Als u een beheerder bent en de distributiegroepen van uw organisatie wilt beheren, gaat u naar het Exchange-beheercentrum. Niet-beheerders die distributiegroepen willen beheren of er lid van willen worden, kunnen dit doen door naar deze portal te gaan.
Opmerking
Als u een werk- of schoolaccount gebruikt met een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement, zijn Microsoft 365 Groepen voor u beschikbaar. Microsoft 365 Groepen zijn vergelijkbaar met distributiegroepen in die zin dat u hiermee kunt communiceren met meerdere personen in één e-mailbericht. Ze bevatten ook een gedeeld postvak, agenda, documentbibliotheek, notitieblok en meer. Zie Meer informatie over Microsoft 365 Groepen voor meer informatie.
Het beheren van distributiegroepen is vanaf augustus 2023 niet meer beschikbaar op webversie van Outlook.
In dit artikel:
- Lid worden van een distributiegroep of een groep verlaten
- Distributiegroepen maken en beheren
- Bepalen wie berichten naar een distributiegroep kan sturen
- Een distributiegroep instellen die onder toezicht staat
Lid worden van een distributiegroep of een groep verlaten
Gebruik Lid worden van een distributiegroep of een groep verlaten om de distributiegroepen waarvan u lid bent, weer te geven en te beheren.
Lid worden van een distributiegroep:
- Ga naar deze portal.
- Selecteer op het tabblad Groepen waarvan ik deel uitmaak de optie Lid worden
. - Selecteer de groep waarvan u lid wilt worden. U kunt naar een groep zoeken door de naam geheel of gedeeltelijk in het zoekvenster te typen en vervolgens het zoekpictogram
. Als u de zoekresultaten wilt wissen, selecteert u Wissen
. - Selecteer de groep waarvan u lid wilt worden.
- Selecteer Lid worden .
Een distributiegroep verlaten:
- Ga naar deze portal.
- Selecteer op het tabblad Groepen waarvan ik deel uitmaak de distributiegroep die u wilt verlaten.
-
selecteren.
Distributiegroepen maken en beheren
Distributiegroepen maken en beheren Hier ziet u de distributiegroepen waarvan u de eigenaar bent. U kunt hier nieuwe groepen maken en bestaande groepen beheren waarvan u de eigenaar bent.
Een nieuwe groep maken:
- Ga naar deze portal.
- Selecteer het tabblad Groepen waarvan ik eigenaar ben en selecteer vervolgens Nieuwe groep toevoegen
- Volg in het dialoogvenster de stappen om de informatie toe te voegen die nodig is om de distributiegroep te maken.
Een groep bewerken of gegevens van een groep bekijken:
- Ga naar deze portal.
- Selecteer het tabblad Groepen waarvan ik eigenaar ben .
- Selecteer de groep die u wilt bewerken. U kunt naar een groep zoeken door de naam geheel of gedeeltelijk in het zoekvenster te typen en vervolgens het zoekpictogram . Als u de zoekresultaten wilt wissen, selecteert u Wissen .
- Selecteer Algemene instellingen bewerken of ga naar het tabblad Instellingen .
- Breng de gewenste wijzigingen aan.
- Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan of op Annuleren om de groep ongewijzigd te laten.
Als u een groep wilt verwijderen waarvan u de eigenaar bent, zoekt u de groep in de lijst en selecteert u Verwijderen
.
Bepalen wie berichten naar een distributiegroep kan sturen
Nadat u een groep hebt gemaakt, kunt u instellen wie er berichten naar de groep kan sturen. De standaardinstelling is dat alleen personen binnen de organisatie berichten kunnen sturen naar distributiegroepen die in het adresboek van de organisatie staan.
Bepalen wie berichten naar uw groep mag sturen:
- Ga naar deze portal.
- Selecteer het tabblad Groepen waarvan ik eigenaar ben en selecteer vervolgens de distributiegroep waarvoor u de instellingen wilt wijzigen.
- Selecteer Instellingen.
- Selecteer Bezorgingsbeheer bewerken.
- Kies de instellingen voor de bezorging van berichten.
- Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan of op Annuleren om de groep ongewijzigd te laten.
Een distributiegroep instellen die onder toezicht staat
Berichten die worden verstuurd naar een distributiegroep die onder toezicht staat, kunnen worden gecontroleerd door een zogenaamde moderator voordat het bericht wordt bezorgd bij alle leden van de groep. Als u de eigenaar bent van een groep, kunt u toezichtsregels instellen voor de groep.
Een distributiegroep configureren die onder toezicht staat
- Ga naar deze portal.
- Selecteer het tabblad Groepen waarvan ik eigenaar ben en selecteer vervolgens de distributiegroep waarvoor u toezicht wilt instellen.
- Selecteer Instellingen.
- Selecteer Goedkeuring van bericht bewerken.
- Kies de gewenste instellingen voor het goedkeuren van berichten en voeg moderatoren toe voor de groep.
- Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan of op Annuleren om de groep ongewijzigd te laten.