Zelfstudie: Kaartgebaseerde Power View-rapporten maken

Abstractie    Dit is de derde zelfstudie in een reeks. In de eerste zelfstudie importeert u gegevens in Excel 2013 en maakt u een gegevensmodel, u hebt een Excel-werkmap gemaakt op basis van gegevens die zijn geïmporteerd uit meerdere bronnen, en het gegevens model is automatisch gemaakt door Excel. Vervolgens leert u hoe u metbehulp van Excel 2013, Power Pivot en Daxeen gegevensmodel kunt verlengen en hiërarchieën kunt maken in de gegevens.

In deze zelfstudie kunt u dat uitgebreide gegevens model gebruiken om met Power View aantrekkelijke rapporten te maken met verschillende visualisaties.

Deze zelfstudie bestaat uit de volgende gedeelten:

Een Power View-rapport maken

Berekende velden maken voor Power View en draaitabellen

Standaardwaarden voor velden, tabelgedrag en gegevenscategorieën instellen

Controlepunt en quiz

Aan het einde van deze zelfstudie kunt u enkele vragen beantwoorden om te kijken of u alles goed hebt begrepen.

In deze reeks met zelfstudies worden gegevens gebruikt die betrekking hebben op Olympische medailles, landen die de Olympische Spelen organiseren en verschillende Olympische sportevenementen. Deze reeks bestaat uit de volgende zelfstudies:

  1. Gegevens importeren in Excel 2013 en een gegevensmodel maken

  2. Relaties in gegevensmodel uitbreiden met Excel 2013, Power Pivot en DAX

  3. Op kaarten gebaseerde Power View-rapporten maken

  4. Internetgegevens gebruiken en standaardwaarden voor Power View-rapporten instellen

  5. Help voor Power Pivot

  6. Indrukwekkende Power View-rapporten maken: deel 2

U kunt de zelfstudies het beste in de aangegeven volgorde doornemen.

Deze zelfstudies zijn gebaseerd op Excel 2013 met Power Pivot ingeschakeld. Als u instructies wilt voor het inschakelen van Power Pivot, klikt u hier.

Een Power View-rapport maken

In de vorige zelfstudie hebt u een Excel-werkmap gemaakt met een draaitabel met gegevens over Olympische medailles en gebeurtenissen. Als u de vorige zelfstudie niet hebt voltooid, kunt u de werkmap vanaf heteinde van de vorige zelfstudie downloaden.

In deze sectie maakt u een Power View-rapport om de Olympische spelen gegevens visueel voor te stellen.

  1. Klik in Excel op > rapporten invoegen > Power View-rapporten.

    Een Power View-rapport invoegen

  2. Er wordt een leeg Power View-rapport als een werkblad in de werkmap weergegeven.

    Een leeg Power View-rapport in Excel
     

  3. Klik in het gebied Power View-velden op de pijl naast hosts om deze uit te vouwen en klik op plaats.

  4. Vouw de tabel medailles uit en klik op sport. In Power View wordt de sport naast de plaats weergegeven, zoals wordt weergegeven in het volgende scherm.
    Een nieuwe tabel in Power View

  5. Klik in het gebied velden van de Power View-veldenop de pijl naast sport en selecteer aantal (niet leeg). In Power View wordt de sport geteld en niet in de lijst vermeld, zoals weergegeven in het volgende scherm.

    Het aantal sporten weergeven in plaats van de namen

  6. Selecteer op het lint de optie ontwerp > schakeloptie visualisatie > kaart. Het tabblad ontwerpen is alleen beschikbaar als de Power View-tabel is geselecteerd. Mogelijk wordt er een waarschuwing weergegeven over het inschakelen van externe inhoud wanneer u overschakelt naar de kaart visualisatie.

  7. Een kaart vervangt de tabel als de visualisatie. Op de kaart, geven blauwe cirkels van de variërende grootte het aantal verschillende sporten-gebeurtenissen aan die worden gehouden op elke Olympische-host. Maar het is mogelijk interessanter om te zien welke gebeurtenissen zomer-en winter activiteiten waren.

