Voorgestelde geadresseerden beheren in de velden Aan, CC en BCC in Outlook
Van toepassing op
Wanneer u begint te typen in de velden Aan, Ccen Bccin Outlook, worden er suggesties weergegeven op basis van wat u hebt ingevoerd.
Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?
Opmerking: Als de stappen onder dit tabbladNieuwe Outlook niet werken, gebruikt u mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.
Afhankelijk van het account dat u gebruikt, gebruiken suggesties voor contactpersonen persoonlijke contactpersonen, contactpersonen uit uw organisatie (zoals contactpersonen uit een algemene adreslijst) en opgeslagen namen en adressen die u eerder hebt gebruikt bij het verzenden van berichten.
Gebruik de lijst met suggesties voor contactpersonen en recente People suggesties voor nieuwe Outlook
Wanneer u een naam begint te typen in een vak Aan, CC of BCC , worden in de lijst suggesties voor contactpersonen maximaal vijf overeenkomende namen of adressen weergegeven.
Als u bijvoorbeeld een 'b'-teken typt in een van de geadresseerdevelden, worden in de lijst voorgestelde overeenkomsten weergegeven. In delijst Suggesties voor contactpersonen wordt gezocht op voornaam, achternaam, e-mailadres en andere contactgegevens, zoals een telefoonnummer, indien beschikbaar. De lijst wordt met ieder ingevoerd teken verder verfijnd. Dus als je eindigt met 'Bo', zou de Lijst voor automatisch aanvullen verder verfijnen om alleen Bob Kelly weer te geven.
Bij elke nieuwe persoon die u e-mailt, worden extra geadresseerden van het bericht toegevoegd aan de Lijst voor automatisch aanvullen.
Tip: Zie Aanbevolen contactpersonen uitschakelen of opnieuw instellen voor meer informatie over het opnieuw instellen van uw zoekopdracht.
Weet je niet zeker van een naam?
Als u niet zeker weet van een naam en deze niet wordt weergegeven in uw lijst met suggesties, kunt u ook de knop Adresboek op het lint selecteren of de knop Aan, CC of BCC selecteren in het adresgebied van uw bericht om het venster Geadresseerden toevoegen te openen .
-
Selecteer in Geadresseerden toevoegen de lijst met contactpersonen waaruit u wilt zoeken. Dit kan uw persoonlijke lijst met contactpersonen of de algemene adreslijst (GAL) voor uw organisatie zijn.
-
Schuif in Deze lijst met contactpersonen zoeken door de lijst met namen of typ de naam van de contactpersoon die u zoekt.
Opmerking: Als de lijst Zoeken leeg is, komt dit waarschijnlijk doordat u een naam toevoegt uit de algemene adreslijst (GAL) van uw organisatie die meer dan 500 contactpersonen bevat. U moet beginnen met het typen van tekens voor de voornaam, achternaam of e-mailadres om de zoekopdracht te starten.
-
Selecteer de ontvanger. De geadresseerde wordt toegevoegd aan de lijst die u hebt geselecteerd (Aan, CC of BCC). U kunt een of meer namen toevoegen.
Als u een naam wilt verwijderen, selecteert u
-
Wanneer u klaar bent met het toevoegen van namen, selecteert u Opslaan. U keert terug naar uw bericht en de namen die u hebt geselecteerd, worden weergegeven in het adresgebied van uw bericht.
Opmerking: Opgeslagen persoonlijke contactpersonen worden nog steeds voorgesteld onder aanbevolen contactpersonen zoeken, tenzij die contactpersoon wordt verwijderd (zie Contactpersonen en lijsten met contactpersonen maken, weergeven en bewerken in Outlook). Contactpersonen van uw organisatie worden nog steeds voorgesteld onder voorgestelde zoekopdrachten naar contactpersonen, tenzij deze worden verwijderd door de beheerder van de organisatie.
Belangrijk:
-
Exchange Online op Microsoft 365 biedt een aantal zoekfuncties via Microsoft Search. Dit omvat voorgestelde geadresseerden bij het opstellen van een nieuwe e-mail. Als u vanaf Outlook voor Microsoft 365 versie 2202 (build 14931.20604) bent verbonden met een Exchange Online postvak, worden de suggesties voor het opstellen van To/CC/BCC mogelijk gemaakt door Microsoft Search en is sommige informatie in dit artikel niet van toepassing. De categorieën Recente People en Andere suggesties worden bijvoorbeeld nietgebruikt.
