Opmerking: Voor deze functie is een Microsoft 365-abonnement vereist en is beschikbaar voor gebruikers en organisaties waarvan de beheerders vertrouwelijkheidslabels hebben ingesteld. Als u een beheerder bent die aan de slag wilt met vertrouwelijkheidslabels, raadpleegt u Aan de slag met vertrouwelijkheidslabels.

U kunt vertrouwelijkheidslabels toepassen op uw bestanden en e-mailberichten om ze in overeenstemming te houden met het beleid voor informatiebeveiliging van uw organisatie.

De namen van deze labels, de beschrijvingen die u ziet wanneer u de muisaanwijzer erop plaatst en wanneer u elk label wilt gebruiken, worden door uw organisatie voor u aangepast. Als u aanvullende informatie nodig hebt over welk label u wilt toepassen en wanneer, neemt u contact op met de IT-afdeling van uw organisatie.

Hoe worden vertrouwelijkheidslabels toegepast?

Vertrouwelijkheidslabels worden handmatig of automatisch toegepast.

Opmerking: Zelfs als uw beheerder automatisch labelen niet heeft geconfigureerd, heeft deze mogelijk uw systeem geconfigureerd om een label voor alle Office-bestanden en e-mailberichten te vereisen en heeft hij of zij mogelijk ook een standaardlabel geselecteerd als uitgangspunt. Als labels vereist zijn, kunt u een Word-, Excel- of PowerPoint-bestand niet opslaan of een e-mailbericht verzenden in Outlook zonder een vertrouwelijkheidslabel te selecteren. 

Voer de volgende stappen uit om een label handmatig toe te passen, te wijzigen of te verwijderen:

  1. Selecteer Gevoeligheid op het tabblad Start.

    Knop Gevoeligheid

    Belangrijk:  Vertrouwelijkheid is niet beschikbaar als uw Office-account geen werkaccount is waaraan een Office 365 Enterprise E3 of Office 365 Enterprise E5 licentie is toegewezen, als uw beheerder geen vertrouwelijkheidslabels heeft geconfigureerd en de functie voor u heeft ingeschakeld, of als de Azure Information Protection-client niet wordt uitgevoerd in Office.

  2. Kies het vertrouwelijkheidslabel dat van toepassing is op uw bestand of e-mailbericht.

    Vervolgkeuzelijst vertrouwelijkheidslabel

    Opmerking: Als uw organisatie een website heeft geconfigureerd voor meer informatie over hun vertrouwelijkheidslabels, ziet u ook de optie Meer informatie.

Als u een vertrouwelijkheidslabel wilt verwijderen dat al op een bestand is toegepast, heft u de selectie op in het menu Vertrouwelijkheid . Als uw organisatie labels voor alle bestanden vereist, kunt u deze natuurlijk niet verwijderen.

Het gevoeligheidslabel dat u selecteert, kan worden geleverd met vooraf gedefinieerde beperkingen of u wordt gevraagd te selecteren wie het bestand kan lezen of wijzigen. Als het label vereist dat u uw eigen machtigingen instelt, ziet u een dialoogvenster zoals dit:

In het dialoogvenster Machtigingen beperken kunt u opgeven welke gebruikers of domeinen uw bestand kunnen lezen of wijzigen.

Opmerking: Klanten op Semi-Annual kanaal hebben mogelijk nog niet de mogelijkheid om machtigingen te verlenen aan organisaties per domein.

Belangrijke overwegingen als u machtigingen verleent per domein

Als u een domein opgeeft waaraan u machtigingen wilt verlenen, verleent u deze machtigingen aan alle accounts in die organisatie.

Dit betekent dat als die organisatie andere domeinnamen in hun Azure Active Directory (AD) heeft, deze machtigingen ook voor die gebruikers gelden. Als Tailwind Toys bijvoorbeeld ook eigenaar is van het contosogames.com domein in hun Azure AD, krijgen alle gebruikers van contosogames.com ook de machtigingen die zijn verleend aan tailwindtoys.com gebruikers.