  8. Als u het rapportgebied optimaal wilt gebruiken, kunt u het filter gebied samenvouwen. Klik op de pijl in de rechterbovenhoek van het filter gebied.

  9. Vouw in Power View-velden medaillesuit. Sleep het veld voor seizoen omlaag naar het gebied kleur . Dat is nog beter: de plattegrond toont nu blauwe bellen voor zomer sporten, rode bellen voor Winter sporten, zoals in het volgende scherm wordt weergegeven. U kunt de grootte van de visualisatie wijzigen door een van de hoeken te slepen.

    Een kaartvisualisatie maken

U hebt nu een Power View-rapport waarmee het aantal sportactiviteiten op diverse locaties wordt weergegeven, met behulp van een kaart op basis van een seizoen. En het kost maar een paar muisklikken.

Berekende velden maken voor Power View en draaitabellen

In Power View wordt het onderliggende gegevens model gebruikt om visualisaties te maken. Met Power Pivot en DAX kunt u het gegevens model uitbreiden door aangepaste formules te maken en vervolgens rapporten te maken op basis van die formules en berekeningen in draaitabellen en Power View.

Een berekend veld maken in Power Pivot

  1. Klik in Excel op Power Pivot > gegevens Model > beheren om het Power Pivot venster weer te geven.

  2. Selecteer de tabel medailles . Zorg ervoor dat het berekeningsgebied wordt weergegeven. Het berekeningsgebied vindt u onder de tabelgegevens en wordt gebruikt voor het maken, bewerken en beheren van berekende velden. Als u het berekeningsgebied wilt weergeven, selecteert u start > weergave > Berekeningsgebied, zoals in het volgende scherm wordt weergegeven.

    Het berekeningsgebied in PowerPivot

  3. U kunt nu het aantal Olympische-edities berekenen. Selecteer in het berekeningsgebied de cel direct onder de kolom Edition. Selecteer op het lint de optie autosom > verschillend aantal, zoals weergegeven in het volgende scherm.

    Unieke aantallen weergeven in PowerPivot

  4. Power Pivot maakt een DAX-expressie voor de actieve cel in het berekeningsgebied. In dit geval Power Pivot automatisch de volgende Dax-formule gemaakt:

    Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

    Aanvullende berekeningen in AutoSom zijn net zo eenvoudig, zoals som, gemiddelde, min, Max en overige.

  5. Sla de Excel-werkmap op. Het gegevens model wordt bijgewerkt met het nieuwe berekende veld. Wanneer u terugkeert naar het tabblad Power View in Excel, krijgt u een waarschuwing waarin wordt aangegeven dat het gegevens model is bijgewerkt, zoals wordt weergegeven in het volgende scherm.

    Een waarschuwing geeft aan dat het gegevensmodel is gewijzigd

In de zelfstudies gebruiken we het berekende veld unieke telling van de editie voor edities later.

Een berekend veld maken met Dax in Power Pivot

De berekening van AutoSom is nuttig, maar er zijn een aantal aangepaste berekeningen vereist. U kunt DAX-formules maken in het berekeningsgebied, net als met het maken van formules in Excel. Laten we een DAX-formule maken en vervolgens zien hoe deze in het gegevens model wordt weergegeven en wat de uitkomst is, is beschikbaar in de draaitabel en in Power View.

  1. Open het Power Pivot-venster. Selecteer in het berekeningsgebied de cel direct onder de berekening van AutoSom die u in de vorige sectie hebt ingevuld, zoals u kunt zien in het volgende scherm.

    DAX-formules maken in het berekeningsgebied van PowerPivot

  2. Laten we het percentage van alle medailles berekenen. Typ in de formulebalk de volgende DAX-formule=RELATED(MedalValue[MedalValue]). IntelliSense biedt beschikbare opdrachten op basis van wat u typt, en u kunt op TAB drukken om de gemarkeerde IntelliSense-optie te selecteren.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. Wanneer u terugkeert naar het Excel-venster, kunt u in Excel weten dat het gegevens model is bijgewerkt. Selecteer in Excel de draaitabel in Blad1. Vouw in draaitabelveldende tabel medailles uit. Onder in de lijst met velden vindt u de twee berekende velden die u zojuist hebt gemaakt, zoals wordt weergegeven in het volgende scherm. Selecteer percentage van alle medailles.

