Wanneer u een e-mailaccount toevoegt aan Outlook, wordt een lokale kopie van uw gegevens opgeslagen op uw computer. Met deze functie hebt u zonder internetverbinding toegang tot uw eerder gedownloade of gesynchroniseerde e-mailberichten, agendagegevens, contactpersonen en taken.
Bepaalde soorten accounts, zoals POP-accounts, slaan hun informatie op in Outlook Data Files (PST-bestanden). Informatie van Outlook 365-accounts, Exchange-accounts, IMAP-accounts en Outlook.com-accounts wordt opgeslagen in offline Outlook Data Files (OST-bestanden).
- Selecteer in het Postvak IN de optie Nieuwe items>Meer items>Outlook-gegevensbestand.
- Geef een bestandsnaam op.
- Om een wachtwoord toe te voegen, vinkt u het vak Optioneel wachtwoord toevoegen aan.
- Selecteer OK. Typ een wachtwoord in zowel de tekstvakken Wachtwoord en Bevestig uw wachtwoord en selecteer opnieuw OK.
Als u een wachtwoord instelt, moet u dit telkens opgeven wanneer het gegevensbestand wordt geopend, bijvoorbeeld wanneer Outlook wordt gestart of wanneer u het gegevensbestand opent in Outlook.
Over Outlook-gegevensbestanden (.PST en .OST)
Als Outlook voor het eerst wordt uitgevoerd, worden de benodigde gegevensbestanden automatisch gemaakt.
Soms zijn er aanvullende gegevensbestanden nodig. Outlook-gegevensbestanden (.PST) worden op uw computer opgeslagen in de map Documenten\Outlook-bestanden.
- Oudere berichten en items die u maar zelden gebruikt, kunnen worden gearchiveerd in een Outlook-gegevensbestand (.pst). Oudere items automatisch weergeven Archief voor meer informatie.
- Als uw onlinepostvak bijna vol is, kunt u enkele items exporteren naar een Outlook-gegevensbestand (.PST). U kunt deze bestanden ook gebruiken om archieven, projectbestanden of back-ups te maken vanuit een Outlook-account. Zie Een back-up maken van e-mailberichten, contactpersonen en agenda in een PST-bestand van Outlook of deze naar een PST-bestand exporteren voor meer informatie.
- Outlook-gegevens Files (.pst) worden gebruikt voor POP3-e-mailaccounts
Tip
Als uw Outlook-gegevensbestand (.PST) groot wordt, kan dit de OneDrive-synchronisatie vertragen en kan het 'Wijzigingen verwerken' of 'Een bestand wordt gebruikt' tonen. Lees hoe u een PST-bestand van Outlook uit OneDrive verwijdert.
Sommige accounts (IMAP, Microsoft Exchange Server en Outlook.com) maken gebruik van een offline Outlook-gegevensbestand (.ost). Dit is een gesynchroniseerde kopie van de berichten die zijn opgeslagen op een server. Het is toegankelijk vanaf meerdere apparaten en toepassingen, zoals Outlook.
Offline Outlook-gegevens Files worden opgeslagen in de map station:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Tip
U hoeft geen back-up van een offline Outlook-gegevensbestand (.ost) te maken omdat dit al een kopie is van de live informatie op de server. Als u het account opnieuw instelt of op een andere computer of ander apparaat instelt, wordt een gesynchroniseerde kopie van uw berichten gedownload.
Zie ook
Inleiding tot Outlook-gegevensbestanden (.pst en .ost)
Maak een back-up van uw e-mail door te exporteren naar een PST-bestand