Voor iedereen: plotseling kan het gebeuren dat u geen gebruik kunt maken van een van de kritieke taken (altijd). U zoekt met een enkele seconden een uitleg, vervolgens frons via de monitor en vragen, accusingly, ' Waarom kan ik dat niet doen? '.
Het probleem is meestal door een foute procedure. U kunt natuurlijk natuurlijk ook niet wat u hoeft te doen omdat u dat ook niet hoeft te doen.
Outlook kan veel. Er zijn personen die in Outlook wonen en bijna elke facet van hun leven lopen via de communicatie-en planningsmogelijkheden. Er zijn echter wel wat dingen die Outlook niet kan doen. Soms is dit ontwerp. Af en toe kunt u het beste een of meer van de andere zeer uitgebreide Outlook-ontwerpers en planners niet verwachten. Er zijn minder obstakels, maar laten we even even kijken.
Vergaderingen
Aangezien Outlook alles is over de structuur en de organisatie, worden bepaalde dingen verwacht van zowel deelnemers aan vergaderingen als organisatoren van vergaderingen.
-
De rol van organisator is niet overdraagbaar.
Wanneer iemand een terugkerende vergadering heeft georganiseerd, is die persoon de organisator totdat alle exemplaren van de terugkerende vergadering zijn beëindigd. Niemand anders kan de rol van organisator van de vergadering doen als de oorspronkelijke organisator niet kan deelnemen. De enige tijdelijke oplossing is om de oorspronkelijke vergadering te verwijderen en de organisator van de vergadering een uitnodigingen te sturen.
-
De vergadering blijft staan in de agenda van de organisator.
De vergadering kan niet worden verwijderd uit de agenda van de organisator, ook niet als de organisator niet kan deelnemen aan de vergadering, omdat de organisator de enige is die de gegevens van de vergadering kan wijzigen (zoals de locatie, de begintijd, de vereiste en optionele deelnemers).
-
Vergaderingen die u afwijst, bestaan niet.
Wanneer u een vergadering weigert, verdwijnt deze uit uw agenda. Als u niet van plan bent om deel te nemen aan een vergadering, maar u wilt deze wel in uw agenda zien, klikt u op voorlopig om de vergadering in uw agenda te houden zonder dat dit tijdstip te markeren als bezet.
Weergaven en mappen
U kunt veel delen van Outlook aanpassen, maar er zijn enkele gebieden die buiten het bereik vallen.
-
In de agendaweergaven in het takenvenster en in de agendaweergave worden alleen agenda-items weergegeven voor de geselecteerde dag.
Klik op een andere dag om de items van die dag te zien. Als u meer dan één dag tegelijk wilt weergeven, gebruikt u de volledige agendaweergave.
-
Elke map heeft een eigen weergave.
U kunt de weergave van al uw mappen wijzigen: uw postvak in ziet er anders uit dan in uw map Verzonden items of persoonlijke mappen. U kunt de weergave voor slechts één map tegelijk wijzigen, maar u kunt geen wijzigingen in meerdere mappen tegelijk toepassen.
-
Het lettertype van het mappenvenster is wat het is.
De stijl, grootte en kleur van de mappenlijst in het mappenvenster kunnen niet worden gewijzigd. Helaas.
Groepen contact personen en e-mail
Outlook is echt duidelijk voor e-mail, maar er is altijd ruimte voor verbetering.
-
Groepen contactpersonen komen uit contactpersonen.
Het is handig om rechtstreeks een afzender van een e-mailbericht toe te voegen aan een groep contactpersonen, bijvoorbeeld iemand die reageert op een aanbieding voor een e-mail nieuwsbrief. Maar in Outlook worden alleen groepen met contactpersonen in de bestaande contactpersonen opgenomen, zodat u de afzender eerst moet toevoegen aan uw contactpersonen. Als u liever geen contactpersonen wilt gebruiken, maakt u een map in de map met contactpersonen voor afzenders die u wilt toevoegen aan groepen contactpersonen.
-
Contactpersonen zijn individuen.
Het kan handig zijn om een groep afzenders en massale contacten toe te voegen aan contactpersonen, maar het is niet mogelijk. U kunt op een bepaald moment e-mail afzenders toevoegen aan contactpersonen.
-
Elk bericht wordt slechts één keer verzonden.
U kunt bijvoorbeeld een automatisch terugkerende bericht instellen (als u bijvoorbeeld een maand herinnering wilt verzenden dat een rapport vervalt). Outlook kan dit niet doen.
We zien uw gevoel
We begrijpen dat deze obstakels kunnen leiden tot de frustraties, maar we hebben ook uw ideeën en waarden. Door ze met ons te delen, kunt u ons de mogelijkheid bieden ze te beoordelen en deze mogelijk op te lossen in toekomstige versies van Outlook. Ondertussen hopen dit artikel u in dit artikel om te voorkomen dat u een toekomstige verergering kunt vermijden.