-
Er is een notitie toegevoegd aan elke sectie die van toepassing is op Outlook voor Microsoft 365 versie 2202 die is verbonden met een Exchange Online postvak.
Suggesties voor contactpersonen worden gegenereerd in de Microsoft 365-service met behulp van persoonlijke contactpersonen, contactpersonen van uw organisatie (indien van toepassing) en door de namen en adressen op te slaan die u eerder hebt gebruikt bij het verzenden van berichten.
In de klassieke Versie van Outlook hebt u de volgende mogelijkheden:
Suggesties voor contactpersonen gebruiken | Suggesties uitschakelen of opnieuw instellen
Gebruik de lijst met suggesties voor contactpersonen en recente People suggesties voor klassieke Outlook
Wanneer u een naam begint te typen in een vak Aan, CC of BCC , worden in de lijst suggesties voor contactpersonen maximaal vijf overeenkomende namen of adressen weergegeven.
Als u bijvoorbeeld een 'b'-teken typt in een van de geadresseerdevelden, worden in de lijst voorgestelde overeenkomsten weergegeven. In delijst Suggesties voor contactpersonen wordt gezocht op voornaam, achternaam, e-mailadres en andere contactgegevens, zoals telefoonnummer, indien beschikbaar. De lijst wordt met ieder ingevoerd teken verder verfijnd. Dus als je eindigt met 'Bo', zou de Lijst voor automatisch aanvullen verder verfijnen om alleen Bob Kelly weer te geven.
Bij elke nieuwe persoon die u e-mailt, worden extra geadresseerden van het bericht toegevoegd aan de Lijst voor automatisch aanvullen.
Uw voorgestelde contactpersonen voor klassieke Outlook uitschakelen of opnieuw instellen
Met Microsoft kunt u bepalen welke informatie we over uw contactpersonen bewaren in de voorgestelde zoekopdracht naar contactpersonen. Het zoeken naar voorgestelde contactpersonen begrijpt met wie u vaak communiceert en gebruikt die informatie om het gemakkelijker te maken om contactpersonen te vinden.
U kunt deze informatie beheren op het privacydashboard voor uw account. Welk privacydashboard u moet gebruiken, is afhankelijk van of u een werk- of schoolaccount of een persoonlijk Microsoft-account zoals een Outlook.com of Hotmail.com-account gebruikt.
Opmerking: Deze instellingen zijn van toepassing op voorgestelde zoekinformatie voor contactpersonen voor uw account en alle plaatsen waar die accountgegevens worden gebruikt in Microsoft (Bing, Calendar, Delve, Excel, LinkedIn, Office Document Sharing, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook Desktop, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, People, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Windows Share Sheet, Word, Yammer). Dit geldt niet voor Xbox.
Voor werk- of schoolaccounts doet u het volgende:
-
Ga naar Instellingen & Privacy voor uw werk- of schoolaccount.
-
Selecteer het tabblad Privacy en vouw onder Gegevensoptieszoeken naar contactpersonen beheren uit.
-
U kunt index opnieuw instellen, Contactpersonen downloaden of Impliciete contactpersonen vastleggen en rangschikking van contactpersonen uit mijn communicatie uitschakelen.
Ga als volgt te werk voor Microsoft-accounts:
-
Ga naar de pagina Privacy voor uw Microsoft-account en als u wordt gevraagd u aan te melden met uw Microsoft-account.
-
Schuif omlaag naar Uw productiviteit verhogen en selecteer People suggesties.
-
Stel de wisselknop in op Uit.
Opmerking: Opgeslagen persoonlijke contactpersonen worden nog steeds voorgesteld onder aanbevolen contactpersonen zoeken, tenzij die contactpersoon wordt verwijderd (zie Contactpersonen en lijsten met contactpersonen maken, weergeven en bewerken in Outlook). Contactpersonen uit het adresboek van uw organisatie worden nog steeds voorgesteld onder voorgestelde contactpersonen zoeken, tenzij de contactpersoon wordt verwijderd door de IT-beheerder.
Verwante artikelen
Voorgestelde geadresseerden beheren in Outlook voor iOS en Android
Een contactpersoon toevoegen, zoeken, bewerken of verwijderen in Outlook
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
