Voorgestelde geadresseerden beheren in de velden Aan, CC en BCC in Outlook voor iOS en Android

Contactsuggesties worden gegenereerd binnen de Microsoft 365-service met behulp van persoonlijke contactpersonen, contactpersonen uit uw organisatie (indien van toepassing) en door de namen en adressen op te slaan die u eerder hebt gebruikt bij het verzenden van berichten.

De lijst Contactsuggesties en Recente suggesties voor People gebruiken

Als u een naam begint te typen in het vak Aan, CC of BCC , worden in de lijst met contactsuggesties maximaal vijf overeenkomende namen of adressen weergegeven.

Als u in een van de adresvelden een b typt, verschijnen er suggesties in de lijst. De lijst met contactsuggesties wordt doorzocht op voornaam, achternaam, e-mailadres en andere contactgegevens, zoals telefoonnummer, indien beschikbaar. De lijst wordt met ieder ingevoerd teken verder verfijnd. Dus als u eindigt nadat u "Bo" hebt getypt, wordt de lijst voor automatisch aanvullen verder verfijnd en toont alleen Bob Kelly.

Met elke nieuwe persoon aan wie u een e-mail stuurt, worden er extra geadresseerden aan de lijst voor automatisch aanvullen toegevoegd.

Een of meer voorgestelde contactpersonen verbergen in de lijst met suggesties

Als u een contactpersoon wilt verbergen in uw lijst met suggesties, is dit mogelijk in de lijst met contactsuggesties terwijl u een e-mail adresseert. Dit kan worden gebruikt voor persoonlijke contactpersonen, contactpersonen die we hebben ontdekt in uw communicatie en contactpersonen in uw organisatie (indien van toepassing). Contactpersonen die op deze manier zijn verborgen, worden niet geretourneerd als voorgestelde contactpersonen in Microsoft 365-producten (bijvoorbeeld Outlook, Teams, enzovoort)

Dit werkt als volgt in Outlook:

1. Doorsturen, beantwoorden of een e-mail maken.

2. Typ in de adresregel Aan: de contactpersoon die u wilt verbergen. 
   

3. Wanneer de contactpersoon die u wilt verbergen wordt weergegeven in de lijst met voorgestelde contactpersonen, zoekt u voor Android naar de X rechts van de naam van de contactpersoon. 
   

   Als in iOS de contactpersoon die u wilt verbergen in de lijst met voorgestelde contactpersonen wordt weergegeven, veegt u met uw vinger over de contactpersoon van rechts om deze te verbergen.
   

4. Selecteer de X en de contactpersoon wordt verwijderd uit de lijst en wordt ook verborgen voor later gebruik.

5. Als u een contactpersoon weer zichtbaar wilt maken, stuurt u een e-mailbericht naar de contactpersoon door een oud e-mailbericht te beantwoorden of door het volledige e-mailadres in een nieuw e-mailbericht te typen. Na ongeveer 24 uur wordt de contactpersoon niet meer verborgen in de lijst met suggesties.

Uw voorgestelde contactpersonen uitschakelen of opnieuw instellen

Microsoft geeft u de mogelijkheid om te bepalen welke informatie we over uw contactpersonen bewaren bij het zoeken naar voorgestelde contactpersonen. Met Aanbevolen zoekopdrachten voor contactpersonen krijgt u inzicht in wie u vaak communiceert en worden deze gegevens gebruikt om contactpersonen gemakkelijker te kunnen vinden.  

U kunt deze informatie beheren op het privacydashboard voor uw account. Welk privacydashboard u moet gebruiken, is afhankelijk van of u een werk- of schoolaccount gebruikt, of een persoonlijk Microsoft-account zoals een Outlook.com- of Hotmail.com-account.  

Ga als volgt te werk voor werk- of schoolaccounts:

1. Ga naar Instellingen & Privacy voor uw werk- of schoolaccount.
2. Selecteer het tabblad Privacy en vouw onder GegevensoptiesContactpersonen zoeken beheren uit.
3. U kunt Index opnieuw instellen, Contactpersonen downloaden of Noteren impliciete rangschikking van contactpersonen uitschakelen in mijn communicatie.

Voor Microsoft-accounts gaat u als volgt te werk:

1. Ga naar de pagina Privacy van uw Microsoft-account en meld u aan met uw Microsoft-account wanneer hierom wordt gevraagd.
2. Schuif omlaag naar Suggesties voor People en selecteer Uitgevouwen Suggesties voor Personen.
3. Zet de wisselknop op Uit.

Verwante artikelen

Voorgestelde geadresseerden beheren in de velden Aan, CC en BCC