Versleutelde berichten verzenden met een Microsoft 365 personal- of gezinsabonnement

Als u een abonnement op Microsoft 365 Family of Microsoft 365 Personal hebt, bevat Outlook versleutelingsfuncties waarmee u uw vertrouwelijke en persoonlijke informatie kunt delen en ervoor kunt zorgen dat uw e-mailbericht versleuteld blijft en Microsoft 365 niet verlaat. Dit is handig wanneer u de e-mailprovider van de geadresseerde niet vertrouwt.

Als u versleutelingsopties wilt bekijken, stelt u een nieuw bericht op, selecteert u het lint Opties en selecteert u Versleutelen.

Welke versleutelingsopties zijn beschikbaar?

Als Outlook.com gebruiker met een Microsoft 365 Family- of Microsoft 365 Personal-abonnement ziet u het volgende:

• Niet doorsturen: uw bericht blijft versleuteld binnen Microsoft 365 en kan niet worden gekopieerd of doorgestuurd. Microsoft Office-bijlagen zoals Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden blijven versleuteld, zelfs nadat ze zijn gedownload. Andere bijlagen, zoals PDF-bestanden of afbeeldingsbestanden, kunnen zonder versleuteling worden gedownload.
• Versleutelen: uw bericht blijft versleuteld en verlaat Microsoft 365 niet. Geadresseerden met Outlook.com en Microsoft 365-accounts kunnen bijlagen zonder versleuteling downloaden van Outlook.com of de mobiele Outlook-app. Als u een andere e-mailclient of andere e-mailaccounts gebruikt, kunt u een tijdelijke wachtwoordcode gebruiken om de bijlagen te downloaden van de Microsoft 365-portal voor berichtversleuteling.
• Geen machtiging ingesteld: Standaardinstelling. Maakt gebruik van de opportunistische TLS (Transport Layer Security) van Outlook om de verbinding met de e-mailprovider van een geadresseerde te versleutelen.

Hoe kan ik een versleuteld e-mailbericht verzenden?

Als u een versleuteld bericht wilt verzenden, stelt u een nieuw bericht op, selecteert u het lint Opties en selecteert u Versleutelen. U kunt Versleutelen of Niet doorsturen kiezen. Als u de versleuteling wilt verwijderen, selecteert u Geen machtigingenset.

Een versleuteld e-mailbericht lezen met Outlook.com of Microsoft 365

Als u Outlook.com of Microsoft 365 gebruikt voor nieuwe Outlook-apps, Outlook voor Mac, Outlook.com of de mobiele Outlook-app, kunt u versleutelde berichten op dezelfde manier lezen en beantwoorden als niet-versleutelde berichten.

Als u een e-mail-app van derden gebruikt, ontvangt u een e-mailbericht met instructies voor het lezen van het versleutelde bericht. U kunt toegang krijgen met uw Microsoft-account of uw Microsoft 365-account.

Een versleuteld e-mailbericht lezen zonder Outlook.com of Microsoft 365 te gebruiken

U ontvangt een e-mailbericht met instructies voor het lezen van het versleutelde bericht. Als het versleutelde bericht is verzonden naar een account van Google of Yahoo Mail, kunt u zich verifiëren met uw Google- of Yahoo-account of met een tijdelijke toegangscode. Als het bericht is verzonden naar een ander account (bijvoorbeeld Comcast of AOL), kunt u een tijdelijke wachtwoordcode gebruiken. De tijdelijke toegangscode wordt u per e-mail toegestuurd.

Bijlagen worden ook versleuteld

Alle bijlagen zijn versleuteld. Geadresseerden die de versleutelde e-mail openen via de portal voor Office-berichtversleuteling, kunnen bijlagen bekijken in de browser.

Bijlagen gedragen zich anders nadat ze zijn gedownload, afhankelijk van de gebruikte versleutelingsoptie:

• Als u de optie Versleutelen kiest, kunnen geadresseerden met een Outlook.com- en Microsoft 365-account bijlagen zonder versleuteling downloaden van Outlook.com, de mobiele Outlook-app of de nieuwe Outlook. Andere e-mailaccounts die een andere e-mailclient gebruiken, kunnen een tijdelijke wachtwoordcode gebruiken om de bijlagen te downloaden van de Microsoft 365-portal voor berichtversleuteling.

• Als u de optie Niet doorsturen kiest, zijn er twee mogelijkheden:

  • Microsoft Office-bijlagen zoals Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden blijven versleuteld, zelfs nadat ze zijn gedownload. Dit betekent dat als de geadresseerde de bijlage downloadt en naar iemand anders verzendt, de persoon naar wie deze de bijlage heeft doorgestuurd, de bijlage niet kan openen omdat deze niet gemachtigd is om deze te openen.
    Als de ontvanger van het bestand een Outlook.com account gebruikt, kan hij of zij versleutelde Office-bijlagen openen in de Office-apps voor Windows. Als de ontvanger van het bestand een Microsoft 365-account gebruikt, kan deze het bestand openen in Office-apps op verschillende platforms.
  • Alle andere bijlagen, zoals PDF-bestanden of afbeeldingsbestanden, kunnen zonder versleuteling worden gedownload.

Wat is het verschil met het huidige versleutelingsniveau in Outlook.com?

Momenteel gebruikt Outlook.com opportunistische TLS (Transport Layer Security) om de verbinding met de e-mailprovider van een geadresseerde te versleutelen. Met TLS blijft het bericht echter mogelijk niet versleuteld nadat het bericht de e-mailprovider van de ontvanger heeft bereikt. Met andere woorden: TLS versleutelt de verbinding, niet het bericht.

Bovendien bood TLS-versleuteling niet de mogelijkheid om doorsturen te voorkomen.

Berichten die zijn versleuteld met Microsoft 365 blijven versleuteld en blijven binnen de Microsoft 365 Personal. Op deze manier kunt u uw e-mail beveiligen wanneer u deze ontvangt.

Zie ook

Geavanceerde bescherming van Microsoft 365

Versleutelde en beveiligde berichten openen

De digitale handtekening in een ondertekend e-mailbericht verifiëren