Takenlijsten maken en beheren met Mijn dag in Outlook

Van toepassing op

Outlook voor Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Nieuwe Outlook voor Windows

Hulp bij Copilot

To Do is een slimme lijst-app die is geïntegreerd met Outlook, zodat u uw dag kunt plannen en taken kunt organiseren in lijsten. Als u een taak aan iemand anders wilt toewijzen, kunt u de lijst met de taken delen. Die persoon ziet dan de taak wanneer u hem of haar tagt. U kunt in uw takenlijsten zo veel taken toevoegen als u wilt.

Open Outlook en selecteer To Do om aan de slag te gaan.

Nieuwe Outlook
Web

Een nieuwe takenlijst maken in de nieuwe Outlook

Naast de standaardlijsten en slimme takenlijsten kunt u ook andere lijsten maken en beheren om uw taken te organiseren.

Selecteer Nieuwe lijst onder aan de takenlijsten.
Voer een naam in voor de nieuwe lijst.
Druk op Enter om de nieuwe lijst op te slaan.

U kunt een lijst delen, dupliceren, afdrukken of verwijderen . Druk in de kolom met de takenlijst op een lijst en houd deze ingedrukt (of klik er met de rechtermuisknop op) om de beschikbare opties weer te geven. Houd er rekening mee dat als u een lijst verwijdert, u deze niet meer kunt herstellen.
Als u de naam van een lijst wilt wijzigen, selecteert u de lijst om de bijbehorende taken te openen en selecteert u het menu Lijstopties.

Info over standaardlijsten en slimme lijsten in de nieuwe Outlook

De To Do-pagina bevat standaardtakenlijsten, optionele slimme lijsten en takenlijsten die u hebt gemaakt. Lijsten weergeven of verbergen in To Do-instellingen .

Bekijk de details van een taak door deze te selecteren in Mijn dag of een van uw lijsten.

Mijn dag is een slimme lijst waarmee u de taken kunt bijhouden die u vandaag wilt uitvoeren. De takenlijst Mijn dag wordt dagelijks gevuld met taken die die dag af moeten zijn en die niet zijn gemarkeerd als voltooid. U voegt bestaande taken toe aan Mijn dag door met de rechtermuisknop op een taak te klikken en Toevoegen aan Mijn dag te kiezen, of door een taak vanuit een andere takenlijst naar Mijn dag te slepen. Taken die worden weergegeven in Mijn dag, worden in de oorspronkelijke lijst bewaard.
- Suggesties zijn taken die u kunt toevoegen aan Mijn dag. Dit zijn taken die vandaag of in de toekomst verstrijken, al verstreken zijn, die eerder zijn verplaatst naar Mijn dag maar nog niet voltooid zijn, of waarvan het belangrijk is dat u eraan begint te werken. Als u voorgestelde taken wilt zien, gaat u naar Mijn dag en selecteert u Suggesties . Voeg een taak toe aan Mijn dag door naast de taak + Toevoegen aan Mijn dag te selecteren. Selecteer Sluiten om het deelvenster Suggesties uit te schakelen.
Belangrijk is een slimme lijst met taken die u hebt gemarkeerd als belangrijk. U kunt de urgentie van een taak in- of uitschakelen door Taak markeren als belangrijk/Urgentie verwijderen te selecteren.
Gepland is een slimme lijst met taken met herinneringen of vervaldatums die niet zijn gemarkeerd als voltooid. Taken met een herinnering of vervaldatum die u maakt, worden automatisch in deze lijst weergegeven. U kunt alleen taken aan deze lijst toevoegen door een herinnering of vervaldatum aan een bestaande taak toe te voegen.
Dit is een slimme lijst met alle taken die niet zijn gemarkeerd als voltooid.
Voltooid is een slimme lijst met taken die u hebt gemarkeerd als voltooid.
Aan mij is een slimme lijst toegewezen die alle taken toont die aan u zijn toegewezen in Planner.
Taken is de standaardlijst waarin nieuwe taken worden opgeslagen.
Gemarkeerde Email is een optionele lijst. Wanneer berichten met een vlag in Mail zijn ingeschakeld, worden ze als taken naar de lijst met gemarkeerde Email-berichten gekopieerd. U kunt de lijst met gemarkeerde Email's in- of uitschakelen in To Do-instellingen>Verbonden apps. De lijst met Email met vlag is alleen beschikbaar voor accounts die worden gehost door Microsoft, zoals accounts die eindigen op Outlook.com, Hotmail.com of Live.com, of voor aangepaste domeinen die worden gehost door Microsoft.

Tip

Als u nog niet gereed bent om te beginnen aan een taak die in de toekomst af moet zijn, kunt u een herinnering instellen voor de dag waarop u eraan wilt gaan werken. Als u een herinnering wilt toevoegen, selecteert u een taak en selecteert u Herinner mij . Zie Taken beheren met To Do in Outlook voor meer informatie.

Taken verplaatsen tussen lijsten in nieuwe Outlook

U kunt een taak naar een nieuwe lijst verplaatsen, ongeacht waar u zich bevindt in de nieuwe Outlook. Als uw taken niet worden weergegeven, selecteert u het Mijn dag op de navigatiebalk.

Houd de muisknop ingedrukt (of klik met de rechtermuisknop) om het snelmenu te openen.
Selecteer Taken verplaatsen naar ...
Kies de lijst waarnaar u de taak wilt verplaatsen.

Door lijsten te delen kunt u eenvoudig taken toewijzen aan anderen. U kunt geen afzonderlijke taken delen, maar u kunt wel de takenlijsten delen die u maakt. Van daaruit kunt u een taak toewijzen aan een persoon met wie u de lijst hebt gedeeld. U kunt gedeelde lijsten herkennen aan het pictogram Gedeeld.

Ga naar
Houd de takenlijst die u wilt delen ingedrukt (of klik erop met de rechtermuisknop) en selecteer Lijst delen.
Selecteer Uitnodigingskoppeling maken.
Selecteer Koppeling kopiëren.
Selecteer Uitnodigen via e-mail om een nieuw Outlook-bericht te maken met de uitnodigingskoppeling of Kopieer de koppeling om deze te plakken en op andere manieren te delen.

Opmerking

U kunt de koppeling naar iedereen verzenden, maar alleen personen met een Microsoft-account kunnen verbinding maken met de gedeelde lijst.

Nadat u een takenlijst hebt gedeeld, kunt u erop drukken en vasthouden (of er met de rechtermuisknop op klikken) en Opties voor delen selecteren om de uitnodigingskoppeling opnieuw op te halen. Selecteer Opties voor delen en vervolgens Meer opties om het delen van de lijst te stoppen of om te voorkomen dat personen die nog niet lid zijn van de lijst deelnemen.

Beperk de toegang tot deze lijst: Als u deze optie inschakelt, werkt de uitnodigingskoppeling niet meer en kan niemand anders deelnemen aan deze lijst. Als u later toegang toestaat, wordt er een nieuwe koppeling gemaakt.