Na verloop van tijd kunnen al uw opgeslagen agenda-items een groot aantal zijn en een grote hoeveelheid ruimte in uw gegevensbestand in beslag nemen. Als u een deel van deze ruimte wilt vrijmaken, kunt u het aantal opgeslagen items verminderen door ze te archiveren of te verwijderen.
uw agenda-items Archief
Tijdens het archiefproces worden items uit uw gegevensbestand verwijderd nadat u eerst een back-up hebt gemaakt van de items in een ander Outlook-gegevensbestand (.pst).
Klik op het tabblad Bestand op Hulpmiddelen voor opschonen en klik vervolgens op Archief.
Opmerking
Sommige organisaties schakelen de mogelijkheid uit voor gebruikers om Outlook-gegevens te maken Files (.pst) die worden gebruikt voor het archiveren van items. Als u de opdracht Archief niet ziet, heeft uw organisatie deze functie mogelijk uitgeschakeld.
Klik op Archief deze map en alle submappen.
Als u extra agenda's hebt gemaakt, worden items uit deze agenda's gearchiveerd als u deze instelling selecteert.Klik in de mappenlijst op Calendar.
Selecteer in de lijst Archief items die ouder zijn dan de gewenste datum. Als u alles wilt archiveren, selecteert u een datum in de toekomst.
Als u wilt, schakelt u het selectievakje Items opnemen met 'Niet AutoArchiveren' in .
Als u dit selectievakje inschakelt, wordt alles gearchiveerd, zoals items die u hebt gemarkeerd als uitzonderingen voor AutoArchiveren.U kunt de bestandslocatie accepteren waar het archiefbestand is opgeslagen, of u kunt naar een andere map bladeren en de gewenste bestandsnaam opgeven.
Opmerking
U wordt aangeraden deze locatie te noteren, zodat u het archiefbestand later gemakkelijk kunt vinden.
Klik op OK.
Het archiveringsproces wordt gestart. Wanneer u terugkeert naar de hoofdweergave van Outlook, geeft de Outlook-statusbalk aan dat het archief wordt uitgevoerd.
Als u het actieve archief wilt annuleren, klikt u op
. Alle items die tot dat moment al zijn gearchiveerd, blijven in het archiefbestand.
Alle items in uw agenda verwijderen
Tijdens het verwijderen worden alle items uit het gegevensbestand verwijderd zonder een back-up te maken.
Waarschuwing
Met de volgende stappen worden alle items in uw agenda verwijderd, inclusief feestdagen die automatisch aan de agenda worden toegevoegd. U kunt standaarddagen in Outlook vervangen die tijdens deze stappen worden verwijderd, maar alle andere agenda-items worden definitief verwijderd.
- Klik in Calendar op Weergave.
- Klik in de groep Huidige weergave op Weergave wijzigen en klik vervolgens op Lijst.
- Klik in de lijst met items en druk op Ctrl+A.
Alle items in de lijst moeten nu zijn geselecteerd. - Druk op Delete.