Wanneer u nieuwe berichten uit een POP3-e-mailaccount ophaalt, worden de berichten standaard verwijderd van de POP3-e-mailserver en vervolgens opgeslagen op de computer die u gebruikt. Aangezien de berichten niet meer op de POP3-e-mailserver staan, kunt u de berichten niet zien wanneer u vanaf een andere computer verbinding maakt met de server.
Door de instellingen voor uw POP3-e-mailaccount te wijzigen, kunt u kiezen of de berichten worden verwijderd nadat ze zijn gedownload.
1. Wanneer u vanaf uw eerste computer verbinding maakt met uw POP3-e-mailserver, worden uw e-mailberichten gedownload naar Outlook.
2. Wanneer u verbinding maakt vanaf uw tweede computer, worden uw e-mailberichten gedownload naar Outlook.
3. Wanneer u verbinding maakt vanaf uw derde computer, worden uw e-mailberichten gedownload naar Outlook en verwijderd van de server omdat het selectievakje Een kopie van berichten op de server achterlaten niet is ingeschakeld in de accountconfiguratie op de derde computer. Hiermee wordt een opdracht van Outlook verzonden naar de POP3-e-mailserver met de opdracht gedownloade berichten te verwijderen. Hierna kan geen andere computer deze berichten downloaden van de POP3-e-mailserver.
Uw berichten downloaden, maar niet verwijderen van de POP3-e-mailserver
Ga als volgt te werk op elke computer waarop u uw e-mailberichten wilt lezen, maar ze niet permanent wilt opslaan.
- SelecteerBestandsaccountinstellingen>>Accountinstellingen
- Selecteer op het tabblad E-mail het POP3-e-mailaccount en selecteer vervolgens Wijzigen.
- Selecteer Meer instellingen.
- Schakel op het tabblad Geavanceerd onder Bezorging het selectievakje Een kopie van berichten op de server achterlaten in.
-
U kunt ook instellen dat berichten automatisch na een bepaald aantal dagen van de e-mailserver worden verwijderd, wanneer u het item van uw computer verwijdert of zodra u de map Verwijderde items leegmaakt. Met deze instellingen kunt u voorkomen dat de maximumgrootte van uw postvak wordt overschreden die is ingesteld door uw internetprovider.
Opmerking
De meeste ISP's hebben een groottelimiet voor uw POP3-postvak. Als u geen items van de server verwijdert, overschrijdt uw account uiteindelijk het bedrag dat door uw internetprovider is toegewezen. Dit kan voorkomen dat er extra berichten worden ontvangen en er kunnen mogelijk extra kosten in rekening worden gebracht. Neem contact op met uw internetprovider voor meer informatie.