Pak taken aan door een item met vlag te verplaatsen naar een map, zodat u het item gemakkelijker terugvindt. U kunt een groot deel van uw dagelijkse archivering ook automatisch door Outlook laten afhandelen op basis van regels.
Uw e-mail, uw beslissing
Stel nu dat u een gewoonte hebt om e-mail te markeren en te verplaatsen, maar het proces wilt versnellen. Outlook biedt bovendien functies om terugkerende taken eenvoudiger te maken.
-
Klik op Start en klik in de groep Snelle stappen op de knop Meer > Nieuwe maken. Hier kunt u een snelle stap maken waarmee processen voor u worden geautomatiseerd.
-
Typ er een naam voor. Klik vervolgens op Een actie kiezen > Vlagbericht > Vlag kiezen en klik op wanneer u de vlag wilt weergeven.
-
Klik op Actie toevoegen > Kies een actie >Verplaatsen naar map. Geef vervolgens de map op waarnaar u items wilt verplaatsen.
-
Als u het trieren nog sneller wilt maken, kunt u een sneltoets toevoegen. Klik op Een snelkoppeling kiezen > Ctrl+Shift+1 > Voltooien. Wanneer u nu een bericht tegenkomt dat u later wilt verwerken, drukt u gewoon op Ctrl+Shift+1. De e-mail is gemarkeerd en verplaatst naar de map. Open de galerie om uw snelle stap en andere bij Outlook te zien. Klik op Snelle stappen beheren om een snelle stap te bewerken, dupliceren of verwijderen.
Wilt u meer weten?
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