Dit geldt ook voor subdomeinen. Door machtigingen te verlenen aan sales.tailwindtoys.com worden deze machtigingen ook verleend aan alle andere accounts in tailwindtoys.com, evenals alle andere domeinen die ze mogelijk in hun Azure AD hebben.

  1. Selecteer Gevoeligheid op het tabblad Start.

    Gevoeligheidspictogram

    Belangrijk:  Vertrouwelijkheid is niet beschikbaar als uw Office-account geen werkaccount is waaraan een Office 365 Enterprise E3 of Office 365 Enterprise E5 licentie is toegewezen, of als uw beheerder geen vertrouwelijkheidslabels heeft geconfigureerd en de functie voor u heeft ingeschakeld.

  2. Kies het vertrouwelijkheidslabel dat van toepassing is op uw bestand of e-mailbericht.

    De knop Gevoeligheid met de weergegeven vertrouwelijkheidsopties

    Opmerking: Als uw organisatie een website heeft geconfigureerd voor meer informatie over hun vertrouwelijkheidslabels, ziet u ook de optie Meer informatie.

Als u een vertrouwelijkheidslabel wilt verwijderen dat al op een bestand is toegepast, heft u de selectie op in het menu Vertrouwelijkheid . Als uw organisatie labels voor alle bestanden vereist, kunt u deze natuurlijk niet verwijderen.

Het gevoeligheidslabel dat u selecteert, kan worden geleverd met vooraf gedefinieerde beperkingen of u wordt gevraagd te selecteren wie het bestand kan lezen of wijzigen. Als het label vereist dat u uw eigen machtigingen instelt, ziet u een dialoogvenster zoals dit:

Het dialoogvenster dat wordt weergegeven wanneer u een senstivity-label selecteert waarmee u uw eigen machtigingen kunt instellen.

Word, Excel en PowerPoint

  1. Selecteer op uw Android-tablet het tabblad Start (als dit nog niet is geselecteerd) en selecteer vervolgens Gevoeligheid.

    Selecteer op uw Android-telefoon het pictogram Pictogram Bewerken bewerken bovenaan het scherm om het lint uit te vouwen. Schuif op het tabblad Start omlaag en selecteer Gevoeligheid.

    Schermopname van de knop Gevoeligheid in Office voor Android

    Belangrijk:  Vertrouwelijkheid is niet beschikbaar als uw Office-account geen werkaccount is waaraan een Office 365 Enterprise E3 of Office 365 Enterprise E5 licentie is toegewezen, of als uw beheerder geen vertrouwelijkheidslabels heeft geconfigureerd en de functie voor u heeft ingeschakeld.

  2. Kies het vertrouwelijkheidslabel dat van toepassing is op uw bestand.

    Schermopname van vertrouwelijkheidslabels in Office voor Android

    Opmerking: Als uw organisatie een website heeft geconfigureerd voor meer informatie over hun vertrouwelijkheidslabels, ziet u ook de optie Meer informatie.

Als u een vertrouwelijkheidslabel wilt verwijderen dat al op een bestand is toegepast, heft u de selectie op in het menu Vertrouwelijkheid . Als uw organisatie labels voor alle bestanden vereist, kunt u deze natuurlijk niet verwijderen.

Outlook

  1. Wanneer u een e-mailbericht opstelt, selecteert u Pictogram Meer weergeven in Outlook Mobile.

  2. Selecteer Gevoeligheid toevoegen of Gevoeligheid bewerken.

    Schermopname van de knop Gevoeligheid toevoegen in Outlook voor Android

  3. Kies het vertrouwelijkheidslabel dat van toepassing is op uw e-mail.

    Schermopname van vertrouwelijkheidslabels in Outlook voor Android

Als u een vertrouwelijkheidslabel wilt verwijderen dat al is toegepast op een e-mailbericht, selecteert u Gevoeligheid bewerken en vervolgens Verwijderen. Als uw organisatie labels voor alle bestanden vereist, kunt u deze natuurlijk niet verwijderen.

Word, Excel en PowerPoint

  1. Selecteer op uw iPad het tabblad Start (als dit nog niet is geselecteerd) en selecteer vervolgens Gevoeligheid.

    Selecteer op uw iPhone het pictogram Pictogram Bewerken bewerken bovenaan het scherm om het lint uit te vouwen. Schuif op het tabblad Start omlaag en selecteer Gevoeligheid.

