Opmerking: De taak van dit artikel is volbracht, het wordt binnenkort teruggetrokken. We verwijderen bij ons bekende koppelingen om te voorkomen dat er problemen ontstaan in de trant van 'Pagina niet gevonden'. Als u koppelingen naar deze links hebt gemaakt, kunt u deze verwijderen. Zo zorgen we samen voor een verbonden internet.
Elk bericht dat u ontvangt, betekent weer een taak waaraan u een prioriteit moet toekennen. Gebruik Outlook om taken te sorteren wanneer ze binnenkomen, u te concentreren op belangrijke taken en de andere op te slaan of te verwijderen.
Uw werk vergemakkelijken met Outlook
Stel dat u een e-mail tegenkomt die u later wilt verwerken. Als u deze wilt laten opvallen, kunt u een opvolgingsvlag toevoegen. Houd de muiswijzer boven het e-mailbericht in de berichtenlijst en klik met de rechtermuisknop op het vlagpictogram. Bepaal vervolgens wanneer u het bericht wilt afhandelen, bijvoorbeeld volgende week. Klik nogmaals met de rechtermuisknop op de vlag en voeg desgewenst een herinnering toe. U kunt wijzigen wanneer de herinnering wordt weergegeven en klik vervolgens op OK. En u krijgt een herinneringsbericht wanneer het zover is.
Als u al uw gemarkeerde e-mailberichten samen wilt bekijken, klikt u op het groepsbeheer boven aan de berichtenlijst en groepeer u uw e-mail op Vlag: Begindatum of Vlag: Einddatum. Nu wordt uw berichtenlijst een takenlijst.
Als je dat idee leuk vindt, is hier een betere manier. Ga naar het tabblad Beeld , klik op Leesvenster en klik op Uit om het uit te schakelen als u meer ruimte nodig hebt. Klik vervolgens op Takenbalk > Taken. Uw taken bevinden zich nu in een afzonderlijke lijst en zijn gemakkelijker bij te houden en te beheren. Wanneer u bijvoorbeeld een item hebt voltooid, klikt u op de vlag. Deze verdwijnt uit de lijst en de vlag wordt vervangen door een vinkje dat rechts van het e-mailbericht in het Postvak IN wordt weergegeven.