Als de opdracht Subtotalen grijs wordt weergegeven, kunt u geen subtotalen toevoegen aan tabellen. U kunt dit echter eenvoudig omzeilen. Converteer uw gegevens naar een gegevensbereik. Vervolgens kunt u subtotalen toevoegen.
Onthoud alleen dat u de voordelen van een tabel verliest wanneer u deze converteert naar een bereik. Opmaak zoals gekleurde rijen blijft behouden, maar dingen als filters worden verwijderd.
- Klik met de rechtermuisknop op een cel in uw tabel, wijs Tabel aan en klik vervolgens op Converteren naar bereik.
- Klik op Ja in het weergegeven vak.
Subtotalen toevoegen aan uw gegevens
Nu u de tabelfunctionaliteit hebt verwijderd uit uw gegevens, kunt u uw subtotalen toevoegen.
Klik op een van de cellen met uw gegevens.
> Klik opGegevenssubtotalen.
Klik in het vak Subtotalen op OK.
Tip
Nadat u uw subtotalen hebt toegevoegd, wordt links van uw gegevens een overzichtsgrafiek weergegeven. U kunt op de nummerknoppen boven langs de grafiek klikken als u de gegevens wilt uit- en samenvouwen.
Tip
Als u besluit dat u geen subtotalen wilt, kunt u ze verwijderen door ergens in de gegevens te klikken, opGegevenssubtotalen> te klikken en vervolgens in het vak Subtotalen op Alles verwijderen te klikken.