    Schermopname van de knop Vertrouwelijkheid in Office voor iOS

    Belangrijk:  Vertrouwelijkheid is niet beschikbaar als uw Office-account geen werkaccount is waaraan een Office 365 Enterprise E3 of Office 365 Enterprise E5 licentie is toegewezen, of als uw beheerder geen vertrouwelijkheidslabels heeft geconfigureerd en de functie voor u heeft ingeschakeld.

  2. Kies het vertrouwelijkheidslabel dat van toepassing is op uw bestand.

    Schermopname van vertrouwelijkheidslabels in Office voor iOS

    Opmerking: Als uw organisatie een website heeft geconfigureerd voor meer informatie over hun vertrouwelijkheidslabels, ziet u ook een Meer informatie... Optie.

Als u een vertrouwelijkheidslabel wilt verwijderen dat al op een bestand is toegepast, heft u de selectie op in het menu Vertrouwelijkheid . Als uw organisatie labels voor alle bestanden vereist, kunt u deze natuurlijk niet verwijderen.

Outlook

  1. Wanneer u een e-mailbericht opstelt, selecteert u Outlook Mobile-overloopmenu.

  2. Selecteer Gevoeligheid toevoegen of Gevoeligheid bewerken.

    Vertrouwelijkheid bewerken in Outlook Mobile

  3. Kies het vertrouwelijkheidslabel dat van toepassing is op uw e-mail.

    Schermopname van vertrouwelijkheidslabels in Outlook voor iOS

Als u een vertrouwelijkheidslabel wilt verwijderen dat al is toegepast op een e-mailbericht, selecteert u Gevoeligheid bewerken en vervolgens Verwijderen. Als uw organisatie labels voor alle bestanden vereist, kunt u deze natuurlijk niet verwijderen.

Outlook

  1. Selecteer Gevoeligheid bij het opstellen van een e-mailbericht.

    Knop Gevoeligheid in de webversie van Outlook

    Belangrijk:  Vertrouwelijkheid is niet beschikbaar als uw Office-account geen werkaccount is en als uw beheerder geen vertrouwelijkheidslabels heeft geconfigureerd en de functie voor u heeft ingeschakeld. 

  2. Kies het vertrouwelijkheidslabel dat van toepassing is op uw e-mail.

    Gevoeligheidsknop met vertrouwelijkheidsopties in de webversie van Outlook

    Opmerking: Als uw organisatie een website heeft geconfigureerd voor meer informatie over hun vertrouwelijkheidslabels, ziet u ook de optie Meer informatie .

Als u een vertrouwelijkheidslabel wilt verwijderen dat al is toegepast op een e-mailbericht, heft u de selectie op in het menu Vertrouwelijkheid . Als uw organisatie labels voor alle bestanden vereist, kunt u deze natuurlijk niet verwijderen.

Word, Excel, PowerPoint

  1. Selecteer Gevoeligheid op het tabblad Start.

    Knop Gevoeligheid in webversie van Office

    Belangrijk:  Vertrouwelijkheid is niet beschikbaar als uw Office-account geen werkaccount is waaraan een Office 365 Enterprise E3 of Office 365 Enterprise E5 licentie is toegewezen, of als uw beheerder geen vertrouwelijkheidslabels heeft geconfigureerd en de functie voor u heeft ingeschakeld.

  2. Kies het vertrouwelijkheidslabel dat van toepassing is op uw bestand.

    Gevoeligheidsknop en vervolgkeuzemenu in webversie van Office

    Opmerking: Als uw organisatie een website heeft geconfigureerd voor meer informatie over hun vertrouwelijkheidslabels, ziet u ook de optie Meer informatie.

Als u een vertrouwelijkheidslabel wilt verwijderen dat al op een bestand is toegepast, heft u de selectie op in het menu Vertrouwelijkheid . Als uw organisatie labels voor alle bestanden vereist, kunt u deze natuurlijk niet verwijderen.

