Wat is er nieuw in de nieuwe Outlook voor Windows?

Tabblad Bestand op het lint

Zoek het tabblad Bestand naast Start. Gebruik het om snel toegang te krijgen tot vertrouwde opdrachten, zoals Afdrukken, Accounts beheren en meer.

E-mailsjablonen maken en opslaan

Wanneer u een nieuw e-mailbericht schrijft, opent u het tabblad Bestand om sjablonen op te slaan of te delen. Als u een sjabloon wilt gebruiken, gaat u naar Nieuw > Mail van sjabloon.

Geef uw accounts een bijnaam

Geef aangepaste bijnamen aan uw accounts in Instellingen (zoals 'Werk' en 'Persoonlijk')

Lange e-mailthreads samenvatten met Copilot

Nu beschikbaar om te proberen voor meer gebruikers, kunt u snel lange e-mailthreads samenvatten met een klik op een knop met behulp van Copilot.

Meerdere bijlagen naar e-mailberichten slepen en neerzetten

Het is nog eenvoudiger om meerdere bestanden bij te voegen aan e-mailberichten. Gebruik Ctrl + Klik om meerdere bijlagen te selecteren en neer te zetten in uw e-mailconcept.

Eenvoudiger iCloud-account instellen

Meld u aan met uw Apple-account voor een meer gestroomlijnde verificatie-ervaring.

Nieuwsbrieven in een jiffy maken

Met nieuwsbrieven in Outlook kunt u uw interne e-mailnieuwsbrieven maken, distribueren en bijhouden. Nieuwsbrieven in Outlook - Microsoft Ondersteuning

Uw eigen tonen maken

Gebruik aangepaste geluiden voor meldingen van nieuwe e-mailberichten of agendaherinneringen.

Naar een deel van uw Postvak IN gaan

Ga naar een andere sectie van de berichtenlijst met behulp van de knop Sorteren op bovenaan de berichtenlijst. Sorteer bijvoorbeeld op Datum en spring naar Vorige maand of sorteer op Van en spring naar een afzender.

Snelle stappen

Bekijk snelle stappen bij het lezen van e-mailberichten in pop-outvensters. Als u deze functie nog niet hebt geprobeerd, passen snelle stappen meerdere acties tegelijk toe op e-mailberichten, bijvoorbeeld een bericht vastmaken en markeren als ongelezen. Algemene of terugkerende taken automatiseren met Snelle stappen in Outlook - Microsoft Ondersteuning

Bijlagen openen terwijl u offline bent

Open en sla bijlagen op vanuit uw gesynchroniseerde e-mail zonder internetverbinding. Bijlagen openen, opslaan en bewerken die zijn ontvangen in Outlook.

Toegang tot gedeeld postvak is eenvoudig gemaakt

Het is nu eenvoudiger om gedeelde en gedelegeerde postvakken te beheren vanuit het mappenvenster en de nieuwe instellingenpagina Gedeeld met mij. Gedeelde postvakken of gedeelde mappen weergeven, verbergen of verwijderen in Outlook.

Tekst zoeken met Ctrl + F

Tekst in een e-mail zoeken met deze vertrouwde snelkoppeling.

Optie Beantwoorden op in verzonden e-mailberichten

Voeg een of meer adressen toe die worden gebruikt als geadresseerden voor antwoorden op een e-mailbericht dat u opstelt. 

Bijlagesamenvattingen door Copilot

Bekijk snel bijlagen die u in Outlook ontvangt met behulp van AI-samenvattingen. Copilot kan een bijgevoegd Word-, PowerPoint- of PDF-bestand rechtstreeks in het leesvenster samenvatten, zodat u niet hoeft te schakelen tussen apps. 

Mappen ordenen wanneer u offline bent

Blijf georganiseerd, zelfs als u offline bent, maak en verwijder mappen of wijzig ze zonder internetverbinding.

Contactpersonen van PST-bestanden weergeven

Wanneer u een e-mailbericht bekijkt dat is opgeslagen in een PST-bestand, kunt u nu een afzender of geadresseerde selecteren om de contactgegevens weer te geven. 

