Veel verschillende gebeurtenissen in uw dagelijks leven vloeien door middel van e-mail. U ontvangt in Outlook een grote hoeveelheid informatie die u misschien wilt bijhouden, van vliegtuigtickets en autoverhuur tot informatie over de bezorging van pakketten.
In Outlook worden automatisch belangrijke gebeurtenissen uit uw e-mail voor ondersteunde afzenders opgehaald en worden de items aan uw agenda toegevoegd, zodat u dat niet zelf hoeft te doen.
Belangrijk
Deze functie is alleen beschikbaar in Noord-Amerika, Azië-Pacific, Europa, Australië, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland, India, Japan, Korea en Latijns-Amerika.
Opmerking
- Gebeurtenissen via e-mail zijn beschikbaar in Outlook, Outlook.com en webversie van Outlook. Het kan alleen worden gebruikt met Microsoft-accounts, zoals een Outlook.com- of Microsoft 365-account.
- Deze functie is niet beschikbaar voor accounts in Office 365 die worden beheerd door 21Vianet, Office 365 Germany of in Office 365 Government-abonnementen.
- Sommige typen gebeurtenissen worden vanaf half augustus 2020 niet meer ondersteund.
Wat u te zien krijgt
De eerste keer dat Outlook een gebeurtenis voor u maakt, ontvangt u het volgende bericht, samen met een lijst met de gebeurtenissen die worden toegevoegd.
Tip
- Als u Outlook toestaat gebeurtenissen vanuit uw e-mail toe te voegen, hoeft u niets te doen. Als u deze functie wilt uitschakelen, raadpleegt u Uw gebeurtenisinstellingen wijzigen.
- Eerdere gebeurtenissen of gebeurtenissen van niet-ondersteunde providers worden niet automatisch aan uw agenda toegevoegd.
Ondersteunde typen gebeurtenissen
Outlook kan gebeurtenissen maken op basis van e-mailberichten die de volgende informatie bevatten:
- Vlucht reserveringen
- Hotelreserveringen
- Huurauto reserveringen
- Pakketleveringen
- Facturen (dit type gebeurtenis wordt vanaf half augustus niet meer ondersteund)
- Dinerreserveringen (dit type evenement wordt vanaf half augustus niet meer ondersteund)
- Evenementreserveringen - muziek, sport of overige (dit type evenement wordt vanaf half augustus niet meer ondersteund)
- Servicereserveringen: afspraak met een arts, auto-onderhoud of andere zaken (dit type gebeurtenis wordt vanaf half augustus niet meer ondersteund)
Zie Ondersteunde afzenders voor gebeurtenissen via e-mail in Outlook voor een volledige lijst met ondersteunde providers.
Opmerking
- Reserveringen voor vluchten, auto's en hotels worden automatisch aan uw agenda toegevoegd. U kunt andere gebeurtenissen, zoals rekeningen en reserveringen voor diners, automatisch aan uw agenda laten toevoegen door de instellingen voor de gebeurtenis te wijzigen.
- Als u rekeningen hebt geselecteerd, worden in Outlook machine learningalgoritmen gebruikt om toekomstige rekeningen te zoeken. Het programma heeft geen toegang tot uw financiële gegevens en houdt uw financiële activiteiten niet bij om deze gebeurtenissen te vinden.
- Momenteel wordt het gebeurtenistype Bills alleen ondersteund in Noord-Amerika.
Uw gebeurtenisinstellingen wijzigen
U kunt gebeurtenissen vanuit e-mail in- of uitschakelen en kiezen welke gegevens automatisch worden toegevoegd via uw webversie van Outlook of Outlook.com opties. U kunt uw gebeurtenissen niet wijzigen vanuit de e-mailinstellingen in Outlook voor Windows, maar er is wel een koppeling naar de pagina webversie van Outlook of Outlook.com opties opgenomen in het e-mailbericht dat u ontvangt wanneer een gebeurtenis voor het eerst automatisch wordt gemaakt.