Automatisch toegepaste (of aanbevolen) labels

Als uw beheerder automatisch labelen heeft ingesteld , kunnen bestanden of e-mailberichten die bepaalde soorten informatie bevatten, zoals burgerservicenummers, creditcardnummers of andere gevoelige informatie, automatisch een opgegeven label hebben dat wordt aanbevolen of automatisch wordt toegepast. 

Als een label automatisch is toegepast, ziet u een melding onder het Office-lint dat er als volgt uitziet.

Schermopname van een beleidstip voor een automatisch toegepast vertrouwelijkheidslabel

De melding voor wanneer een label is aanbevolen, maar niet automatisch is toegepast, ziet er ongeveer als volgt uit.

Zie Vertrouwelijkheidslabels automatisch toepassen of aanbevelen voor uw bestanden en e-mailberichten in Office voor meer informatie 

Hoe kan ik weten welk label momenteel wordt toegepast?

De manier om het momenteel toegepaste label te bekijken, indien van toepassing, varieert enigszins, afhankelijk van of u zich op desktop of mobiel begeeft.

Bekijk in desktop-apps (inclusief Office voor het web ) de statusbalk onder aan het venster.

De Excel-statusbalk met een vertrouwelijkheidslabel Algemeen is toegepast

Selecteer in de mobiele Office-apps het menu Pictogram met drie puntjes .

Outlook is iets anders

In Outlook wordt niets weergegeven als er geen label is geselecteerd of als u een e-mailbericht opstelt en alleen het standaardlabel wordt toegepast. 

Als er echter een label is geselecteerd, ziet u dit op de infobalk net boven het veld Aan.

Een vertrouwelijkheidslabel dat wordt weergegeven in de infobalk boven het veld Aan in een Outlook-e-mailbericht.

Wat gebeurt er als ik een vertrouwelijkheidslabel toepas?

Wanneer u een vertrouwelijkheidslabel toepast, blijven de labelgegevens behouden bij uw bestand of e-mail, zelfs als deze worden gedeeld tussen apparaten, toepassingen en cloudservices. Het toepassen van een vertrouwelijkheidslabel kan ook leiden tot wijzigingen in uw bestand of e-mail op basis van de configuratie van uw organisatie, zoals:

  • Versleuteling met Information Rights Management kan worden toegepast op uw bestand of e-mailbericht

  • Een kop- of voettekst kan worden weergegeven in uw bestand of e-mailbericht

  • Er kan een watermerk worden weergegeven in uw bestand

Opmerking: Als u niet gemachtigd bent om een vertrouwelijkheidslabel te wijzigen of te verwijderen, kunt u dit niet doen met een foutbericht in de meeste apps. In sommige apps, zoals Outlook Mobile, worden de vertrouwelijkheidslabels gewoon uitgeschakeld.

Niet alle apps op alle platforms ondersteunen hetzelfde gedrag, dus de exacte resultaten van het toepassen van een vertrouwelijkheidslabel kunnen enigszins verschillen. Zie Ondersteuning voor mogelijkheden voor vertrouwelijkheidslabels in apps voor meer informatie over welke mogelijkheden op elk platform worden ondersteund.

Wijzigingen in het vertrouwelijkheidslabel rechtvaardigen

Uw beheerder kan een beleid hebben dat vereist dat u een rechtvaardiging verstrekt voordat u een vertrouwelijkheidslabel verandert van een hogere vertrouwelijkheid naar een lagere vertrouwelijkheid. In deze configuratie kan u worden gevraagd om een reden voor rechtvaardiging te kiezen of uw eigen reden te geven bij het selecteren van een minder hoge vertrouwelijkheidslabel.

Opmerking: U wordt slechts één keer gevraagd om wijzigingen te rechtvaardigen na het openen van een document of het beantwoorden van het doorsturen van een e-mailbericht. Daaropvolgende wijzigingen hoeven pas te worden gerechtvaardigd zodra dat document of e-mailbericht is gesloten en opnieuw is geopend.

Ervaring met uitvulling van downgraden voor gevoeligheidslabels in Word voor Mac

Zie ook

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×