Met uw Microsoft Exchange-account kunt u Outlook voor Mac e-mailberichten, agendagebeurtenissen, contactpersonen, taken en notities delen en delegeren met personen die zich op dezelfde Exchange-server bevinden.
Opmerking
Wanneer u een adresboek, agenda of e-mailmap delegeert of deelt, kunnen gemachtigden of gebruikers die deze mappen delen uw persoonlijke contactpersonen, gebeurtenissen of e-mailberichten bekijken met behulp van andere softwaretoepassingen. Om uw privacy te beschermen, plaatst u privé-items in een afzonderlijk, niet-gedeeld adresboek, afzonderlijke, niet-gedeelde agenda of e-mailmap.
Opties voor het delen van een map
Wanneer u een map deelt, kunt u machtigingen instellen die bepalen wat elke gebruiker die toegang heeft tot de map kan doen:
| Machtigingsniveau | Activiteiten die een delende gebruiker kan uitvoeren |
|---|---|
| Eigenaar | Alle items in de gedeelde map maken, lezen, wijzigen en verwijderen. Als eigenaar kan een gebruiker de machtigingsniveaus van anderen voor de map wijzigen. |
| Publicerend redacteur | Alle items maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. |
| Redacteur | Alle items maken, lezen, wijzigen en verwijderen. |
| Publicerend auteur | Items maken en lezen, submappen maken en items wijzigen en verwijderen die u maakt. |
| Auteur | Items maken en lezen, en items wijzigen en verwijderen die u maakt. |
| Niet-bewerkende auteur | Items maken en lezen, en items verwijderen die u maakt. |
| Lezer | Alleen items lezen. |
| Inzender | Alleen items maken. |
| Aangepast | Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map. |
| Beschikbaarheidsinfo, onderwerp, locatie | Lees de beschikbaarheidsinfo, het onderwerp en de locatie van agendagebeurtenissen alleen voor het delen van agenda's. |
| Vrije/drukke tijd | Lees de beschikbaarheidsinfo van agendagebeurtenissen alleen voor het delen van agenda's. |
| Geen | Geen activiteiten uitvoeren. De gebruiker blijft op de lijst met machtigingen staan, maar heeft geen machtigingen en kan de map niet openen. |
Opties voor het delegeren van een map
Wanneer u een gemachtigde toevoegt, kunt u de gemachtigde aparte machtigingsniveaus geven voor de mappen voor uw agenda, Postvak IN, adresboek, taken en notities:
| Machtigingsniveau | Activiteiten die een gemachtigde kan uitvoeren |
|---|---|
| Redacteur | Items lezen, maken en wijzigen, waaronder items wijzigen en verwijderen die de accounteigenaar heeft gemaakt. Een gemachtigde met de machtiging Redacteur kan bijvoorbeeld rechtstreeks vergaderverzoeken maken in de agenda van de accounteigenaar en reageren op vergaderverzoeken namens de accounteigenaar. |
| Auteur | Items lezen en maken, en items wijzigen en verwijderen die u maakt. |
| Lezer | Alleen items lezen. De gemachtigde kan bijvoorbeeld berichten lezen in het Postvak IN van de accounteigenaar. |