Copilot in Outlook delen

Wanneer u bent aangemeld bij Outlook met een account dat toegang heeft tot Copilot Pro of AI-tegoed via een Microsoft 365 Personal- of Gezinsabonnement, zijn Copilot-functies beschikbaar voor alle verbonden e-mailaccounts. Dit omvat Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, MSN.com en externe providers, zoals Gmail, Yahoo en iCloud, zolang ze op hetzelfde apparaat zijn aangemeld bij Outlook. Ga naar Delen Copilot in Outlook voor meer informatie.

Krijg e-mailcoaching met Copilot

Heeft u een belangrijke e-mail te schrijven en wilt u er zeker van zijn dat deze de beoogde boodschap effectief overbrengt? Met Copilot in Outlook krijgt u nuttige suggesties voor het aanpassen van de toon, helderheid en het gevoel van de lezer voordat u op Verzenden klikt. Ga voor meer informatie naar E-mailcoaching krijgen met Copilot in Outlook.

E-mailberichten beantwoorden en doorsturen in een PST-bestand

Met deze update van ondersteuning voor PST-bestanden (ook wel Bekend als Outlook-gegevensbestand) in de nieuwe Outlook voor Windows, kunnen gebruikers e-mailberichten beantwoorden en doorsturen in een PST-bestand. In toekomstige versies van nieuwe Outlook wordt de ondersteuning voor PST-bestanden uitgebreid.

E-mailberichten verplaatsen tussen accounts

Consumentengebruikers kunnen nu naadloos e-mailberichten verplaatsen tussen hun persoonlijke accounts, waardoor organisatie en productiviteit worden gestroomlijnd.

Voor Enterprise-gebruikers is deze functie standaard uitgeschakeld en wordt deze beheerd door een beleid dat wordt beheerd door beheerders. Door dit beleid in te schakelen, kunnen beheerders hun gebruikers de mogelijkheid geven om e-mailberichten te verplaatsen tussen accounts op een manier die overeenkomt met de behoeften en beleidsregels van de organisatie.

Offline 'Dagen van e-mail om op te slaan' uitgebreid tot 30 dagen

Het standaardvenster voor e-mailsynchronisatie in de offlinemodus is uitgebreid van 7 dagen naar 30 dagen.

Offline zoekmappen

Zoekmappen, waarmee gebruikers e-mailberichten kunnen groeperen op basis van bepaalde criteria, zijn nu offline beschikbaar.

Verzenden ongedaan maken terwijl u offline bent

De mogelijkheid om een e-mailbericht te annuleren nadat u Verzenden hebt geselecteerd, wordt nu offline ondersteund.

Gedeelde mappen toevoegen aan Favorieten

We zijn verheugd om aan te kondigen dat u nu gedeelde mappen kunt toevoegen aan uw Favorieten. Deze verbetering biedt meer flexibiliteit en gemak, waardoor belangrijke gedeelde inhoud rechtstreeks vanuit uw favorietenlijst toegankelijk is.

Externe tag in suggesties voor contactpersonen

Er wordt een externe tag toegevoegd aan contactsuggesties die worden weergegeven in de vervolgkeuzelijst wanneer u contactpersonen invoert in het formulier voor het opstellen van e-mail.

Copilot in Outlook uitschakelen

Als u Copilot wilt uitschakelen, opent u het venster Instellingen en gaat u naar de copilot > copilot-besturingspagina. Van daaruit kunt u het besturingselement Copilot inschakelen uitschakelen.

Berichten groepeer als een gesprek voor PST-bestanden

U kunt nu berichten groeperen als een gesprek voor e-mailberichten in PST-bestanden.

Sla e-mailberichten op als . MSG

U kunt e-mailberichten nu opslaan als .msg bestanden door er met de rechtermuisknop op te klikken (in uw berichtenlijst) en Opslaan als > Opslaan als MSG te selecteren.

Een e-mail delen met Teams

U kunt een e-mail (inclusief bijlagen) vanuit Outlook delen met een chat of kanaal in Teams. Meer informatie Een e-mail delen met Teams.

Categoriebeheer voor gemachtigden

Gemachtigden kunnen nu nieuwe categorieën maken namens de persoon die hen machtigingen heeft verleend. Ze kunnen deze categorieën ook toepassen op de agenda van dezelfde persoon die hen machtigingen heeft verleend.

