Opmerking: De videozelfstudies op deze pagina laten de ervaring zien in de nieuwe Microsoft Planner, die momenteel wordt geïmplementeerd voor klanten. De nieuwe Planner is nog niet beschikbaar voor Government Cloud Community's (GCC), GCC High of DoD-omgevingen (Department of Defense). Meer informatie over de nieuwe Planner in Veelgestelde vragen over Planner.
Microsoft 365 Copilot in Planner (preview)
Met de kracht van generatieve AI stroomlijnt Microsoft 365 Copilot in Planner (preview) de planning, het beheer en de uitvoering van je werk, zodat je op de hoogte blijft terwijl je je doelen bereikt. Microsoft 365 Copilot in Planner (preview) helpt teams de manier waarop ze werken te transformeren en samen aan projecten samen te werken.
Subtaken
Subtaken zijn de bouwstenen die je belangrijkste taken ondersteunen en de sleutel tot het ontgrendelen van een meer georganiseerde en efficiënte werkstroom. Doordat je complexe producten kunt opsplitsen in beheerbare onderdelen, zorgen subtaken ervoor dat elk detail wordt verwerkt zonder het grote geheel uit het oog te verliezen.
Afhankelijkheden en kritiek pad in de tijdlijnweergave
Een van de belangrijkste uitdagingen in teaminitiatieven is bepalen wanneer het werk wordt voltooid, ervoor zorgen dat de deadlines worden gehaald en begrijpen welke taken moeten worden geprioriteerd, zodat het project op tijd wordt voltooid. Dit is met name moeilijk met meerdere onderlinge afhankelijkheden. Afhankelijkheden en identificatie van een kritiek pad in de tijdlijnweergave zijn deze pijnpunten opgelost en verbeteren deze processen, waardoor het beheer van projecten efficiënter en nauwkeuriger wordt.
Taakgeschiedenis
De functie taakgeschiedenis in Microsoft Planner helpt taakeigenaren hun taken op de hoogte te houden. Je kunt snel recente voortgang vinden die is gemaakt of taakwijzigingen die van invloed zijn op de planning. Bewerkingen in taken, zoals het toevoegen van de taak aan een sprint, het wijzigen van de duur, het geven van een doel of wijzigingen in andere taken die van invloed zijn op de planning van het werk, worden allemaal weergegeven in het deelvenster Wijzigingen in Taakdetails.
Aangepaste velden
Bij het uitvoeren van een plan is het bijhouden van verschillende aspecten, zoals taakstatus of risico's, van cruciaal belang voor het beheren van de voortgang. Met de nieuwe Planner kunt je aangepaste velden maken, zodat teams op de hoogte blijven van wat het belangrijkst is voor hun initiatieven, waardoor het gemakkelijker en sneller is om te identificeren en te beoordelen waar dingen op schema liggen en wat er moet worden opgevolgd.
Sprints
Als je merkt dat je of je team een complex project moet opsplitsen in beheerbare segmenten, zijn sprints het hulpmiddel voor u. Door taken te scheiden in time-boxed iteraties, kunt je met sprints zich richten op een set taken binnen een bepaalde periode, zodat je team snel waarde kan leveren en zich continu kan aanpassen aan feedback.
Doelstellingen
Het stellen van doelen voor je plan is van cruciaal belang voor het creëren van afstemming binnen je team en tussen belanghebbenden om ervoor te zorgen dat iedereen weet welk topwerk het belangrijkst is en hoe het prioriteit krijgt. Veel teams vinden het lastig om iedereen op één lijn te houden als het gaat om doelen. Niet-uitgelijnde prioriteiten, gebrek aan zichtbaarheid en problemen bij het bijhouden van de voortgang kunnen leiden tot gemiste deadlines en onvervulde doelstellingen. De nieuwe Goals-functie van de nieuwe Microsoft Planner kan deze uitdagingen aan.
