U kunt bewaarlabels en archiefbeleidsregels in webversie van Outlook gebruiken om uw e-mail te beheren.
- Bewaarlabels bepalen hoelang uw berichten worden opgeslagen.
- Het archiefbeleid bepaalt hoelang berichten zich in een e-mailmap bevinden voordat deze naar een archief worden verplaatst.
Deze labels en beleidsregels kunnen worden toegewezen aan berichten en mappen in uw postvak.
Opmerking
De optie om labels voor bewaarbeleid en archiefbeleid voor uw account toe te wijzen, is mogelijk niet beschikbaar voor u als uw IT-beheerder deze optie niet heeft ingeschakeld voor uw organisatie of school.
Uw versie kiezen voor instructies
De instructies kunnen enigszins afwijken, afhankelijk van of u de webversie van Outlook bètaversie gebruikt. Kies welke versie van webversie van Outlook u gebruikt om de stappen te zien die voor u van toepassing zijn.
| ALS UW POSTVAK ER ZO UITZIET... | ALS UW POSTVAK ER ZO UITZIET... |
|---|---|
Zie Instructies voor de bètaversie van de webversie van Outlook. |
Zie Instructies voor de klassieke webversie van Outlook. |
Opmerking
Als het logo van uw organisatie is opgenomen in de taakbalk, ziet u mogelijk iets dat enigszins afwijkt van wat hierboven wordt weergegeven.
Instructies voor de bètaversie van de webversie van Outlook
Instructies voor de klassieke webversie van Outlook
Labels en archiefbeleid toewijzen
Opmerking
Labels voor bewaren en archiefbeleid worden gemaakt door uw IT-beheerder. U kunt mogelijk optionele labels voor bewaarbeleid en archiefbeleid toevoegen of verwijderen. Vereiste labels en beleidsregels kunnen niet worden verwijderd.
Een bewaarlabel of archiefbeleid toewijzen aan een bericht of map:
Ga naar de aanmeldingspagina van Microsoft 365. Voer het e-mailadres en wachtwoord voor uw account in en selecteer Aanmelden.
Klik in de berichtenlijst of het mappenvenster met de rechtermuisknop op het bericht of de map waaraan u een beleid wilt toewijzen en selecteer Beleid toewijzen.
Hier volgt een voorbeeld van de typen bewaarlabels en archiefbeleidsregels die mogelijk beschikbaar zijn:
Selecteer het bewaarlabel of archiefbeleid dat u wilt toewijzen aan het bericht of de map.
Tip
Als u wilt dat een bericht hetzelfde beleid heeft als de map waarin het zich bevindt, selecteert u Beleid bovenliggende map gebruiken.
Berichten herstellen die zijn verwijderd door een bewaarlabel of archiefbeleid
Berichten die zijn verwijderd door een bewaarlabel, kunnen permanent worden verwijderd of worden verplaatst naar de map Verwijderde items. Hoelang de items kunnen worden hersteld, wordt beheerd door de IT-beheerder van uw organisatie. De standaardperiode is 30 dagen.
Een bericht herstellen dat is verwijderd door een bewaarlabel of archiefbeleid:
- Gebruik Verwijderde items herstellen in de map Verwijderde items. Als het item zich niet meer in de map Verwijderde items bevindt, raadpleegt u Verwijderde items herstellen en terugzetten in Outlook.
- Wanneer u een item herstelt, moet u het in een map plaatsen waaraan geen beleid is gekoppeld, of het beleid van het item verwijderen nadat u het item hebt hersteld. Anders wordt het item mogelijk opnieuw verwijderd.
Wat moet ik nog meer weten?
- U kunt geen labels of archiefbeleidsregels toewijzen voor items in uw agenda.
- Bewaarlabels en archiefbeleidsregels worden eens in de zeven dagen verwerkt.