Gedelegeerden kunnen de lijst met categorieën van de delegator bekijken door naar de pagina Accounts > Categorieën van het venster Instellingen te gaan en het account van de delegator in de vervolgkeuzelijst te selecteren. Ga voor meer informatie naar Nieuwe Outlook-tips voor beheerders en gemachtigden.

Meldingen van achtergrondkalendergebeurtenissen

U kunt nu meldingen van uw agendagebeurtenissen ontvangen terwijl de nieuwe Outlook niet wordt gestart/geopend.

Om deze functie in te schakelen, moeten gebruikers alle drie de stappen uitvoeren:

1. Schakel de instelling Meldingen verzenden wanneer Outlook wordt gesloten in de nieuwe Outlook in.

2. Sta toe dat de nieuwe Outlook-machtigingen op de achtergrond worden uitgevoerd in Windows 11 Instellingen.

3. Schakel ook de instelling Meldingsbanners weergeven in Windows in.

U kunt deze meldingen ook op het vergrendelingsscherm zien als u de instelling Meldingen weergeven op het vergrendelingsscherm windows inschakelt.

Nieuwsbrieven in Outlook (preview)

Met nieuwsbrieven in Outlook kunt u snel gestructureerde, professionele nieuwsbrieven maken en verzenden. Met deze functie houdt u uw team op de hoogte en betrokken. In preview kunnen beheerders dit inschakelen voor sommige of alle gebruikers in een organisatie. Meer informatie hier.

Teams-chats starten vanuit een e-mail

In elke e-mail kunt u een afzonderlijke Teams-chatsessie starten met de afzender of een Teams-groepschat met alle geadresseerden. Meer informatie hier.

Batchverwerking van meldingen

Batches zijn groepen kaarten in het meldingsvenster van de gebruiker, gescheiden door onderwerp. Items uit dezelfde e-mailthread, hetzelfde document, hetzelfde blad, enzovoort worden gegroepeerd in één batch.

Uitnodigingen verwijderen uit Postvak IN nadat u hebt gereageerd

U kunt deze nieuwe optie voor uitnodigingen voor vergaderingen in-/uitschakelen door naar de sectie Agenda > Gebeurtenissen en uitnodigingen > Uitnodigingen van andere personen van het venster Instellingen te gaan.

Uw mappen ordenen en opnieuw ordenen

U kunt uw mappen nu in elke gewenste volgorde rangschikken door ze in de gewenste positie te slepen en neer te zetten.

Favorieten vastmaken

Open eenvoudig uw meest gebruikte mappen door ze vast te maken aan de bovenkant van de linkernavigatiebalk. Deze functie stroomlijnt de navigatie, zodat uw belangrijke mappen altijd binnen handbereik zijn.

Kleuren van mappictogram

We introduceren de mogelijkheid om de kleuren van mappenpictogrammen aan te passen in de nieuwe Outlook. Met deze functie kunt u de kleur van mappictogrammen wijzigen, waardoor u uw mappen gemakkelijker kunt onderscheiden en visueel kunt aanpassen.

Kleurcategorie 'Geen' voor E-mail en Agenda

Deze update biedt meer flexibiliteit en aanpassing bij het categoriseren van uw e-mailberichten en agendagebeurtenissen. Door de optie 'Geen' te selecteren, kunnen gebruikers er nu voor kiezen om items zonder een aangewezen kleur te hebben, zodat ze overzichtelijker kunnen organiseren en meer controle hebben over welke items visueel opvallen.

Ondersteuning voor S/MIME-versleuteling

Ondertekening en versleuteling van S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail extensions) worden nu ondersteund. Alle nieuwe en bestaande S/MIME-configuraties werken zonder expliciete actie van uw beheerder(s).

Outlook instellen voor het gebruik van S/MIME-versleuteling

E-mailberichten beheren in PST-bestanden

Verplaatsen, kopiëren, verwijderen, markeren als gelezen/ongelezen en categorieën instellen voor e-mailberichten in PST-bestanden. U kunt ook mappen in PST-bestanden maken, verwijderen, verplaatsen en hernoemen.

Als u PST-bestanden wilt toevoegen aan de nieuwe Outlook, gaat u naar de pagina Algemeen > Outlook-gegevensbestanden van het venster Instellingen (⚙️).

Deze functie is niet beschikbaar in webversie van Outlook.

