Een handtekening maken, invoegen of wijzigen in Outlook voor Mac

De handtekening die is gekoppeld aan uw e-mailberichten kan worden aangepast aan uw persoonlijke smaak, het logo van uw bedrijf of een bepaalde stemming. Handtekeningen kunnen tekst, koppelingen en afbeeldingen bevatten, u kunt bijvoorbeeld een handtekening voor zakelijke e-mail maken met uw naam, functie, telefoonnummer en bedrijfslogo. Hier ziet u een voorbeeld:

Een e-mailbericht met handtekeningvak

U kunt handtekeningen handmatig toevoegen aan afzonderlijke e-mailberichten, of u kunt instellen dat automatisch een handtekening wordt toegevoegd aan elk bericht dat u verzendt.

In Outlook moeten meerdere objecten worden verankerd voordat u ze allemaal tegelijk kunt slepen. Selecteer eerst één object. Houd vervolgens Ctrl ingedrukt terwijl u meer objecten selecteert. Sleep ze vervolgens naar hun plaats. 

Een e-mailhandtekening in Outlook voor Mac maken

  1. Selecteer In het menu Outlookde optie Instellingen.
    menuoptie Outlook voor Mac Instellingen

  2. Selecteer onder E-mail de optie Handtekeningen.

  3. Selecteer Standaard en wijzig de naam van de standaardhandtekening.
    of

  4. Selecteer Toevoegen om een nieuwe handtekening toe te voegen.

  5. Typ de gewenste handtekeningnaam.

    Outlook voor Mac handtekening maken

  6. Typ in de handtekeningeditor de tekst die u in de handtekening wilt opnemen. U kunt:

    • Opmaak toepassen, zoals lettertype, tekenstijl, tekengrootte, tekstkleur of markering. Selecteer de tekst voordat u een opmaak toepast.

    • Voeg een foto, logo of afbeelding toe aan uw handtekening door Afbeeldingen uit De fotobrowser of Afbeelding uit bestand in te voegen.

      Outlook voor Mac afbeelding invoegen in handtekening

    • Een hyperlink naar uw portefeuille of bedrijfswebsite toevoegen. Kies KoppelingOutlook voor Mac koppelingsknop , typ de weer te geven tekst en het adres en selecteer OK.

    • Een tabel invoegen.

  7. Nadat u klaar bent met het maken van uw handtekening, selecteert u Opslaan en sluit u het editorvenster.

  8. Sluit het venster Handtekeningen.

Een handtekening toevoegen aan een e-mail- of agenda-uitnodiging in Outlook voor Mac

  1. Klik in de hoofdtekst van het bericht.
  2. Selecteer handtekening op het lint en kies vervolgens een handtekening in de lijst.
    Outlook voor Mac handtekeningoptie in bericht

Automatisch een handtekening toevoegen aan alle berichten in Outlook voor Mac

U kunt een standaardhandtekening instellen voor al uw e-mailaccounts.

  1. Selecteer In het menu Outlookde optie Instellingen.

    menuoptie Outlook voor Mac Instellingen

  2. Selecteer onder E-mail de optie Handtekeningen.

  3. Selecteer onder Standaardhandtekening kiezen het account waarvoor u een standaardhandtekening gaat instellen.
    Als u meerdere accounts hebt, moet u de standaardhandtekening voor elk account afzonderlijk instellen.
    Outlook voor Mac venster Standaardhandtekeningen

  4. Als u een handtekening wilt toevoegen aan alle nieuwe berichten, stelt u de optie Nieuwe berichten hiervoor in.

  5. Als u een handtekening wilt toevoegen aan alle berichten die u beantwoordt of doorstuurt, stelt u de optie Antwoorden/doorsturen dienovereenkomstig in.

  6. Sluit het venster Handtekeningen.

Een handtekening wijzigen in Outlook voor Mac

  1. Selecteer In het menu Outlookde optie Instellingen.

    menuoptie Outlook voor Mac Instellingen

  2. Selecteer onder E-mail de optie Handtekeningen.

  3. Selecteer onder Handtekeningnaam de handtekening die u wilt wijzigen en selecteer vervolgens Bewerken.

  4. Werk uw handtekening bij en selecteer vervolgens Opslaan.

Een handtekening maken en toevoegen aan berichten in Outlook voor Windows