    Het gebied Draaitabelvelden met de berekende velden

  4. In de draaitabel wordt het veld percentage van alle medailles weergegeven na het aantal medaille. Het wordt niet opgemaakt als een percentage, dus Selecteer deze velden (u kunt ze allemaal tegelijk selecteren, door boven de bovenkant van een van de velden van alle medailles te bewegen) totdat de cursor verandert in een pijl-omlaag en vervolgens op). Als u deze hebt geselecteerd, klikt u op HOME > Number > percentage. Het aantal decimalen in dezelfde sectie van het lint aanpassen aan twee decimalen. Uw draaitabel ziet er zo uit in het volgende scherm.

    Draaitabel met gegevens als percentages

In een andere zelfstudie hebben we het veld sporten gefilterd op de eerste tien en op alfabetische volgorde, wat wil zeggen dat er geen waterlopen via Boxing en waarom het percentage in het eindtotaal 29,16% is, in plaats van 100%. Wat dit doet, uiteraard is dit de eerste tien sport accounts voor 29,16% van alle medailles die zijn toegewezen aan de zomer games. We zien dat waterdieren ook voor 10,88% van alle medailles worden verwerkt.

Aangezien het veld percentage van alle medailles deel uitmaakt van het gegevens model, is het veld ook beschikbaar in Power View.

U kunt ook berekende velden maken via het tabblad Power Pivot in Power View. Ongeacht of u een berekend veld in Power Pivot of in Power View maakt, is het resultaat hetzelfde: het gegevens model wordt bijgewerkt met het berekende veld en maakt het beschikbaar voor alle clienthulpprogramma's.

Standaardwaarden voor velden, tabelgedrag en gegevenscategorieën instellen

Een andere manier om het maken van rapporten in Power View te stroomlijnen is door een standaardveldenset in te stellen. Wanneer u een standaardveldenset voor een tabel instelt, kunt u gewoon op die tabel in Power View klikken en wordt de standaardreeks velden automatisch toegevoegd aan een nieuw rapport.

In dit gedeelte stelt u standaardinstellingen in voor uw werkmap waarmee u tijd kunt besparen bij het maken van rapporten.

De standaardveldenset maken voor een tabel

  1. Het venster Power Pivot moet nog steeds beschikbaar zijn. Als dat niet zo is, klikt u op Power Pivot > gegevens Model> beheren. Selecteer in Power Pivot de optie start > weergeven > gegevensweergave om te controleren of de gegevensweergave is geselecteerd. Selecteer de tabel medailles .

  2. Klik op het tabblad Geavanceerd op rapportage-eigenschappen > standaardveldenset. Er verschijnt een venster waarin u standaardvelden kunt opgeven voor tabellen die zijn gemaakt met clienthulpprogramma's zoals Power View.

  3. Selecteer sport, evenement, EditionID, atleet en medaille in het linker deelvenster en klik op toevoegen-> om de standaardvelden te maken. Zorg ervoor dat de velden in het rechterdeelvenster, standaardvelden, in de aangegeven volgorde worden weergegeven. Het standaardvenster voor veldensets ziet er als volgt uit.

    Het venster Standaardveldenset

  4. Klik op OK om de standaardveldenset voor de tabel medailles op te slaan.

  5. Als u wilt zien hoe dit werkt, gaat u naar het Power View-blad in Excel.

  6. Klik op een willekeurige plek op het lege scherm en zorg ervoor dat er geen bestaande visualisatie is geselecteerd. Het Power View-blad heeft slechts één visualisatie, dit is de map die u eerder hebt gemaakt.

  7. Klik in de lijst met Power View-velden op de naam van de tabel medailles . Power View maakt een tabel en voegt automatisch de vijf standaardvelden toe uit de tabel medailles , in de volgorde die u hebt opgegeven, zoals weergegeven in het volgende scherm. Als u per ongeluk op de driehoek naast medaillesklikt, wordt de tabel gewoon uitgevouwen, in plaats van dat u een nieuwe tabel met standaardvelden toevoegt.