E-mailberichten verplaatsen tussen postvak en PST-bestand

E-mailberichten verplaatsen (slepen en neerzetten) van een PST-bestand naar een postvak en vice versa.

Deze functie is niet beschikbaar in webversie van Outlook.

Aangepaste mapvolgorde

Gebruikers kunnen mappen in elke gewenste volgorde rangschikken door de mappen in de gewenste positie te slepen en neer te zet.

Om aan de slag te gaan, moet u ervoor zorgen dat het deelvenster Mappen > optie Mappen sorteren > aangepaste mapvolgorde is geselecteerd op het tabblad Weergave van het lint.

Profiteer van de voordelen van uw Microsoft 365- of Copilot Pro-abonnementen in Outlook

Activeer abonnementen vanuit accounts die geen Microsoft-postvak hebben: persoonlijke Microsoft-accounts die zijn ingesteld met een niet-Microsoft-e-mailadres (Gmail, Yahoo, enzovoort) of accounts die zijn verstrekt door uw werk- of schoolbeheerder. Ga voor meer informatie naar Een Microsoft-abonnement verbinden met Outlook.

Ga naar de pagina Accounts > Uw accounts van het venster Instellingen (⚙️) om aan de slag te gaan.

Deze functie is niet beschikbaar in webversie van Outlook.

Agendameldingen ontvangen, zelfs wanneer Outlook is gesloten

U kunt nu agendameldingen op uw bureaublad ontvangen wanneer Outlook niet wordt gestart. U kunt vervolgens op de melding klikken om de details van de agendagebeurtenis te openen.

Als u deze functie wilt inschakelen, moet u de volgende stappen hebben voltooid:

1. Open in Outlook (nieuw) de pagina Meldingen van het venster Instellingen (⚙️) > vouw de sectie Meldingen in Outlook uit > Meldingen verzenden wanneer Outlook wordt gesloten inschakelen.

2. Vouw onder Een melding de sectie Agenda uit > selecteer Bureaublad > klik op Opslaan.

3. Ga in Windows 11 Instellingen naar Systeemmeldingen >> selecteer Outlook (nieuw) > Meldingsbanners weergeven in te schakelen.

4. Open in Windows 11 Instellingen Apps > Geïnstalleerde apps en zoek naar Outlook (nieuw). Selecteer het menu met drie punten naast Outlook (nieuw) > kies Geavanceerde opties > Deze app op de achtergrond laten uitvoeren > Altijd.

Deze functie is niet beschikbaar in webversie van Outlook.

Deelnemers sorteren en zoeken

In het deelvenster Gebeurtenissen bijhouden kunt u deelnemers in alfabetische volgorde sorteren of een deelnemer zoeken op weergavenaam.

Deelnemers kopiëren en downloaden

In het deelvenster Gebeurtenis bijhouden kunt u de lijst met deelnemers uit de agendagebeurtenis kopiëren of downloaden.

Kaart met vergadergegevens voor gedeelde en gedelegeerde agenda-uitnodigingen

Gedelegeerden kunnen de details van de gedeelde agendagebeurtenis, inclusief de hoofdagenda, zien in de kaart met details van de vergadering in uitnodigingsberichten voor vergaderingen.

E-mailberichten automatisch lezen met Verteller

U kunt nu het schermlezerprogramma van Windows Verteller gebruiken om uw berichten automatisch hardop voor te lezen nadat u een e-mailbericht hebt geopend.

U kunt deze functie inschakelen met de sneltoets Ctrl+WindowsKey+Enter. Vervolgens wordt het automatisch lezen van Verteller automatisch toegepast wanneer u een e-mailbericht opent.

Deze functie is niet beschikbaar in webversie van Outlook.

Swipen in de berichtenlijst

De berichtenlijst ondersteunt nu de acties Swipen vanaf links en Swipen vanaf rechts (voor apparaten met aanraakscherm). Als gevolg hiervan zijn er ook enkele kleine organisatiewijzigingen voor de aanwijsacties (met de cursor).

U kunt uw swipe-acties aanpassen door naar de sectie Swipe van de pagina E-mail > Acties aanpassen van het venster Instellingen  te gaan.

Voltooide/eerdere gebeurtenissen verbergen in het deelvenster Mijn dag

Wanneer gebeurtenissen van vandaag zijn voltooid, worden ze nu verborgen in de agendaweergave van het deelvenster Mijn dag .
 

