Video: Een presentatie opslaan in een andere indeling

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Als u een PowerPoint presentatie toegankelijker wilt maken voor mensen met een beperking, slaat u deze op in een alternatieve indeling die door een schermlezer kan worden gelezen. Mensen met een visuele handicap kunnen de presentatie vervolgens openen op een persoonlijk apparaat of overzetten naar een braillelezer.

Een Word-versie van een presentatie maken

Selecteer exporteren in uw PowerPoint presentatie op het tabblad Bestand.
Kies hand-outs maken in het dialoogvenster Exporteren en selecteer vervolgens Hand-outs maken.
Selecteer Notities onder dia's om eerst de dia's weer te geven, gevolgd door de presentatienotities.
Selecteer Plakken om de diaafbeeldingen op te nemen in het Word document, .
Selecteer OK om het Word document te maken.

De Word versie van de presentatie toegankelijker maken

Als u de hand-outs van uw presentatie informatiever wilt maken voor de gebruikers van de schermlezer, voegt u de diatitels toe als koppen en alternatieve tekst aan elke dia-afbeelding.

Titels van dia's als kop toevoegen

Mensen die schermlezers gebruiken, gebruiken koppen om door het document te navigeren.

Voeg in de Word versie een dubbele punt toe na elk dianummer en kopieer en plak de juiste titel uit de PowerPoint presentatie.
Selecteer de titel van de dia en kies op het tabblad Startde optie Kop 1 onder Stijlen,
Nadat u klaar bent met het toevoegen van titels, controleert u het overzicht van de presentatie. Selecteer Weergave en kies Navigatiedeelvenster. Gebruikers van schermlezers of braille bekijken soms eerst het navigatievenster om een overzicht van het document te krijgen.

Alternatieve tekst toevoegen aan dia-afbeeldingen

De dia's worden ingesloten als afbeeldingen in de Word versie van uw presentatie. Omdat de schermlezers de tekst in de afbeeldingen niet lezen, moet u alternatieve tekst toevoegen om de diatekst te herhalen en de inhoud van de dia te beschrijven.

Klik met de rechtermuisknop op de diaafbeelding, kies Afbeelding en selecteer het tabblad Alternatieve tekst.
Typ de alternatieve tekst die de inhoud van de dia beschrijft, niet alleen de mogelijke afbeelding op de dia. Herhaal ook de diatekst in de beschrijving.

De toegankelijkheid van het document controleren

Selecteer op het tabblad Controleren Toegankelijkheid controleren.
Controleer en los eventuele problemen op die in het rechterdeelvenster worden weergegeven.

Als u de regels voor de toegankelijkheidscontrole in uw Word document hebt gevolgd, mogen er geen fouten worden weergegeven in de inspectieresultaten.