Bij sommige Microsoft 365-apps kunt u lettertypen insluiten in uw documenten. Als u uw document deelt met iemand die niet over dezelfde lettertypen beschikt als u, veranderen de lettertypen, indeling en stijl van het document niet en worden speciale tekens niet veranderd in betekenisloze rechthoeken.
De afgelopen jaren hebben we onze Office-lettertypen verplaatst naar de cloud, zodat ze beschikbaar zijn voor alle Office-abonnees met internettoegang en ze niet hoeven te worden ingesloten. Het insluiten van lettertypen is nog steeds handig wanneer u andere dan standaardlettertypen gebruikt of als u verwacht dat de presentatie door iemand anders wordt bewerkt of offline wordt bekeken.
Ook het insluiten van aangepaste lettertypen in uw document helpt bij de online conversie naar PDF-bestanden.
Als we dergelijke aangepaste lettertypen insluiten in het document, worden deze lettertypen gebruikt tijdens de online conversie (als ze voldoen aan de volgende beperkingen: Sommige lettertypen kunnen niet worden opgeslagen met de presentatie) om vervanging van lettertypen te voorkomen.
Lettertypen insluiten in Word of PowerPoint
Klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op Opties (deze vindt u in de linkerbenedenhoek van het venster).
Selecteer het tabblad Opslaan in de linkerkolom.
Schakel onderaan onder Kwaliteit behouden bij het delen van deze presentatie het selectievakje Lettertypen in het bestand insluiten in.
U ziet twee selectievakjes, zoals Alleen de tekens insluiten die in de presentatie worden gebruikt en Geen algemene systeemlettertypen insluiten.
Als u Insluiten kiest, worden alleen de tekens die in de presentatie worden gebruikt , kleiner gemaakt, maar wordt het bewerken van hetzelfde lettertype beperkt. Dit selectievakje is gebruikelijk in PowerPoint en in Word.
Als u in Word kiest voor Geen algemene systeemlettertypen insluiten, kan dat de bestandsgrootte toenemen, maar dit is het beste om anderen de mogelijkheid te geven het document te bewerken en hetzelfde lettertype te behouden.
In PowerPoint is het tweede selectievakje iets anders. U kunt het selectievakje Alle tekens insluiten (het beste voor bewerking door anderen) inschakelen als anderen het document mogen bewerken.
Klik op OK.
Problemen oplossen
- Werkt het insluiten van het lettertype nog steeds niet? Niet alle TrueType-lettertypen kunnen worden ingesloten. Makers van lettertypen kunnen verschillende opties instellen voor hun lettertypen, waaronder: Niet-insluitbaar, Voorbeeld/Afdrukbaar, Bewerkbaar en Installeerbaar. Als u wilt zien welk insluitingsniveau het geïnstalleerde lettertype heeft, gaat u naar het Configuratiescherm in Windows en klikt u op Lettertypen. Als u op het lettertype klikt, wordt de instelling voor de inbouwbaarheid van lettertypen weergegeven.
Office-cloudlettertypen worden niet weergegeven in deze lijst, maar u hoeft deze zelden in te sluiten omdat ze automatisch worden gedownload als ze nog niet zijn geïnstalleerd op de computer waarop het bestand is geopend.
- Is uw bestand te groot na het insluiten van lettertypen? Bepaalde lettertypen kunnen erg groot zijn in vergelijking met andere, dus als bestandsgrootte een probleem is, kunt u alternatieve lettertypen gebruiken. Als u het insluiten wilt verwijderen, kunt u de instelling Insluiten uitschakelen in het dialoogvenster Bestandsopties> (zie hierboven) en het bestand opslaan. Wanneer u het bestand sluit en opnieuw opent, wordt een ander lettertype gebruikt in plaats van het lettertype dat eerder was ingesloten.
Zie ook
Sommige lettertypen kunnen niet worden opgeslagen met de presentatie
Eigen lettertypen downloaden en installeren om met Office te gebruiken