    Power View-tabel met de automatisch toegevoegde standaardvelden

Tabelgedrag instellen

U kunt ook het standaardtabel gedrag instellen, wat in Power View wordt gebruikt om automatisch rapport etiketten te maken voor de tabel. Dit is handig wanneer u visualisaties maakt van dezelfde tabel, mogelijk voor veel verschillende rapporten. We gebruiken standaardtabel gedrag in de volgende paar stappen, dus laten we dit nu instellen.

  1. Als u weer in Power Pivot, selecteert u in de tabel medailles de optie Geavanceerde > rapportage-eigenschappen > tabelgedrag. Er verschijnt een venster waarin u tabelgedrag kunt opgeven.

  2. In het venster tabelgedrag is de rij-id de kolom die uitsluitend unieke sleutels bevat en geen lege waarden. Dit is vaak de primaire sleutel van de tabel, maar dit is niet nodig. U moet een rijaanduiding selecteren voordat u andere selecties in het venster maakt. Selecteer MedalKey als de rij-id.

  3. Selecteer in de sectie unieke rijen behouden de optie AthleteID. De velden die u hier selecteert, bevatten unieke rijwaarden en moeten niet worden geaggregeerd bij het maken van draaitabellen of Power View-rapporten.

    Opmerking: als u problemen ondervindt met rapporten die niet worden geaggregeerd, moet u ervoor zorgen dat het veld dat u wilt samenvoegen, niet is geselecteerd in de velden unieke rijen behouden .

  4. Selecteer bij standaardlabeleen sleutel die als standaardrapport label moet worden gebruikt. Selecteer sport.

  5. Als u de standaardafbeeldingwilt wijzigen, selecteert u de selectie als [geen kolom geselecteerd] omdat u nog geen afbeeldingen hebt toegevoegd. Het venster tabelgedrag ziet eruit als het volgende scherm.

    Het venster Tabelgedrag

  6. Klik op OK. Selecteer op het Power View-blad in Excel de tabel die u in de vorige stappen hebt gemaakt. Selecteer op het lint de optie ontwerp > tabel > kaart. De tabel die u hebt gemaakt, verandert in een verzameling kaarten. de gegevens zijn hetzelfde, maar de visualisatie van de gegevens is gewijzigd. De tabel ziet er nu uit zoals in het volgende scherm.
    Kaartvisualisaties met standaardtabelgedrag

U ziet dat het veld Sport groter is dan de rest en wordt weergegeven als kop voor elke kaart. Dat is omdat u Power Pivot in het venster tabelgedrag de tekst sport als standaard label instelt

Gegevenscategorieën instellen voor velden

Als u wilt dat Power View dynamisch rapporten maakt op basis van onderliggende gegevens, zoals de locatie, moeten velden die dergelijke gegevens bevatten, correct worden gecategoriseerd. Voor de Olympische spelen-gegevens geven we de categorieën voor enkele velden op.

  1. Selecteer hostsin Power Pivot. Selecteer het NOC_CountryRegion veld. Vanuit Geavanceerde > rapportage-eigenschappen > gegevenscategorie: Klik op de pijl en Selecteer land/regio in de lijst met beschikbare gegevenscategorieën, zoals weergegeven in het volgende scherm.

    Gegevenscategorieën in PowerPivot

  2. Selecteer de NOC_CountryRegion kolom in medailles. Wijzig opnieuw de categorie gegevens in land/regio.

  3. Ga terug naar Excel en selecteer het Power View-blad. Vouw de tabel medailles in Power View-veldenuit, en u ziet dat het veld NOC_CountryRegion nu een klein pictogram van een wereldbol bevat ernaast. De wereldbol geeft aan dat NOC_CountryRegion een geografische locatie bevat, zoals wordt weergegeven in het volgende scherm.

