordt in Microsoft Word een berichtvak weergegeven. Klik op Ja om de wijzigingen te accepteren en de documenten te vergelijken.
-
In Microsoft Office Word wordt een nieuw derde document weergegeven waarin bijgespoorde wijzigingen in het oorspronkelijke document worden geaccepteerd en wijzigingen in het gewijzigde document worden weergegeven als bijgespoorde wijzigingen.
De brondocumenten die worden vergeleken, worden niet gewijzigd.