Wijziging in tijdzone van besturingssysteem gedetecteerd

Wanneer u uw tijdzone wijzigt, wordt er nu een prompt weergegeven, waarmee u Outlook opnieuw kunt starten en de tijdzone kunt bijwerken.

Nieuwe moderne thema's

We hebben vier nieuwe moderne thema's toegevoegd, die uw Postvak IN meer persoonlijke instellingen en expressie geven. Selecteer Instellingen   > Algemeen > Uiterlijk > Moderne thema's om thema's te openen.
​​​​​​​

Afzonderlijke of alle meldingen in het deelvenster Meldingen sluiten

Sluit één melding door er de muisaanwijzer overheen te bewegen en Sluiten te selecteren of alle meldingen in het deelvenster te sluiten met alles bovenaan sluiten.
 

Meldingen voor specifieke accounts op uw apparaat in-/uitschakelen

U kunt nu opgeven welke accounts meldingen en geluiden op uw apparaat ontvangen wanneer u meer dan één account hebt ingesteld. Voor toegang tot uw meldingsinstellingen selecteert u Instellingen > Algemeen > Meldingen. Selecteer Uitvouwen om aanvullende instellingen weer te geven.

Deze functie is niet beschikbaar in webversie van Outlook.

​​​​​​​

Gesprekken kopiëren terwijl u offline bent

Berichten kopiëren en gespreksacties kopiëren kunnen nu worden uitgevoerd wanneer er geen verbinding is met internet, waarbij andere beschikbare offlinemogelijkheden worden toegevoegd die hier worden beschreven: Offline werken in Outlook.

Deze functie is niet beschikbaar in webversie van Outlook.

Zoeksuggesties voor specifieke entiteiten

U kunt uw zoeksuggesties nu omlaag instellen voor specifieke entiteiten, zoals Bestanden, Mensen, Mail, enzovoort, om uw suggesties gemakkelijker te sorteren. U kunt vanuit de suggestie rechtstreeks naar het entiteitstabblad in uw zoekresultaten navigeren.

Updates alleen verzenden naar toegevoegde of verwijderde deelnemers

Bij het bijwerken van deelnemers aan een vergadering krijgen organisatoren een optie om updates alleen te verzenden naar toegevoegde of verwijderde deelnemers of om updates naar alle deelnemers te verzenden.

Zie Een vergadering of gebeurtenis plannen in Outlook voor meer informatie.

Samenvatting van vergaderingen en artefacten voor vergaderingen

Kort nadat een vergadering is beëindigd, krijgen deelnemers van de vergadering automatisch een set met alle vergaderingartefacten in de agenda. Dit zijn onder andere de:

• Beginpunt voor de samenvattingspagina van de vergadering

• Transcriptie

• Opname

• Gedeelde bestanden

Gebruikers die toegang hebben tot intelligente samenvattingen van vergaderingen, zien ook de volgende hoogtepunten rechtstreeks in Outlook:

• Aantal luidsprekers

• Aantal naamvermeldingen

• Voorgestelde taken

Meer informatie in Vergaderingshervatting met Outlook.

Verbeterde leesbaarheid en een gecombineerde beschikbaarheidsweergave in de plannings assistent

De weergave planning assistent is bijgewerkt om u een betere leesbaarheid te bieden. We hebben de rasterlijnen, de beschikbaarheidsweergave en nog veel meer verbeterd. We hebben ook een gecombineerde beschikbaarheidsbalk toegevoegd.

Navigeren in het agendaraster via de pijltoetsen van het toetsenbord

Wanneer de focus op het agendaraster is gericht, kunt u door de tijdvakken in de agenda navigeren via de pijltoetsen links/rechts/pijl-omhoog/omlaag in de weergaven dag, week en werkweek.

Nieuw beleid om ervoor te zorgen dat het primaire account overeenkomt met de windows-aanmeldingsidentiteit

Met dit nieuwe beleid wordt de Windows-aanmeldingsidentiteit het primaire account. Dit vereenvoudigt het installatieproces voor nieuwe beheerde apparaten en garandeert dat het bedrijfsbeleid altijd wordt nageleefd.

Deze functie is niet beschikbaar in webversie van Outlook.

