Opmerking
Wanneer u een account met een offline Outlook-gegevensbestand (.ost) toevoegt, wordt het bestand automatisch gemaakt en gegevens van de server gedownload. Ook als u een nieuwe locatie voor het offline Outlook-gegevensbestand (.ost) opgeeft, wordt een nieuw bestand automatisch gemaakt. Hoewel niet vereist, kunt u het bestaande bestand handmatig verplaatsen naar de nieuwe map, zodat geen downloadtijd verloren gaat met het opnieuw maken van het bestand.
Outlook-gegevens Files (.ost) worden gebruikt wanneer u een Exchange-account hebt en offline wilt werken of de standaard Exchange-modus met cache wilt gebruiken. Dit type gegevensbestand wordt ook gebruikt voor accounts die u instelt met Outlook Connector voor Outlook.com (voorheen Hotmail). Outlook-gegevensbestanden (.ost) zijn altijd kopieën van items die zijn opgeslagen op een e-mailserver en waarvan geen back-up hoeft te worden gemaakt, zoals Outlook-gegevensbestanden (.pst).
Een offline Outlook-gegevensbestand (.ost) opnieuw maken
Offline-Outlook-gegevensbestanden (.ost) zijn kopieën van uw Exchange-gegevens. U hoeft geen back-up te maken van dit bestand. U kunt op elk moment een nieuwe kopie maken.
Sluit Outlook.
Selecteer E-mail in Configuratiescherm of dubbelklik erop.
Waar is Mail in Configuratiescherm?
E-mail wordt weergegeven op verschillende locaties in het Configuratiescherm, afhankelijk van de versie van het Microsoft Windows-besturingssysteem, de geselecteerde weergave van het Configuratiescherm en of er een 32-bits of 64-bits besturingssysteem of versie van Outlook is geïnstalleerd.
Zo kunt u het onderdeel E-mail gemakkelijk vinden: open het Configuratiescherm in Windows en typ E-mail in het vak Zoeken boven in het venster. In het Configuratiescherm voor Windows XP typt u E-mail in het vak Adres.
Opmerking
Het pictogram E-mail wordt weergegeven nadat Outlook voor het eerst is gestart.
De titelbalk van het dialoogvenster E-mailinstellingen bevat de naam van het huidige profiel. Als u een ander bestaand profiel wilt selecteren, selecteert u Profielen weergeven, vervolgens de profielnaam en vervolgens Eigenschappen.
Selecteer op het tabblad E-mail het Exchange-account en selecteer vervolgens Wijzigen.
Schakel het selectievakje Exchange-modus met cache gebruiken uit.
Selecteer Meer instellingen.
Selecteer op het tabblad Geavanceerd de optie Instellingen van bestand met offlinemappen.
Selecteer Offline gebruik uitschakelen en selecteer vervolgens in het dialoogvenster dat wordt weergegeven de optie Ja.
Opmerking
Als u offlinegebruik uitschakelen niet kunt selecteren, betekent dit dat het selectievakje Exchange-modus met cache gebruiken niet is uitgeschakeld in stap 4. Dit selectievakje moet zijn uitgeschakeld.
Selecteer opnieuw Instellingen van bestand met offlinemappen.
Selecteer OK.
Selecteer Ja in het dialoogvenster dat wordt weergegeven.
Schakel onder Instellingen van Exchange-modus met cache het selectievakje Exchange-modus met cache gebruiken in.
Selecteer OK,Volgende en Voltooien.
Selecteer Sluiten in de dialoogvensters Accountinstellingen en E-mailinstellingen.
Naar boven