Delegeren en gedeelde agenda's in Outlook voor Mac

In Outlook voor Mac kunt u agendagegevens delen met een andere persoon of deze persoon zelfs geavanceerdere controle geven over uw e-mail en agenda met behulp van delegatie.

Net als een assistent waarmee u uw binnenkomende papieren e-mail kunt beheren, kan een andere persoon, ook wel gemachtigde genoemd, namens u e-mailberichten en vergaderverzoeken en antwoorden ontvangen en beantwoorden. U kunt de gedelegeerde ook aanvullende machtigingen verlenen om items in uw Microsoft Exchange Server postvak te lezen, te maken of te wijzigen.

Een agenda delen

1. Zoek in de weergave Calendar de agenda die u wilt delen in de linkernavigatiebalk.
   Beweeg de muisaanwijzer over de accountnaam van de agenda die u wilt delen, klik op de knop Beletseltekens (...) of klik met de rechtermuisknop op het account en selecteer vervolgens Machtigingen voor delen....
   
2. Klik in het venster Calendar Eigenschappen op de knop Plusteken (+) en typ de naam of het e-mailadres van de persoon met wie u een agenda wilt delen.
   Terwijl u typt, worden hieronder suggesties weergegeven. 
3. Klik op de naam of het adres waarmee u wilt delen. Selecteer vervolgens in de vervolgkeuzelijst Machtigingen het machtigingsniveau dat u de persoon wilt geven.
   Dit kan zijn: Kan weergeven wanneer ik bezig ben, Kan alle details bekijken, Kan bewerken, enzovoort.
   
4. Klik op Toevoegen. Deze naam wordt weergegeven in uw Calendar lijst met eigenschappenmachtigingen, samen met de machtigingen die u ze hebt gegeven. Klik op Gereed.

Aanvullende informatie voor geadresseerden

Als u een agenda wilt openen in een Microsoft 365, Exchange Online omgeving, raadpleegt u Updates voor het delen van Outlook-agenda's in- en uitschakelen

Als u Exchange On-Premises of andere e-mailaccounts gebruikt, zoals Outlook.com, raadpleegt u de volgende artikelen, indien van toepassing:

• Outlook voor Windows: De Exchange-Calendar van iemand anders openen
• De webversie van Outlook: de agenda van iemand anders beheren in webversie van Outlook
• Outlook voor Mac: Een gedeelde Exchange-agenda openen in Outlook voor Mac
• Outlook voor Mobiel: Hoe kan ik een gedeelde agenda openen?
• Outlook.com: Uw agenda delen in Outlook.com

Postvak- en agendadelegering

1. Beweeg in uw e-mail- of agendascherm in Outlook (afhankelijk van welke u een gedelegeerde wilt maken), beweeg de muisaanwijzer over de accountnaam van de agenda die u wilt delen, klik op de knop Beletseltekens (...) of klik met de rechtermuisknop op het account en selecteer vervolgens Machtigingen voor delen....
   
2. Klik in het venster Calendar Eigenschappen op de knop Plusteken (+) en typ de naam of het e-mailadres van de persoon met wie u een agenda wilt delen.
   Terwijl u typt, worden hieronder suggesties weergegeven.
3. Klik op de naam of het adres waarmee u wilt delen. Selecteer vervolgens in de vervolgkeuzelijst Machtigingen het niveau van machtigingen dat u de persoon wilt geven.
   
4. Vervolgens kunt u de instellingen voor meldingen wijzigen door naar het vervolgkeuzemenu Instellingen voor gedelegeerdemeldingen te gaan en de gewenste optie te kiezen (zoals Alleen gemachtigde, Zowel mijn gemachtigde als ik, enzovoort).
   

Delen stoppen of een gemachtigde verwijderen

Selecteer in het venster Eigenschappen van postvak of Calendar eigenschappen (afhankelijk van wat u wilt verwijderen), de gebruiker met wie u het delen wilt stoppen of verwijderen als gemachtigde, klik op de knop Minteken (-) en u stopt met het delen van uw accounts met hen.