Lokale Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden delen 

Wanneer u zich in Microsoft Word-, Excel- of PowerPoint-apps bevindt en u een bestand wilt delen dat lokaal is opgeslagen op uw apparaat (niet opgeslagen in een cloudlocatie), wordt de nieuwe Outlook voor Windows weergegeven als sharedoel en kunt u het bestand eenvoudig via e-mail delen.

Deze functie is niet beschikbaar in webversie van Outlook.

Bijlagen openen in bureaublad-apps

Open bijlagen van alle typen in hun respectieve bureaublad-app door erop te dubbelklikken.

Deze functie is niet beschikbaar in webversie van Outlook.

Verbeteringen voor sorteren en filteren

Sorteren en filteren zijn nu afzonderlijke knoppen in de berichtenlijst. Hierdoor kunt u de waarden Gesorteerd op en Gefilterd op gemakkelijker afzonderlijk wijzigen.

Zie E-mailberichten sorteren in Outlook voor meer informatie over sorteren.

Vergaderingsdetails in het leesvenster

Wanneer een gesprek in Mail deel uitmaakt van een vergadering, heeft het leesvenster een nieuwe en verbeterde kaart met vergadergegevens voor een efficiëntere en moderne RSVP-stroom.

Snelkoppeling Naar map gaan

Wanneer de focus op het mappenvenster is gericht, kunt u nu op Ctrl + Y drukken om snel naar een map te navigeren. Druk gewoon op de eerste letter van de mapnaam om de focus rechtstreeks naar die map te verplaatsen.

Zie Sneltoetsen voor Outlook voor meer informatie.

De Alt-toets gebruiken om toetstips weer te geven

Gebruik de Alt-toets om toetstips weer te geven wanneer u toetsenbordnavigatie gebruikt. Dit gedrag was eerder Win + Alt.

Offlineondersteuning voor uw e-mail, agenda en instellingen

De eerste set offlinemogelijkheden in de nieuwe Outlook voor Windows is nu beschikbaar, zodat u productief kunt blijven, zelfs wanneer u geen verbinding hebt met internet. Uw e-mail, agendagebeurtenissen, contactpersonen en instellingen worden opgeslagen op uw apparaat, zodat u ze zelfs kunt bekijken wanneer u offline bent. Daarnaast kunt u belangrijke acties uitvoeren op uw e-mail, zoals het markeren, verplaatsen, verwijderen en opstellen van berichten.

Meer informatie in Offline werken in Outlook.

Deze functie is niet beschikbaar in webversie van Outlook.

E-mailberichten kopiëren (Ctrl+C) en plakken (Ctrl+V) tussen mappen met behulp van snelkoppelingen

Met de sneltoetsen Ctrl+C en Ctrl+V kunt u snel e-mailberichten overbrengen naar de gewenste map. Hierdoor kunt u uw werkstroom stroomlijnen en uw productiviteit verbeteren.

Zie Sneltoetsen voor Outlook voor meer informatie.

Uw vergaderingen volgen

Volgen is een nieuwe RSVP-optie (Meeting Response) die verder gaat dan de traditionele opties Accepteren, Voorlopig en Weigeren. Het is gericht op personen met een hoge vergaderingsbelasting en conflicterende vergaderingen elke dag. Volgen is de ideale RSVP-optie voor vergaderingen die u niet kunt bijwonen, maar toch betrokken wilt blijven en informatie wilt ontvangen over. Andere deelnemers kunnen zien of u een vergadering volgt.

Zie Een vergadering volgen in Outlook voor meer informatie.

Mappen zoeken naar Mensen en categorieën

Zoekmappen zijn virtuele mappen die een weergave bieden van alle e-mailitems die voldoen aan specifieke zoekcriteria. We hebben twee nieuwe zoekmappen geïntroduceerd:

• Met gecategoriseerde e-mailzoekmappen kunt u e-mailberichten eenvoudig filteren op toegewezen categorieën, waardoor de organisatie van postvak IN wordt verbeterd.

• Met e-mail van specifieke personen in zoekmappen kunt u automatisch e-mailberichten van aangewezen afzenders of contactpersonen verzamelen en organiseren.

Meer informatie over zoeken in Zoekmappen gebruiken om berichten of andere Outlook-items te zoeken.