Tip
Kies Bestand om het adres van de webversie van Outlook te vinden. Op het tabblad Info onder Accountinstellingen wordt het adres weergegeven onder Toegang tot dit account op internet.
Opmerking
Als de instructies niet identiek zijn met wat u ziet, gebruikt u mogelijk een oudere versie van webversie van Outlook. Probeer de Instructies voor de klassieke webversie van Outlook.
Selecteer
Instellingen boven aan de pagina.Selecteer CalendarEvents>in een e-mailbericht.
Selecteer onder elk gebeurtenistype een van de volgende opties:
- Overzichten van gebeurtenissen niet weergeven in e-mails of in mijn agenda: Er worden geen overzichtskaarten voor deze gebeurtenissen weergegeven in uw Postvak IN en gebeurtenissen worden niet weergegeven in uw agenda.
- Gebeurtenisoverzichten alleen weergeven in e-mail: U ziet overzichtskaarten voor deze gebeurtenissen in uw Postvak IN, maar deze gebeurtenissen worden niet weergegeven in uw agenda.
- Gebeurtenisoverzichten weergeven in e-mail en in mijn agenda: U ziet overzichtskaarten voor deze gebeurtenissen in uw Postvak IN en deze gebeurtenissen worden weergegeven in uw agenda.
Standaard worden gebeurtenissen die vanuit e-mail worden gemaakt, als persoonlijk gemarkeerd, zodat de details alleen voor u zichtbaar zijn. U kunt de gebeurtenissen openbaar maken door het selectievakje Gebeurtenissen als persoonlijk markeren, zodat alleen ik ze kan zien uit te schakelen.
Gebeurtenissen vanuit een e-mailbericht herstellen
Als u merkt dat Outlook de gebeurtenissen waarvoor u hebt gekozen om samenvattingen te ontvangen niet meer ophaalt, zijn gebeurtenissen via e-mail mogelijk uitgeschakeld voor uw account. U kunt ze weer inschakelen door de onderstaande stappen te volgen.
-
Selecteer Instellingen boven aan de pagina.
- Selecteer CalendarEvents>in een e-mailbericht.
- Als u een bericht ziet met de tekst 'Gebeurtenissen via e-mail zijn niet ingeschakeld voor uw account', selecteert u Gebeurtenissen via e-mail inschakelen om ze opnieuw te ontvangen.
Opmerking
Nadat u Gebeurtenissen vanuit e-mail inschakelen hebt geselecteerd, worden er geen gebeurtenissen gemaakt voor eerdere berichten en worden er ook geen e-mailoverzichten gemaakt.
Instructies voor de klassieke webversie van Outlook
Selecteer
Instellingen boven aan de pagina.Selecteer Opties of E-mail.
Selecteer in de linkerzijbalk de optie CalendarEvents>uit e-mail.
Voer een van de volgende handelingen uit:
Kies Geen gebeurtenissen aan mijn agenda vanuit e-mail toevoegen als u Gebeurtenissen uit e-mails wilt uitschakelen.
Als u wilt bepalen welke gebeurtenissen aan de agenda worden toegevoegd, schakelt u de selectievakjes voor Vluchten, Hotelreserveringen, Autoverhuur of Pakketlevering, Reserveringen voor dineren, Gebeurtenissen, of Rekeningen in of uit.
Opmerking
Als u een Microsoft 365 voor bedrijven-account of een ander commercieel account voor Outlook gebruikt, wordt informatie over pakketlevering niet automatisch aan uw agenda toegevoegd.
Standaard worden gebeurtenissen die vanuit e-mail worden gemaakt, als persoonlijk gemarkeerd, zodat de details alleen voor u zichtbaar zijn. U kunt ervoor kiezen om uw gebeurtenissen openbaar te maken door het selectievakje Gebeurtenissen markeren als privé zodat alleen ik ze kan zien , uit te schakelen.