    Pictogram voor geografische locatie in Power View-velden

We gebruiken deze geografische locatie in een toekomstige zelfstudie. Het is tijd om uw werk op te slaan, te controleren wat u hebt geleerd en vervolgens aan de slag te gaan met de volgende zelfstudie.

Samenvatting en quiz

Overzicht van geleerde procedures

In deze zelfstudie leert u hoe u een op kaarten gebaseerde Power View-visualisatie maakt en vervolgens berekende velden maakt om uw gegevens model uit te breiden en de gegevens op een andere manier analyseren. U hebt geleerd hoe u standaardvelden sets maakt voor een tabel, die gestroomlijnd maken van een nieuwe Power View-tabel die vooraf is ingevuld met de standaardreeks velden. U hebt ook geleerd hoe u het standaardtabel gedrag definieert, zodat de volgorde en het label van nieuwe tabellen snel en consistent zijn.

In de volgende zelfstudie in deze reeks maakt u kennis met alles wat u hier hebt geleerd. Er is een groot aantal gegevens, en in de volgende zelfstudie voegt u Internet gegevens toe aan uw gegevens model en voegt u deze weer in afbeeldingen zodat uw Power View-rapporten echt kunnen schijnen.

Een koppeling naar de volgende zelfstudie:

Zelfstudie: Internetgegevens gebruiken en standaardwaarden voor Power View-rapporten instellen

QUIZ

Wilt u controleren of u alles nog weet? Dat kan. In de volgende quiz komen de functies, mogelijkheden of vereisten aan bod waaraan aandacht is besteed in deze zelfstudie. De antwoorden staan onder aan de pagina. Succes!

Vraag 1: Waar worden gegevens in Power View weergegeven voor het maken van Power View-rapporten?

A: alleen uit werkbladen in Excel.

B: alleen uit het gegevens model.

C: alleen gegevens die zijn geïmporteerd uit externe bronnen.

D: uit het gegevens model en uit alle gegevens die aanwezig zijn in de werkbladen in Excel.

Vraag 2: Welke van de volgende beweringen is waar over een standaardveldenset?

A: u kunt maar één standaardveldenset maken voor het gegevens model.

B: als u in Power View op de naam van de tabel in Power View-velden klikt, wordt een tabel visualisatie gemaakt die automatisch wordt gevuld met de standaard veldenset van Power View.

C: als u een standaardveldenset maakt voor een tabel, worden alle andere velden in die tabel uitgeschakeld.

D: Alle bovenstaande antwoorden.

Vraag 3: Welke van de volgende beweringen is waar over berekende velden?

A: wanneer u deze maakt in Power Pivot, worden deze in Power View weergegeven als velden die beschikbaar zijn in de tabel waarin ze zijn gemaakt.

B: als u deze maakt in het berekeningsgebied van Power Pivot, worden deze verborgen voor clienthulpprogramma's.

C: wanneer u deze maakt in Power Pivot, worden deze allemaal als afzonderlijke tabellen weergegeven in alle clienthulpprogramma's.

D: Zowel A als B.

Vraag 4: Als u in het venster van de tabelgedrag een veld selecteert in het vak unieke rijen behouden, welke van de volgende bevindt zich juist?

A: u moet expliciet "som van dit veld" selecteren uit Power View-velden om het veld samen te voegen.

B: het veld wordt altijd samengevoegd in Power View of in draaitabellen.

C: het veld wordt nooit samengevoegd in Power View of in draaitabellen.

D: het selecteren van unieke rijen behouden heeft geen invloed op het gedrag van het veld in Power View of in draaitabellen.

Quiz een swers

  1. Juiste antwoord: B

  2. Juiste antwoord: B

  3. Juiste antwoord: A

  4. Juiste antwoord: C

Notities: 

  • Gegevens en afbeeldingen in deze reeks zelfstudies zijn gebaseerd op:

  • Olympics Dataset van Guardian News & Media Ltd.

  • Vlagafbeeldingen van CIA Factbook (cia.gov)

  • Bevolkingsgegevens van The World Bank (worldbank.org)

  • Pictogrammen voor Olympische sporten door Thadius856 en Parutakupiu

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders