Wat zijn vertrouwelijkheidslabels?
Gevoeligheidslabels worden handmatig of automatisch toegepast op bestanden om ze compatibel te houden met het beleid voor informatiebeveiliging van uw organisatie. Gevoeligheidslabels geven de classificatie aan van en kunnen beveiliging toepassen op bestanden.
Uw organisatie past de labelnamen en -beschrijvingen aan. Neem contact op met de IT-afdeling van uw organisatie voor meer informatie over welk label u wanneer moet toepassen. Gevoeligheidslabels worden gepubliceerd naar gebruikers in plaats van locaties zoals sites of postvakken, dus u en een collega kunnen verschillende gevoeligheidslabels zien die beschikbaar zijn om toe te passen.
Opmerking
- Voor deze functie is een Microsoft 365-abonnement vereist. Zie Ondersteunt mijn versie van Office vertrouwelijkheidslabels? voor meer informatie. Als u een beheerder bent die aan de slag wil met gevoeligheidslabels, raadpleegt u Aan de slag met gevoeligheidslabels.
- Zie Mogelijkheden voor gevoeligheidslabels in Word, Excel en PowerPoint voor een volledige lijst met functies en releasebeschikbaarheid.
Wat gebeurt er wanneer u een gevoeligheidslabel toepast?
Wanneer u een vertrouwelijkheidslabel toepast, blijft de labelinformatie behouden in uw bestand terwijl deze wordt verplaatst tussen apparaten, toepassingen en cloudservices. Het toepassen van een vertrouwelijkheidslabel kan ook leiden tot wijzigingen in uw bestand op basis van de configuratie van uw organisatie, zoals:
- Versleuteling met Information Rights Management kan worden toegepast
- Er kan een koptekst, voettekst of watermerk worden weergegeven
- Er kunnen dynamische watermerken worden weergegeven
Opmerking
Als u niet bent gemachtigd om een gevoeligheidslabel te wijzigen of te verwijderen, geven de meeste apps een foutbericht weer en wordt dit voorkomen. In sommige apps worden gevoeligheidslabels gewoon uitgeschakeld.
Niet alle apps op alle platforms ondersteunen hetzelfde gedrag, dus de exacte resultaten van het toepassen van een gevoeligheidslabel kunnen enigszins variëren. Zie Ondersteuning voor mogelijkheden voor vertrouwelijkheidslabels in apps voor meer informatie over welke mogelijkheden op elk platform worden ondersteund.
Hoe worden gevoeligheidslabels toegepast?
Gevoeligheidslabels kunnen handmatig of automatisch worden toegepast.
- Microsoft 365 voor Windows
- Microsoft 365 voor Mac
- Office voor Android
- Office voor iOS
- webversie van Office
Kies zelf een vertrouwelijkheidslabel
Belangrijk
U kunt alleen een gevoeligheidslabel toepassen als:
• Uw Office-account is een werkaccount waaraan een licentie voor Office 365 Enterprise E3 of Office 365 Enterprise E5 is toegewezen.
• Uw beheerder heeft gevoeligheidslabels geconfigureerd en naar u gepubliceerd.
Vanaf de gevoeligheidsbalk:
Klik op de titelbalk naast de bestandsnaam.
Kies het vertrouwelijkheidslabel dat van toepassing is op uw bestand.
Opmerking
U ziet 
Meer informatie als uw organisatie een website heeft geconfigureerd om meer uit te leggen over de vertrouwelijkheidslabels.
Als er nog geen label op het bestand staat, kunt u op de gevoeligheidsbalk zien of er een vereist is of niet. Als een label vereist is, ziet u de prompt Selecteer een label. Als er geen label is vereist, heet de prompt Geen label.
Zie Nieuwe gevoeligheidsbalk in Office voor Windows voor meer informatie.
Via de knop Gevoeligheid:
Klik op het tabblad Start en selecteer vervolgens
Gevoeligheid.Kies het vertrouwelijkheidslabel dat van toepassing is op uw bestand.
Tip
- Weet u niet precies wat een label is? Plaats de muisaanwijzer op het label om een beschrijving te zien die uw organisatie heeft toegevoegd met een toelichting.
- Als u een IT-professional bent die op zoek is naar informatie over het configureren of beheren van de gevoeligheidsbalk, raadpleegt u Gevoeligheidslabels beheren in Office-apps.
Wanneer u een nieuw bestand opslaat:
Klik op het pictogram Opslaan .
Kies in het dialoogvenster Opslaan het gevoeligheidslabel dat van toepassing is op uw bestand.
Automatische en aanbevolen etikettering
Automatisch labelen
Als de beheerder automatisch labelen heeft ingesteld , kan op bestanden die bepaalde soorten informatie bevatten, zoals burgerservicenummers, creditcardnummers of andere gevoelige informatie, automatisch een label worden toegepast.
Als een label automatisch is toegepast, ziet u onder het Office-lint een melding die er als volgt uitziet:
Aanbevolen etikettering
Op dezelfde manier kunnen beheerders aanbevolen labels instellen die een opgegeven label voorstellen op basis van de gevoelige inhoud in het bestand. Als er een label wordt voorgesteld, ziet u onder het Office-lint een melding die er als volgt uitziet:
Standaardlabels
Als de beheerder standaardlabels heeft ingesteld, wordt op bestanden automatisch het opgegeven standaardlabel toegepast wanneer ze voor het eerst worden opgeslagen. Als het bestand is gemaakt maar niet is opgeslagen, of als het bestand is gemaakt voordat het standaardlabelbeleid is geïmplementeerd, ziet u een indicator in de titelbalk van welk label wordt toegepast wanneer het bestand wordt opgeslagen.
Een gevoeligheidslabel verwijderen
Als u een gevoeligheidslabel wilt verwijderen dat al op een bestand is toegepast, schakelt u de selectie van het label uit de gevoeligheidsbalk of het op het tabblad Start. Als uw organisatie vereist dat het bestand wordt gelabeld, kunt u het label niet verwijderen.
Hoe kan ik weten welk vertrouwelijkheidslabel momenteel is toegepast?
Het gevoeligheidslabel van het bestand, als dit momenteel is toegepast, wordt weergegeven op de titelbalk.
Hoe weet ik welke machtigingen ik heb?
Klik op de statusbalk op het pictogram Machtigingen. In het dialoogvenster Mijn machtiging wordt weergegeven welke machtigingen u hebt.
Als u het pictogram Machtigingen niet ziet, klikt u met de rechtermuisknop op de statusbalk en selecteert u 
in het menu om het pictogram toe te voegen.
Als er momenteel een label met aangepaste machtigingen op het bestand is toegepast, wordt er een bedrijfsbalk weergegeven onder het Office-lint wanneer het bestand wordt geopend. Klik op de knop Machtigingen weergeven om het dialoogvenster Mijn machtiging te openen.
Wat kunnen gevoeligheidslabels doen?
Machtigingen toepassen die zijn gedefinieerd door uw beheerder
Het gevoeligheidslabel dat u selecteert, kan vooraf gedefinieerde machtigingen hebben die door uw beheerder zijn geconfigureerd. Wanneer u dit type label selecteert, hoeft u verder niets te doen om het label toe te passen.
Aangepaste machtigingen toepassen die u hebt gekozen
Als u een gevoeligheidslabel selecteert dat is geconfigureerd voor door de gebruiker gedefinieerde machtigingen en deze labelconfiguratie wordt ondersteund voor uw apps, wordt u gevraagd om te selecteren wie het bestand kan lezen of wijzigen.
Inhoudsmarkeringen toepassen
Afhankelijk van de configuratie van uw organisatie kan het toepassen van een gevoeligheidslabel leiden tot het invoegen van een koptekst, voettekst of watermerk in uw bestand. Deze inhoudsmarkeringen bevatten tekst die is gedefinieerd door uw beheerder.
Dynamische watermerken toepassen
Om bestandsinhoud verder te beschermen, kan uw organisatie een gevoeligheidslabel configureren om dynamische watermerken op een bestand toe te passen. Deze watermerken bevatten details over de persoon die het bestand bekijkt. Omdat dit een instelling is die is geconfigureerd door uw organisatie, kunt u de watermerken niet verwijderen of wijzigen.
Bestandstoegang bijhouden en intrekken
In Windows kunt u de toegang tot beveiligde, lokale bestanden bijhouden en intrekken via de Microsoft Compliance-portal.
Zie voor meer informatie: De toegang tot uw bestanden bijhouden en intrekken
Hoe worden gevoeligheidslabels afgedwongen?
Verplichte etikettering
Uw beheerder kan verplichte labels instellen, waarbij gebruikers een label moeten toepassen op hun bestanden. Wanneer u een bestand zonder label opent of opslaat, wordt u gevraagd om een gevoeligheidslabel te selecteren voordat u doorgaat.
Wanneer verplichte labels van kracht zijn, kunt u de vertrouwelijkheidslabel van een bestand niet verwijderen, maar kunt u een bestaande tag wel wijzigen. Wanneer u wordt gevraagd om een vertrouwelijkheidslabel toe te voegen bij het openen van een bestand zonder label, kunt u ervoor kiezen om het bestand te openen in de modus alleen-lezen in plaats van een label te selecteren.
Opmerking
Wanneer verplichte labels van kracht zijn, is de optie Afdrukken naar PDF niet beschikbaar voor bestanden die zijn gelabeld of versleuteld.
Rechtvaardiging van downgrade
Uw organisatie kan een beleid hebben dat vereist dat u een rechtvaardiging verstrekt voordat u een vertrouwelijkheidslabel verandert van een hogere vertrouwelijkheid naar een lagere vertrouwelijkheid. Wanneer rechtvaardiging voor downgrade is ingeschakeld, wordt je mogelijk gevraagd om een reden voor rechtvaardiging te kiezen of je eigen reden te geven bij het selecteren van een minder hoge vertrouwelijkheidslabel.
Opmerking
U wordt slechts eenmaal gevraagd wijzigingen te rechtvaardigen nadat u een document hebt geopend. Na de eerste keer te hebben gerechtvaardigd, hoeven latere wijzigingen niet meer te worden gerechtvaardigd, tenzij het bestand wordt gesloten en opnieuw wordt geopend.
Zie ook
Bekende problemen wanneer u gevoeligheidslabels op uw Office-bestanden toepast
Voor beheerders: Meer informatie over vertrouwelijkheidslabels
Voor beheerders: Gevoeligheidslabels beheren in Office-apps